ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΚΑΙ ΠΟΛΛΑ ΑΛΛΑ
Εξοικονομήστε χρόνο, επιτύχετε περισσότερα
Ενεργοποιήστε τους εργαζόμενους, εξορθολογήστε το HR, διαχειριστείτε τη συμμόρφωση και πολλά άλλα με το ολοκληρωμένο, ευέλικτο λογισμικό διαχείρισης εργαζομένων του Cezanne HR.
Από την ολοκληρωμένη διαχείριση εγγράφων έως τις πύλες HR και τη δημιουργία και διαχείριση εγγράφων, η ενότητα διαχείρισης προσωπικού είναι γεμάτη από λειτουργίες που σας εξοικονομούν χρόνο και αποτελεί την καρδιά του Cezanne . HR λογισμικού.
ΒΑΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ HR ΜΕ ΒΕΛΤΙΣΤΕΣ ΠΡΑΚΤΙΚΕΣ
Όλα όσα χρειάζεστε σε ένα μέρος
Επωφεληθείτε από μια ολοκληρωμένη βάση δεδομένων ανθρώπινου δυναμικού που καθιστά απλή την οργάνωση, την ασφάλεια και την πρόσβαση σε βασικά οργανωτικά δεδομένα και δεδομένα εργαζομένων.
Προφίλ Εργαζομένων
Επωφεληθείτε από ενημερωμένα προφίλ εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένων στοιχείων επικοινωνίας, πλησιέστερων συγγενών, ιστορικού σταδιοδρομίας, προσωπικών προφίλ και πολλά άλλα.
Μισθοί και Επιδόματα
Δείτε ακριβή αρχεία όλων των πτυχών των αμοιβών, από τον βασικό μισθό έως τα μπόνους, σε οποιοδήποτε νόμισμα χρειάζεστε.
Στοιχεία Ταυτοποίησης
Διασφαλίστε τη συμμόρφωση με ψηφιακά αντίγραφα σημαντικών εγγράφων, όπως βίζες ή διαβατήρια, με υπενθυμίσεις για τις ημερομηνίες ανανέωσης.
Εκπαίδευση και Ανάπτυξη
Καταγράψτε δεξιότητες και προσόντα, δημιουργήστε σχέδια ανάπτυξης, παρακολουθήστε τις δραστηριότητες και τα αποτελέσματα της κατάρτισης και βοηθήστε στην αποτελεσματικότερη ανάπτυξη των ανθρώπων σας.
Εταιρικά Περιουσιακά Στοιχεία
Παρακολουθήστε τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας, από φορητούς υπολογιστές και κινητά τηλέφωνα έως εταιρικά αυτοκίνητα, και βεβαιωθείτε ότι καταγράφονται σωστά.
Συμβάντα Εργαζομένων
Διατηρήστε ένα πλήρες ιστορικό σημαντικών γεγονότων, από προαγωγές και μισθολογικές αξιολογήσεις μέχρι γεγονότα υγείας και ασφάλειας ή παράπονα και πειθαρχικά συμβάντα.
ΑΥΤΟΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΚΑΙ ΔΙΕΥΘΥΝΤΩΝ
Κάντε το HR ευκολότερο για όλους
Με την ενότητα διαχείρισης προσωπικού, μπορείτε να αφήσετε τους υπαλλήλους να βρίσκουν μόνοι τους στις πληροφορίες που χρειάζονται και να ενημερώνουν τα δικά τους δεδομένα, χωρίς να χάνουν τον έλεγχο. Οι αυτοματοποιημένες ροές εργασίας και τα κεντροποιημένα δεδομένα διασφαλίζουν ότι δεν χάνονται σημαντικά στάδια έγκρισης και οι διευθυντές ή οι προϊστάμενοι μπορούν να υποστηρίζουν καλύτερα τις ομάδες τους, βοηθώντας στη διασφάλιση της προσωπικής και επαγγελματικής ανάπτυξης. Πρόκειται για μια ταχύτερη, πιο παραγωγική και πιο ικανοποιητική εμπειρία για όλους.
ΕΞΕΡΕΥΝΗΣΤΕ ΤΗΝ ΑΥΤΟΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗ ΤΩΝ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ
ΕΜΠΕΙΡΙΑ ΧΡΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥΣ
Προσαρμόστε το σύστημά σας στην κουλτούρα σας
Ρυθμίστε εύκολα το σύστημα ανθρώπινου δυναμικού Cezanne HR ώστε να αντικατοπτρίζει την εταιρική σας ταυτότηατ και την κουλτούρα σας και εξασφαλίστε μια εξατομικευμένη εμπειρία για όλους τους υπαλλήλους σας.
ΣΥΓΧΑΡΗΤΗΡΙΑ
Αναγνώριση εργαζομένων που λειτουργεί
Ενισχύστε τη δέσμευση των εργαζομένων και δημιουργήστε μια κουλτούρα εκτίμησης με την ολοκληρωμένη, αναγνώριση από ομότιμους προς ομότιμους που οι εργαζόμενοί σας θα αγαπήσουν να χρησιμοποιούν.
ΑΥΤΟΜΑΤΕΣ ΕΙΔΟΠΟΙΗΣΕΙΣ
Μην χάνετε ποτέ μια σημαντική ημερομηνία
Η λύση διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού της Cezanne HR συνδυάζει την ολοκληρωμένη ροή εργασιών με τους κανόνες και τις σχέσεις αναφοράς σας, ώστε να δρομολογεί αυτόματα εγκρίσεις και ειδοποιήσεις στους σωστούς ανθρώπους τη σωστή στιγμή, εξοικονομώντας σας χρόνο και βοηθώντας να διασφαλίσετε ότι δεν θα χαθούν σημαντικές δραστηριότητες.
Μπορείτε να ρυθμίσετε τις διαδικασίες έγκρισης και τις ειδοποιήσεις ώστε να λειτουργούν με διαφορετικούς τρόπους για διαφορετικές ομάδες εργαζομένων και να ορίσετε αυτόματες υπενθυμίσεις, ώστε να μην παραλείπονται σημαντικές δραστηριότητες – όπως οι ανανεώσεις βίζας κλπ.
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ
Επικεντρωθείτε στους ανθρώπους και όχι στη γραφειοκρατία
Από τις προαγωγές και τις αμοιβές μέχρι τις πολιτικές και τις διαδικασίες, με τη Διαχείριση Προσωπικού είναι εύκολο να δημιουργείτε, να διανέμετε και να παρακολουθείτε κάθε είδους επικοινωνία. Απλώς επιλέξτε, ανεβάστε ή δημιουργήστε το κατάλληλο πρότυπο, στη συνέχεια επιλέξτε σε ποιον ή ποιους θα το στείλετε, πώς θα πρέπει να παρακολουθείται και το σύστημα αναλαμβάνει τα υπόλοιπα.
Τα έγγραφα μπορούν να αποστέλλονται σε συγκεκριμένα άτομα ή ομάδες εργαζομένων και, με τα πάντα σε ένα μέρος, είναι εύκολο για το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού και τους εργαζομένους να παρακολουθούν την κατάσταση των σημαντικών πληροφοριών.
ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΦΟΡΜΩΝ ΜΕ ΡΟΗ ΕΡΓΑΣΊΑΣ
Ακολουθήστε πρώτα την ψηφιακή προσέγγιση
Η λειτουργία δημιουργίας ηλεκτρονικών φορμών του Cezanne HR σημαίνει ότι δεν θα χρειαστεί να επεξεργαστείτε ποτέ άλλο έντυπο σε χαρτί. Από τις αιτήσεις δαπανών ταξιδιού και τις αιτήσεις εξόδων μέχρι τα αιτήματα για εργασία από το σπίτι, είναι απλό να δημιουργήσετε ηλεκτρονικές φόρμες που αντικατοπτρίζουν τις ακριβείς ανάγκες σας και δρομολογούνται μέσω της διαδικασίας έγκρισής σας.
Οι πληροφορίες συγκεντρώνονται, οι διαδικασίες εκτελούνται πιο ομαλά και όλοι επωφελούνται από έναν προσωπικό “κόμβο φορμών”, όπου μπορούν να βρίσκουν νέες ή να ελέγχουν την κατάσταση αυτών που έχουν ήδη υποβάλει.
ΔΕΙΤΕ ΤΟ ΒΙΝΤΕΟ
ΠΥΛΕΣ HR ΚΑΙ ΧΩΡΟΙ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
Δημιουργήστε κόμβους επικοινωνίας
Ενώστε ανθρώπους και πληροφορίες με εύκολα ρυθμιζόμενες πύλες HR και χώρους εργασίας που καθιστούν απλή την πρόσβαση όλων στο περιεχόμενο της εταιρείας και την επαφή μεταξύ τους.
Κάθε πύλη μπορεί να έχει το δικό της περιεχόμενο, όπως βίντεο, συνδέσμους, έγγραφα και ροές ειδήσεων, καθώς και συμμετέχοντες, ώστε να μπορείτε να εμπλέξετε ολόκληρο το εργατικό δυναμικό σας ή συγκεκριμένες ομάδες εργαζομένων.
ΕΝΣΩΜΑΤΩΜΕΝΑ ΜΗΝΥΜΑΤΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ SMS
Διασφαλίστε ότι οι σημαντικές πληροφορίες θα φτάσουν
Το Cezanne HR καθιστά απλή την αποστολή γραπτών μηνυμάτων SMS απευθείας από το σύστημα διαχείρισης εργαζομένων σας στο προσωπικό σας σε περισσότερες από 120 χώρες παγκοσμίως. Τα SMS μπορούν να αποσταλούν σε όλους τους εργαζόμενους ή στο προσωπικό μιας συγκεκριμένης τοποθεσίας, τμήματος ή οποιασδήποτε άλλης ομάδας.
Δεδομένου ότι οι περισσότεροι χρήστες κινητών τηλεφώνων διαβάζουν τα εισερχόμενα μηνύματα αμέσως, είναι ο τέλειος τρόπος για να ενημερώσετε το εργατικό σας δυναμικό για επείγουσες ή σημαντικές πληροφορίες.
ΝΟΜΟΘΕΤΙΚΗ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗ
Καλύψτε τις βασικές απαιτήσεις
-
Υγειηνή και ασφάλεια
Κρατήστε ημερολόγιο για τα περιστατικά ή ατυχήματα στο χώρο εργασίας, καταγράψτε τη διερεύνηση και τα αποτελέσματα της έρευνας και δημιουργήστε αναφορές.
-
Πειθαρχικές διαδικασίες και καταγγελίες
Καταγράψτε κάθε βήμα μιας διαδικασίας παραπόνων ή πειθαρχικής διαδικασίας και καταγράψτε τις σχετικές πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων των βασικών ημερομηνιών και των εμπλεκόμενων μερών, των αποτελεσμάτων και των ημερομηνιών παρακολούθησης.
-
Υποχρεωτική κατάρτιση & προσόντα
Παρακολουθήστε την εκπαίδευση ή τα πιστοποιητικά που πρέπει να διατηρούνται ενημερωμένα, με τη δυνατότητα να ορίσετε ποιος θα πρέπει να ειδοποιείται όταν πρέπει να ανανεωθούν ή να επανεκπαιδευτούν.
-
Ηλεκτρονικές υπογραφές
Διασφαλίστε ότι οι βασικές πληροφορίες λαμβάνονται, διαβάζονται και καταγράφονται κεντρικά και με ασφάλεια με ενσωματωμένες ηλεκτρονικές υπογραφές και παρακολούθηση εγγράφων.
-
Συμμόρφωση GDPR
Επιτρέψτε την ευκολότερη GDPR συμμόρφωση, συγκεντρώνοντας όλα τα δεδομένα ανθρώπινου δυναμικού σας σε ένα ασφαλές, συμβατό με το GDPR σύστημα και επωφελούμενοι από την ασφαλή αυτοεξυπηρέτηση, την παρακολούθηση εγγράφων και τα έξυπνα εργαλεία που σας επιτρέπουν να αυτοματοποιήσετε τη διαγραφή και την ανωνυμοποίηση δεδομένων σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.
-
Δικαίωμα στην εργασία
Αποθηκεύστε αντίγραφα βασικών εγγράφων, όπως διαβατήρια και βίζες- ορίστε ειδοποιήσεις για να είστε ενήμεροι για τις ημερομηνίες ανανέωσης και παρακολουθήστε πού ζουν οι εργαζόμενοι και πότε μετακινούνται.
-
Τεκμηρίωση
Ανεβάστε βασικά έγγραφα ή χρησιμοποιήστε την ενσωματωμένη λειτουργία διαχείρισης εγγράφων για να δημιουργήσετε κάθε είδους έγγραφο, από συμβάσεις έως ειδοποιήσεις με παρακολούθηση και ηλεκτρονική υπογραφή.
-
Βασικά συμβάντα
Σημειώστε τα βασικά γεγονότα σε σχέση με τα αρχεία των εργαζομένων, όπως αιτήσεις για μερική απασχόληση, και καταγράψτε τι συμφωνήθηκε.
-
Γονική άδεια
Επωφεληθείτε από την ενσωματωμένη ενότητα
διαχείρισης απουσιών του Cezanne HR για τη διαχείριση της άδειας μητρότητας, πατρότητας και άλλων αδειών.
ΑΝΑΦΟΡΕΣ ΚΑΙ ΑΝΑΛΥΣΕΙΣ
Ξεκλειδώστε την αξία των δεδομένων σας
Οπτικοποιήστε τα βασικά δεδομένα
Με όλα τα δεδομένα ανθρώπινου δυναμικού σας σε ένα μέρος, η υποβολή εκθέσεων κάθε είδους είναι απείρως ευκολότερη.
Θα επωφεληθείτε από τα ολοκληρωμένα ταμπλό HR Analytics που καθιστούν απλούστερη την προβολή βασικών πληροφοριών με μια ματιά, όπως ο αριθμός προσωπικού και τις μεταβολές του.
Τα ταμπλό μπορούν να διαμορφωθούν ώστε να εμφανίζουν τα πιο σημαντικά δεδομένα για κάθε χρήστη, ενώ η ασφάλεια βάσει ρόλων σημαίνει ότι οι διευθυντές ή οι προϊστάμενοι και οι επαγγελματίες HR με περιορισμένη πρόσβαση βλέπουν μόνο τα δεδομένα που τους έχετε δώσει την άδεια να δουν.
Αποκτήστε εικόνα
Το Cezanne HR συνοδεύεται από πλήθος προκαθορισμένων ερωτημάτων και αναφορών στην οθόνη, σχεδιασμένων να σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα δεδομένα σας. Τα adhoc ερωτήματα είναι απλό να δημιουργηθούν και μπορούν να αποθηκευτούν και να μοιραστούν με άλλους.
Οι αναφορές μπορούν να προγραμματιστούν για αυτόματη εκτέλεση και να εξαχθούν στο Excel για περαιτέρω ανάλυση ή για αποστολή σε τρίτους - όπως ο πάροχος μισθοδοσίας σας.
Είναι επίσης εύκολο να μεταφορτώσετε δεδομένα από άλλα συστήματα στο Cezanne HR, ώστε να μπορείτε να διατηρήσετε τις πληροφορίες ευθυγραμμισμένες, αν χρειαστεί.
Δείτε το σχήμα της επιχείρησής σας
Το Cezanne HR δημιουργεί αυτόματα δυναμικά οργανογράμματα από τα δεδομένα που τηρούνται στο σύστημα Cezanne HR.
Είναι ο τέλειος τρόπος για να δείτε τις σχέσεις αναφοράς και να κατανοήσετε πώς ταιριάζει ο καθένας.
Η πλοήγηση στα διαγράμματα είναι απλή και οι επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού έχουν τη δυνατότητα να εξετάζουν άλλα δεδομένα, όπως η κατανομή των φύλων, στο πλαίσιο της οργανωτικής δομής.
ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΔΙΑΧΕΊΡΙΣΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ ΠΟΥ ΑΝΑΠΤΥΣΣΕΤΑΙ ΜΑΖΊ ΣΑΣ
Αναλάβετε τα ηνία της αλλαγής
Το Cezanne HR δημιουργήθηκε για να σας δώσει τον έλεγχο. Σας δίνει την ελευθερία να προσαρμόζετε το σύστημα ώστε να ανταποκρίνεται στις μεταβαλλόμενες ανάγκες σας, και την ασφάλεια ότι η ομάδα των επαγγελματιών υποστήριξης που έχουμε είναι έτοιμη να σας βοηθήσει αν τη χρειαστείτε.
Ας μετασχηματίσουμε το HR μαζί
Το Cezanne HR το εμπιστεύονται χιλιάδες επαγγελματίες του τομέα Ανθρώπινου Δυναμικού για να τους βοηθήσει να διαχειριστούν, να υποστηρίξουν, να δεσμεύσουν και να συνδέσουν καλύτερα τους ανθρώπους τους. Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για να μάθετε περισσότερα.
Περισσότερα χαρακτηριστικά για να εξερευνήσετε