ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΓΙΑ ΤΗ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΦΟΡΜΩΝ
Ο εύκολος τρόπος για να διαχειριστείτε φόρμες HR
Μειώστε την ταλαιπωρία από την πρόσθετη γραφειοκρατία με το ενσωματωμένο πρόγραμμα δημιουργίας φορμών του Cezanne HR που διευκολύνει τη δημιουργία εντύπων φιλικών προς τους εργαζόμενους και διαδικασιών έγκρισης που αντικατοπτρίζουν τις ακριβείς ανάγκες σας.
Παρέχεται δωρεάν ως μέρος της ενότητας λογισμικού διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού του Cezanne HR, το εργαλείο δημιουργίας φορμών σας επιτρέπει να ρυθμίζετε εύκολα, να διαχειρίζεστε και να βγάζετε αναφορές σε κάθε είδους φόρμα, από αιτήματα για εργασία από το σπίτι μέχρι την καταγραφή και την έγκριση εταιρικών δώρων. Οι επιλογές σας είναι ατελείωτες.
ΚΛΕΙΣΤΕ ΜΙΑ ONLINE ΕΠΙΔΕΙΞΗ
Τι είναι το λογισμικό δημιουργίας φόρμας;
Το λογισμικό δημιουργίας φορμών σας επιτρέπει να ρυθμίσετε ψηφιακές φόρμες που μπορούν να συμπληρωθούν και να αποθηκευτούν στο διαδίκτυο. Το λογισμικό δημιουργίας φορμών συχνά περιλαμβάνει την επιλογή δρομολόγησης φορμών μέσω διαδικασιών έγκρισης.
Το λογισμικό HR με μια λειτουργία δημιουργίας φορμών διασφαλίζει ότι οι ομάδες ανθρώπινου δυναμικού μπορούν να συλλέγουν κάθε είδους πληροφορίες με ασφαλή και ασφαλή τρόπο.
Τι χαρακτηριστικά έχει ο Δημιουργός Φορμών;
ΔΗΜΙΟΥΡΓΗΣΤΕ ΦΟΡΜΕΣ ΓΡΗΓΟΡΑ ΜΕ ΕΥΚΟΛΟ ΤΡΟΠΟ
Διαισθητικό drag-and-drop
Η δυνατότητα drag-and-drop του Cezanne HR κάνει τη ρύθμιση των φορμών απλή. Είναι εύκολο να δημιουργήσετε πεδία, να συμπεριλάβετε οδηγίες, να ορίσετε τύπους πεδίων (εμπλουτισμένο κείμενο, πλαίσια ελέγχου, κουμπιά επιλογής κ.λπ.) και πολλά άλλα.
Τα πεδία μπορούν να γίνουν υποχρεωτικά και, καθώς το σύστημα επικυρώνει αυτόματα τύπους δεδομένων για εσάς, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι οι πληροφορίες συμπληρώνονται σωστά την πρώτη φορά, κάθε φορά.
ΒΕΛΤΙΣΤΟΠΟΙΗΣΤΕ ΤΙΣ ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ
Ευέλικτες διαδικασίες έγκρισης
Το Εργαλείο δημιουργίας φορμών δρομολογεί αυτόματα φόρμες μέσω των διαδικασιών έγκρισής σας, ενεργοποιώντας ειδοποιήσεις σε κάθε στάδιο, ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως χάσετε σημαντικά στάδια αποσύνδεσης.
Με την επιλογή να συμπεριλάβετε έως και δέκα στάδια έγκρισης, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι το πρόγραμμα δημιουργίας φορμών θα αντιμετωπίσει ακόμη και τις πιο δύσκολες διαδικασίες.
ΒΕΒΑΙΩΘΕΙΤΕ ΟΤΙ ΟΙ ΦΟΡΜΕΣ ΣΑΣ ΕΙΝΑΙ ΑΣΦΑΛΕΣ
Ρυθμίσεις ασφαλείας με δυνατότητα διαμόρφωσης
Το πρόγραμμα δημιουργίας φορμών έχει ενσωματωμένη ασφάλεια, ώστε να μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι οι ευαίσθητες πληροφορίες HR διατηρούνται ασφαλείς και οι εργαζόμενοι βλέπουν μόνο τις φόρμες που θέλετε να βλέπουν.
Κάθε φόρμα μπορεί να έχει τα δικά της δικαιώματα ασφαλείας, επιτρέποντάς σας να ελέγχετε ποιος μπορεί να προβάλλει, να επεξεργάζεται ή να εγκρίνει φόρμες. Οι πληροφορίες, αφού συλλεχθούν, προστατεύονται επίσης από την προηγμένη ασφάλεια του Cezanne HR.
ΒΟΗΘΗΣΤΕ ΤΟΥΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥΣ ΝΑ ΒΟΗΘΗΣΟΥΝ ΤΟΥΣ ΕΑΥΤΟΥΣ ΤΟΥΣ
Ειδικές Φόρμες
Η ψηφιοποίηση όλων των εντύπων σας με το Cezanne HR θα είναι δημοφιλής και στους εργαζόμενους σας. Θα επωφεληθούν από το δικό τους κέντρο φορμών όπου μπορούν να βρουν τις σχετικές φόρμες ή να ελέγξουν την κατάσταση έγκρισης των φορμών που έχουν ήδη υποβάλει.
Δεδομένου ότι το σύστημα διατηρεί αυτόματα ένα πλήρες ιστορικό κάθε φόρμας, συμπεριλαμβανομένων των εγκρίσεων, όλα διατηρούνται διαφανή.
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΤΑ ΔΑΧΤΥΛΑ ΣΑΣ
Εύκολες αναφορές
Με το εργαλείο δημιουργίας φορμών, δεν είναι μόνο οι φόρμες και οι σχετικές εγκρίσεις που διαχειρίζεστε πιο εύκολα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα που συλλέγετε για να ενημερώσετε μια σειρά από σημαντικές αποφάσεις ανθρώπινου δυναμικού, όπως εάν οι συνεντεύξεις εξόδου επισημαίνουν βασικά ζητήματα που πρέπει να αντιμετωπιστούν ή για να δείτε πόσοι υπάλληλοι έχουν υποβάλει αιτήματα για αλλαγή του ωραρίου εργασίας τους, ώστε να μπορείτε να μετρήσετε ανάγκες κατανομής πόρων.
Ποιες φόρμες χρησιμοποιούν περισσότερο οι ομάδες ανθρώπινου δυναμικού;
Κάθε επιχείρηση είναι λίγο διαφορετική, αλλά εδώ είναι δέκα από τις πιο δημοφιλείς φόρμες που δημιούργησαν πρόσφατα οι πελάτες μας.
-
Συνεντεύξεις Αποχώρησης
Θέλετε να ανακαλύψετε γιατί φεύγουν οι εργαζόμενοι; Μια φόρμα συνέντευξης αποχώρησης σας επιτρέπει να συλλέγετε σχόλια εργαζομένων και να βρείτε ιδέες για το πώς μπορείτε να βελτιώσετε τη στρατηγική διατήρησης.
-
Εταιρική φιλοξενία και έγκρισης δώρων
Τα έντυπα είναι επίσης τέλεια εάν χρειάζεστε οι εργαζόμενοι σας να δηλώσουν – ή οι διευθυντές να προεγκρίνουν – δώρα και εταιρική φιλοξενία. Διασφαλίζει ότι οι πληροφορίες είναι διαφανείς και εύκολες στην αναφορά.
-
Λήξη δοκιμαστικής περιόδου
Ένα έντυπο για το τέλος μιας δοκιμαστικής περιόδου διασφαλίζει ότι οι διευθυντές μπορούν εύκολα να επιβεβαιώσουν τη θέση του νέου συνεργάτη ή να περιγράψουν τυχόν πρόσθετα βήματα, είτε πρόκειται για την κατανομή περαιτέρω εκπαίδευσης είτε για την παράταση της δοκιμαστικής περιόδου.
-
Εξοδολόγια
Απλά εξοδολόγια μπορούν επίσης να εξορθολογιστούν χρησιμοποιώντας τις ειδικές φόρμες. Θα διασφαλίσουν ότι συλλέγετε όλες τις σωστές πληροφορίες – συμπεριλαμβανομένων των δικαιολογητικών εγγράφων.
-
Αίτηση δανείου / προκαταβολής μισθού
Με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, είναι πολύ εύκολο να χαθούν ή να παραβλεφθούν αιτήματα δανείων ή προκαταβολών μισθού. Δημιουργώντας μια φόρμα στο σύστημα, αυτός ο κίνδυνος εξαφανίζεται.
-
Αίτημα για ευέλικτη εργασία
Είναι νομική απαίτηση για τους εργοδότες να εξετάζουν αιτήματα για ευέλικτη εργασία. Μια ηλεκτρονική φόρμα μπορεί να κάνει τη διαδικασία πολύ πιο εύκολη στη διαχείριση.
-
Σύσταση εργαζομένων
Οι υπάρχοντες εργαζόμενοι μπορούν να αποτελέσουν εξαιρετική πηγή νέων προσλήψεων. Μπορείτε να απλοποιήσετε το πρόγραμμα συστάσεων των εργαζομένων σας με μια φόρμα που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι εργαζόμενοι για να προτείνουν υποψηφίους για ανοιχτούς ρόλους.
-
Προτάσεις εργαζομένων
Θέλετε να ενισχύσετε τη δέσμευση των εργαζομένων; Ρυθμίστε μια φόρμα σχολίων για χρήση από τους εργαζόμενους σας. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να είστε σίγουροι ότι οι εξαιρετικές προτάσεις δεν θα παραβλεφθούν ή θα χαθούν στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Εκτίμηση κινδύνου εργασίας από το σπίτι
Χρειάζεστε τους εργαζόμενους σας να αυτοαξιολογήσουν τον κίνδυνο της εργασίας από το σπίτι; Μια φόρμα θα βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι οι σωστές πληροφορίες συλλέγονται και αποστέλλονται στα σχετικά άτομα εσωτερικά.
Ας μετασχηματίσουμε το HR μαζί
Το Cezanne HR το εμπιστεύονται χιλιάδες επαγγελματίες του τομέα Ανθρώπινου Δυναμικού για να τους βοηθήσει να διαχειριστούν, να υποστηρίξουν, να δεσμεύσουν και να συνδέσουν καλύτερα τους ανθρώπους τους. Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για να μάθετε περισσότερα.
