ΦΥΛΛΑ ΚΑΤΑΝΟΜΗΣ & ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΧΡΟΝΟΥ

Οι εύχρηστες επιλογές διαμόρφωσης σάς δίνουν την ελευθερία να ρυθμίζετε φύλλα κατανομής χρόνου ώστε να αντικατοπτρίζουν τον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησής σας. Μπορείτε να επιλέξετε πώς παρακολουθείται ο χρόνος, τι πρέπει να λαμβάνεται υπόψη, τα έργα στα οποία εργάζονται μεμονωμένοι εργαζόμενοι, τι πρέπει να επαναχρεωθεί και πολλά άλλα.

Το σύστημα θα συμπληρώσει ακόμη και εκ των προτέρων μεμονωμένα φύλλα χρόνου με τις σχετικές πληροφορίες, εξοικονομώντας χρόνο από όλους κάθε εβδομάδα.

Τα υποβληθέντα φύλλα κατανομής χρόνου δρομολογούνται άμεσα μέσω των διαδικασιών εξουσιοδότησης, έτσι ώστε όλοι να εξοικονομούν χρόνο. Ανάλογα με τους κανόνες σας, μπορεί να επιτρέπεται στους εγκρίνοντες να τροποποιούν δεδομένα ή να σχολιάζουν και να απορρίπτουν φύλλα κατανομής χρόνου για εκ νέου υποβολή.

Έχετε επίσης την επιλογή να ορίσετε διαφορετικούς κύκλους για διαφορετικά φύλλα κατανομής χρόνου. Για παράδειγμα, να έχετε ένα βήμα άγκρισης για κάποιους από το προσωπικό ή να ζητήσετε εξουσιοδότηση από πολλούς διευθυντές και να ενημερώσετε τις οικονομικές υπηρεσίες σας για τιμολόγηση ή αμοιβές για άλλους.

Για κάθε ωρολόγιο πρόγραμμα, μπορείτε να ορίσετε σχετικούς κανόνες εξαίρεσης που επισημαίνουν αυτόματα όταν οι εργαζόμενοι δεν εργάζονται τις αναμενόμενες ώρες, ίσως επειδή έφτασαν πολύ νωρίς ή πολύ αργά ή ξέχασαν να δηλώσουν την αποχώρηση τους.

Οι εξαιρέσεις είναι εύκολο να ελεγχθούν, με το διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού ή τους διευθυντές / προϊσταμένους να είναι σε θέση να αποφασίσουν πώς να χειριστούν κάθε περιστατικό. Για παράδειγμα, αν αποδεχτείτε, = τροποποιήσετε ή να απορρίψετε ένα αρχείο προσέλευσης ή αποχώρησης – οπότε ο εργαζόμενος ειδοποιείται αυτόματα.