ΟΤΙ ΧΡΕΙΑΖΕΣΤΕ, ΟΛΑ ΣΕ ΕΝΑ ΜΕΡΟΣ
Διαχειριστείτε τις άδειες με ευκολία
Το λογισμικό διαχείρισης αδείων του Cezanne HR δεν καταγράφει απλώς τις άδειες, αλλά μειώνει δραματικά τα γενικά έξοδα διαχείρισης και σας δίνει τον έλεγχο.
Θα έχετε την ελευθερία να διαχειριστείτε κάθε είδους απουσία, συμπεριλαμβανομένου της ΔΧΕ, να επωφεληθείτε από δυνατότητες εξοικονόμησης χρόνου, όπως ο αυτόματος υπολογισμός των δικαιωμάτων αδείας, μαζί με αναφορές, διεθνείς δυνατότητες, αυτοεξυπηρέτηση για ολόκληρο το ανθρώπινο δυναμικό σας και πολλά άλλα.
ΚΛΕΙΣΤΕ ΜΙΑ ONLINE ΕΠΙΔΕΙΞΗ
ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΑΔΕΙΑΣ
Αφήστε το σύστημα να κάνει τους υπολογισμούς
Το σύστημα διαχείρισης αδειών του Cezanne HR χειρίζεται ακόμη και τους πιο δύσκολους υπολογισμούς, οπότε δεν χρειάζεται να τους κάνετε εσείς. Απλώς καθορίστε τους κανόνες σας και το Cezanne HR αναλαμβάνει τα υπόλοιπα, ενημερώνοντας τα δικαιώματα των εργαζομένων με βάση τις ώρες εργασίας, τους εταιρικούς κανόνες και τα τοπικά ημερολόγια.
Εσείς αποφασίζετε από πότε θα υπολογιστούν τα δικαιώματα και θα εφαρμοστούν οι κανόνες μεταφοράς υπολίπου αδειών, στρογγυλοποίησης και προϋπηρεσίας. Οι υποχρεωτικές αργίες είναι εύκολο να ρυθμιστούν και η υποστήριξη διαφορετικών περιφερειακών ή διεθνών απαιτήσεων HRIS είναι επίσης μία απλή υπόθεση.
ΑΥΤΌ-ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ
Ζητήστε άδεια από οπουδήποτε
Κρατήστε τους εργαζόμενους ευχαριστημένους και υποστηρίξτε τους με ένα ασφαλές online λογισμικό διαχείρισης αδειών αυτοεξυπηρέτησης που κάνει τον έλεγχο των δικαιωμάτων αδείας και την αίτηση ετήσιας άδειας παιχνιδάκι.
Τα ημερολόγια της ομάδας βοηθούν στην αποφυγή επικαλύψεων και, με τα δεδομένα που ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο, οι εργαζόμενοι γνωρίζουν πάντα ακριβώς πόσο υπόλοιπο αδείας έχουν διαθέσιμο.
ΡΟΕΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΕΓΚΡΙΣΗΣ
Βοηθούν τα πράγματα να γίνουν πιο γρήγορα
Τα αιτήματα αδείας δρομολογούνται αυτόματα μέσω των διαδικασιών έγκρισής σας, ενεργοποιώντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ενημερώνοντας τα εισερχόμενα εργασιών. Όλοι ενημερώνονται και όλοι εξοικονομούν χρόνο. Οι διαχειριστές μπορούν να αναθέτουν εγκρίσεις εάν χρειάζεται και, εάν οι διαδικασίες κολλήσουν, μπορείτε να παρέμβετε για να τις επιλύσετε.
Θα έχετε την ελευθερία να διαμορφώσετε τις διαδικασίες έγκρισης ώστε να ταιριάζουν με τον τρόπο εργασίας σας. Για παράδειγμα, να συμπεριλάβετε μια διαδικασία έγκρισης και ειδοποίησης σε πολλά στάδια – πολύτιμη όταν οι εργαζόμενοι συμμετέχουν σε διαφορετικά έργα ή έχουν πολλούς ρόλους.
ΔΙΕΥΘΕΤΗΣΗ ΧΡΟΝΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (ΔΧΕ)
Διαχειριστείτε τη ΔΧΕ με σιγουριά
Εάν η εταιρεία σας προσφέρει διευθέτηση χρόνου εργασίας, το ευέλικτο λογισμικό διαχείρισης αδειών του Cezanne HR το κάνει επίσης πιο απλό. Οι εργαζόμενοι μπορούν να ζητήσουν υπερωρίες και, εάν το αίτημα εγκριθεί, το σύστημα θα υπολογίσει τα δικαιώματα ΔΧΕ με βάση τους κανόνες σας, όπως πόσος χρόνος άδειας χορηγείται και πότε πρέπει να χρησιμοποιηθεί.
Κατά την υποβολή της άδειας, το σύστημα χρησιμοποιεί αυτόματα το δικαίωμα που λήγει πρώτο, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να μην χάνουν κατά λάθος χρόνο άδειας που έχουν κερδίσει.
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΥΠΕΡΩΡΙΑΣ
Εξασφάλιση διαφάνειας
Επωφεληθείτε από τις έξυπνες δυνατότητες διαχείρισης απουσιών για να καταγράψετε με ακρίβεια, να εξουσιοδοτήσετε και να επιβραβεύσετε τις υπερωρίες με εύχρηστα online αιτήματα και αυτοματοποιημένες ροές εργασιών έγκρισης.
ΑΝΑΡΡΩΤΙΚΕΣ ΑΔΕΙΕΣ
Ακολουθήστε μια κοινή προσέγγιση
Από την καταγραφή απρογραμμάτιστων απουσιών μέχρι την παρακολούθηση των επιπέδων ασθένειας και τις αναφορές του Bradford Factor, θα διαπιστώσετε ότι το λογισμικό διαχείρισης απουσιών του Cezanne HR έχει όλα όσα χρειάζεστε για να παραμείνετε συμμορφωμένοι και να παρακολουθείτε αποτελεσματικά και να διαχειρίζεστε βραχυπρόθεσμες και μακροχρόνιες άδειες λόγω ασθένειας.
Όπου η συμμετοχή είναι προβληματική, είναι εύκολο για τους διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού ή τους προϊσταμένους να έχουν ανοιχτές, ενημερωμένες συνομιλίες με εργαζόμενους που βασίζονται στην κοινή κατανόηση του πλήθους των αναρρωτικών αδειών και να συνεργάζονται για να βρουν λύσεις.
ΕΙΔΟΠΟΙΗΣΕΙΣ & ΥΠΕΝΘΥΜΙΣΕΙΣ
Βοηθήστε τους διευθυντές & προϊοσταμένους στη διαχείριση
Εκτός από την εύκολη πρόσβαση σε ακριβή δεδομένα αδειών, το Cezanne HR ειδοποιεί τους διευθυντές και προϊσταμένους για συμβάντα που χρειάζονται την προσοχή τους.
Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να ρυθμίσετε το σύστημα διαχείρισης αδειών ώστε να ενεργοποιεί μια ειδοποίηση εάν ο αριθμός των αναρρωτικών αδειών ενός εργαζόμενου υπερβαίνουν τους δείκτες KPI σας ή να υπενθυμίσετε στον προϊστάμενο (και στον εργαζόμενο) ότι το σημείωμα ιατρού έχει καθυστερήσει και δεν έχει εισαχθεί στο Cezanne HR. Είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να βοηθήσετε τους διευθυντές & προϊσταμένους να παρακολουθούν τις απουσίες και να διασφαλίσετε ότι δεν θα χαθούν σημαντικές δραστηριότητες.
ΕΓΓΡΑΦΑ ΑΔΕΙΩΝ
Εξασφαλίστε τα σημαντικά έγγραφα
Η παρακολούθηση της γραφειοκρατίας που σχετίζεται με διαφορετικούς τύπους άδειας απουσίας δεν θα μπορούσε να είναι απλούστερη. Ευαίσθητα έγγραφα, όπως σημειώσεις καταλληλότητας ή ιατρικές αξιολογήσεις, μπορούν να αποθηκευτούν με ασφάλεια σε σχέση με τα αρχεία των εργαζομένων και να διαγραφούν εύκολα σύμφωνα με τον GDPR.
Τα έγγραφα πολιτικής μπορούν να κοινοποιηθούν μέσω της πύλης ανθρώπινου δυναμικού και να αποστέλλονται εξατομικευμένες επικοινωνίες χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες δυνατότητες παρακολούθησης εγγράφων που παρέχονται με τη λειτουργική μονάδα διαχείρισης προσωπικού. Δεν θα χρειαστεί ποτέ ξανά να ανησυχείτε για την παρακολούθηση σημαντικών εγγράφων.
Ευέλικτο για να ταιριάζει στις ανάγκες διαχείρισης απουσιών σας
Παρακολουθήστε τι είναι πιο σημαντικό για εσάς με εύκολες επιλογές διαμόρφωσης που σας επιτρέπουν να ρυθμίσετε όσους διαφορετικούς τύπους αδειών θέλετε – υποστηρίζονται όλοι οι τύποι αδειών που προβλεπει η ελληνική νομοθεία, καθένας με τους δικούς του κανόνες, ροές εργασιών εξουσιοδοτήσεις και ειδοποιήσεις.
- Αδεια μητρότητας
- Άδεια πατρότητας
- Άδεια λόγω ασθένειας παιδιού ή άλλου εξαρτώμενου μέλους
- Γονική άδεια
- Άδεια πενθούντων γονέων
- Άδεια γυναικολογικού ελέγχου
- Εκλογική Άδεια
- Άδεια Αιμοδοσίας
- Άδεια Άνευ Αποδοχών
- Mακροπρόθεσμες απουσίες μετ’ αποδοχών
- Άδεια εξετάσεων μεταπτυχιακών φοιτητών
- Άδεια εξετάσεων εργαζομένων σπουδαστών
ΑΝΑΦΟΡΕΣ ΚΑΙ ΑΝΑΛΥΣΕΙΣ
Ακριβείς πληροφορίες στα χέρια σας
Το λογισμικό διαχείρισης αδειών του Cezanne HR συνοδεύεται από μια σειρά από προδιαμορφωμένες αναφορές και αναλύσεις που βάζουν τα δεδομένα στην τσέπη σας. Από την εύκολη γνώση σχετικά με τα εναπομείναντα δικαιώματα αδειών και τις αναφορές του Bradford Factor έως τα γραφικά στοιχεία “Ποιος Απουσιάζει” στους πίνακες ελέγχου των διευθυντών / προϊστάμενους και αυτοεξυπηρέτησης των εργαζομένων, όλοι επωφελούνται από τη γρήγορη, εύκολη πρόσβαση στις πληροφορίες που έχουν σημασία για αυτούς.
Δείτε τα δεδομένα με μια ματιά
Οι ειδικοί πίνακες ελέγχου των αδειών σας διευκολύνουν να παρακολουθείτε κρίσιμες τάσεις, όπως ο χρόνος εργασίας που χάνεται ανά έτος ή ανά εργάσιμη ημέρα και να εστιάσετε σε μεμονωμένες οργανωτικές μονάδες.
Οι βαθμολογίες του Bradford Factor είναι εύκολα ορατές και, χάρη στη χρονική αναφορά, μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικές ημερομηνίες αναφοράς, ώστε να μπορείτε να ανατρέχετε στις προηγούμενες επιδόσεις καθώς και να βλέπετε τρέχοντα δεδομένα.
Θα έχετε την ελευθερία να διαμορφώσετε πίνακες εργαλείων ώστε να εστιάζουν σε εκείνα τα γραφήματα που είναι πιο σχετικά με εσάς και η ασφαλής πρόσβαση αυτοεξυπηρέτησης σημαίνει ότι οι διευθυντές και προϊστάμενοι μπορούν να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες για τις δικές τους ομάδες.
Διαβάστε τη λεπτομέρεια
Όπως θα περίμενε κανείς, η λειτουργική μονάδα Absence συνοδεύεται από προρυθμισμένα ερωτήματα που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε αναφορές με το πάτημα ενός κουμπιού.
Τα ερωτήματα μπορούν να δημιουργηθούν από την αρχή ή να τροποποιηθούν, να αποθηκευτούν και να μοιραστούν με συναδέλφους ή τους διευθυντές / προϊσταμένους και να προγραμματιστούν να εκτελούνται συγκεκριμένες ημέρες, αν θέλετε.
Δεδομένου ότι τα ερώτηματα και οι αναφορές αποτελούν ενσωματωμένες λειτουργίες – όχι αγορασμένα πρόσθετα – ακολουθούν τους ρόλους ασφαλείας σας, επομένως δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως οι διαχειριστές ή οι χρήστες HR με περιορισμούς βλέπουν πληροφορίες στις οποίες δεν θα έπρεπε να έχουν πρόσβαση.
Ας μετασχηματίσουμε το HR μαζί
Το Cezanne HR το εμπιστεύονται χιλιάδες επαγγελματίες του τομέα Ανθρώπινου Δυναμικού για να τους βοηθήσει να διαχειριστούν, να υποστηρίξουν, να δεσμεύσουν και να συνδέσουν καλύτερα τους ανθρώπους τους. Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για να μάθετε περισσότερα.
