Scegli il Software HR Cloud di Cezanne HR

La popolarità delle soluzioni HR online e la facilità di sviluppare un’interfaccia web anche per vecchi sistemi significa che praticamente ogni fornitore di software HR potrà dirvi di fornire un prodotto SaaS Cloud based. Tuttavia, sviluppare un’interfaccia web per vecchi applicativi e spostarli da server in-house ad un’infrastruttura Cloud, non significa che questi sistemi offrano gli stessi benefici delle migliori soluzioni HR sviluppate dalle basi per trarre vantaggio dal Cloud in termini di costi e performance.

Per fortuna, le soluzioni HR Cloud native hanno una serie di caratteristiche comuni che vi aiuteranno a differenziare chi davvero ha investito tempo e risorse per creare prodotti realmente Cloud da chi ha solo rifatto il trucco a prodotti obsoleti.

1. Il vostro sistema è multi-tenant?

Con questo approccio, tutti i clienti condividono lo stesso codice di base, ma ciascuno ha una sua istanza. Immaginatelo come l’affitto di un appartamento: hai il tuo spazio sicuro e privato, ma condividi l’infrastruttura principale. Se il proprietario monta un nuovo ascensore, ripavimenta le scale o ristruttura il tetto, ne beneficiano gli inquilini di tutti gli appartamenti. Nel caso dei software SaaS, tutte queste migliorie vengono appportate senza costi aggiuntivi rispetto al vostro canone mensile.

L’approccio multi-tenant consente agli sviluppatori di mantenere i costi bassi, pur introducendo continue novità nel sistema. Con solo un codice di base da mantenere, tutti gli sforzi possono concentrarsi sul miglioramento di un sistema unico e condiviso all’interno dell’ambiente sicuro in cui è sviluppato.

Alcuni fornitori sono piuttosto lacunosi quando si tratta di spiegare l’architettura del loro prodotto. Se non hanno investito per spostarsi su un’infrastruttura multi-tenant, si giustificano dicendo che i prodotti multi-tenant non sono davvero sicuri e performanti. Questo non è assolutamente vero. Chiedete quindi approfondimenti e spiegazioni dettagliate su queste affermazioni.

2. Personalizzerete il sistema solo per me?

La risposta dovrebbe essere “no, ma considereremo di inserire le funzionalità che ti servono nel prossimo aggiornamento, così che ne possano beneficiare tutti”. La chiave del successo del SaaS è che tutti i clienti condividono lo stesso codice, così che il fornitore possa gestire le proprie risorse con efficienza e tu beneficiare di costi ridotti ed aggiornamenti più frequenti. I prodotti Cloud migliori prevedono una grande flessibilità di configurazione, in modo che possiate impostare il sistema perchè lavori secondo le modalità più utili per la vostra organizzazione. Le funzionalità di sistema non sono fisse, al contrario, le vere soluzioni SaaS prevedono aggiornamenti e nuove funzioni periodicamente, a volte ogni mese. Se hai avuto una buona idea, parlane con il tuo fornitore. Se anche altri clienti hanno richiesto la stessa funzionalità, è probabile che verrà aggiunta.

3. Posso rifiutare gli aggiornamenti?

Se puoi, significa che il fornitore gestisce diverse copie del suo software e non un’unico codice di base, più economico e facile da gestire. Ti potrà sembrare di avere più controllo se ricevi gli aggiornamenti quando lo richiedi tu, ma i venditori di soluzioni Cloud sono perfettamente organizzati per aggiornare il sistema senza che questo implichi gravi interruzioni nel servizio e ti attivano le nuove funzionalità appena sono disponibili. In questo modo, si tratta di scegliere se si vuole restare aggiornati e trarre vantaggio da tutte le nuove funzionalità, o rischiare di rimanere indietro.

4. In quanto tempo mi darete accesso al sistema?

I sistemi sviluppati per un approccio multi-tenant sono già attivi nel Cloud. Al fornitore basteranno pochi minuti per impostare la vostra istanza e darvi le credenziali di accesso. Fin da subito potrai accedere al sistema ed iniziare ad esplorarne le funzionalità, per poi caricare i dati e configurarlo secondo le vostre esigenze. Alcune aziende, come Cezanne HR, forniscono un supporto per rendere questo processo ancora più rapido.

5. Posso installare il software sui miei server?

Se la rispostà è sì, è chiaro che non stai acquistando un sistema Cloud. È davvero molto difficle e costoso sviluppare e mantenere sistemi che lavorino egualmente bene su server in-house e nel Cloud.