Scopri il software HR che ti aiuta in tutti i processi aziendali

La gestione risorse umane è complessa, ma la gestione dei dati e dei processi HR non lo è più. Scopri come Cezanne HR può semplificare e migliorare la gestione del personale.

 

DATABASE HRNOTIFICHEGESTIONE DOCUMENTALEFORM BUILDERSelf-servicePORTALE HRSMSCONFORMITÁREPORTING

MODULO HR BASE

Risparmia tempo, lavora meglio

Ricco di funzionalità salva-tempo, il modulo dedicato alla Gestione del Personale, è il cuore del software HR di Cezanne. Copre tutte le attività HR principali e rende la gestione delle risorse umane più semplice ed efficiente per tutti: HR, manager e dipendenti.

  • Database HR completo e configurabile
  • Workflow salva-tempo, alert, reminder e notifiche
  • Multi-lingua, multi-country e multi-valuta

 

People Management software

DATA BASE HR COMPLETO

Tutto quello che ti serve, in un unico spazio e al sicuro

Cezanne HR è costruito su un database HR sicuro e pratico, pensato per farti risparmiare tempo mettendoti tutti i dati necessari a portata di mano.

Employee profiles

Mantieni profili accurati

Gestisci con facilità ogni dato legato ai dipendenti, dalle informazioni di contatto al curriculum professionale.

Salary and Bonus

Compensation

Visualizza con registrazioni accurate tutti gli aspetti della Compensation – paga base, incentivi, bonus, benefit – in qualsiasi valuta tu abbia bisogno.

Legal identifiers

Traccia tutti gli aspetti contrattuali e legali

Registra i documenti dei collaboratori e del rapporto di lavoro, ed imposta alter e reminder che ti avvisino delle loro scadenze.

Training and Development

Formazione e Sviluppo

Registra competenze e qualifiche, crea piani di sviluppo, monitora le attività e i risultati della formazione e supporta la crescita del personale in modo più efficiente.

Company assets

Dotazioni aziendali

Tieni traccia delle risorse aziendali assegnate ai dipendenti, dai laptop e telefoni cellulari alle auto aziendali, e assicurati che siano adeguatamente registrate tutte le informazioni.

Employee events

Curriculum Vitae dei dipendenti

Conserva una cronologia completa del CV dei dipendenti, promozioni, incrementi retributivi, salute e sicurezza, eventi disciplinari.


ALERT AUTOMATICI

Non dimenticare le scadenze importanti

Il modulo di Gestione dei dipendenti unisce workflow integrati alle tue regole aziendali e ai riporti gerarchici in modo da inviare in automatico le richieste di approvazione alle persone interessate, consentendoti di risparmiare tempo ed assicurandoti che le attività importanti non vengano dimenticate.

Puoi configurare processi di approvazione e notifica in modo diverso per i diversi gruppi di dipendenti, ed impostare reminder automatici e follow-up all’avvicinarsi delle scadenze.

automatic alerts

GESTIONE DEI DOCUMENTI

Migliora la comunicazione aziendale

Con il modulo di gestione del personale, è semplice creare, distribuire e tenere traccia dei documenti aziendali, dalle lettere gestionali alle policy. Devi solo creare o selezionare il template più adatto, indicare i destinatari ed il sistema si occupa di tutto il resto.

I documenti possono essere inviati individualmente od a gruppi di dipendenti. Grazie alla firma elettronica ed al tracciamento di tutti i dati, è più semplice verificare che ogni comunicazione arrivi a destinazione, venga letta ed accettata per presa visione.

Gestione dei Documenti

Sfruttiamo tutte quelle che sono le opportunità che il sistema può fornire. Tra queste, per esempio, la generazione di statistiche e report e l’integrazione con il sistema paghe che attualmente utilizziamo.

Pompadour Tè

FORM BUILDER CON WORKFLOW

Imposta tutti i moduli HR che ti servono

Cezanne HR ti offre la libertà di impostare tutti i moduli HR utili al tuo lavoro, ciascuno con i suoi contenuti, permessi, workflow di approvazione ed opzioni di reporting. I form costruiti possono essere a disposizione di tutto il team aziendale o solo di alcuni gruppi specifici; ciascuno trae beneficio da notifiche automatiche e da uno spazio personale riservato in cui trovare nuovi form da utilizzare o verificare l’avanzamento delle richieste inviate.

Si tratta di un modo smart per ridurre gli oneri amministrativi ed assicurare che i processi essenziali, dalle richieste di trasferta alle proposte di aumento, vengano gestite in maniera efficiente, senza dimenticanze ed errori.

Watch Video

FUNZIONALITÀ SELF-SERVICE

Connetti tutta la forza-lavoro

Costruito per PC, laptop, tablet e smartphone, Cezanne HR sfrutta le più performanti tecnologie Cloud di ultima generazione per fornire a tutto il personale aziendale un servizio online solido, flessibile e sicuro.

Dipendenti e manager possono accedere autonomamente alle informazioni che gli servono ed assicurarsi che i dati che li riguardano siano sempre aggiornati: per esempio, i dettagli bancari possono essere modificati attraverso un processo di approvazione in modo che anche le risorse umane dell’azienda abbiano tutto sempre sotto controllo.

employee self service people management

PORTALE HR E GRUPPI DI LAVORO

Crea uno spazio informativo condiviso

Unisci le persone attorno ad informazioni condivise attraverso Portali HR comuni a tutta l’azienda o divisi per gruppi di dipendenti, facili da impostare ed usare. Pubblica le novità, richiedi feedback e condividi i documenti importanti, come manuali e policy aziendali.

 

MESSAGGI SMS INTEGRATI

Assicurati che le informazioni importanti vengano inviate

Cezanne HR semplifica l’invio di messaggi di testo SMS direttamente dal tuo sistema ai dipendenti in oltre 120 paesi in tutto il mondo. I messaggi possono essere inviati a tutti i dipendenti o al personale situato in una particolare sede, reparto o qualsiasi altro gruppo specifico.

Poiché la maggior parte delle persone legge immediatamente i messaggi in arrivo sul proprio cellulare, gli SMS sono il modo perfetto per sensibilizzare i dipendenti in caso vi fossero informazioni urgenti.

Conformità legislativa

I requisiti fondamentali sempre sotto controllo

 

  1. Salute e sicurezza

    Registra gli incidenti che avvengono sul luogo di lavoro, tieni traccia delle analisi successive e crea report.

  2. Disciplina e reclami

    Registra tutti i passaggi di un reclamo o un procedimento disciplinare, le persone coinvolte e tutte le informazioni importanti.

  3. Formazione obbligatoria e qualifiche

    Mantieni tracciate le certificazioni che necessitano aggiornamenti e notifica l’avvicinarsi delle scadenze alle persone coinvolte.

  4. Firma elettronica

    Firma elettronica e Document tracking assicurano che tutti ricevano le informazioni importanti, che vengano lette ed archiviate in uno spazio centralizzato e sicuro, in modo da poterle sempre consultare.

  5. Sicurezza dei dati

    Assicura la compliance al GDPR centralizzando i dati sensibili dei dipendenti in un luogo sicuro in modo che ciascuno possa aggiornare le informazioni che lo riguardano e che queste siano facilmente estraibili e cancellabili.

  1. Anagrafica dei dipendenti

    Archivia copia dei documenti d’identità e di tutti i documenti necessari, oltre alle informazioni di contatto dei tuoi collaboratori.

  2. Assunzioni e pensionamenti

    Registra le nuove assunzioni e l’avvicinarsi di un pensionamento, così da preparare per tempo i documenti necessari.

  3. Gestione documentale

    Carica i documenti chiave o utilizza il sistema di generazione documentale integrato per generare tutti i documenti che ti servono, distribuirli e raccoglierne le conferme di lettura e le firme elettroniche.

  4. Eventi principali

    Annota tutti gli eventi principali, come richieste di part-time o di cambio di dipartimento, associandoli alla persona interessata.

  5. Congedo parentale

    Con le funzionalità di Gestione assenze di Cezanne HR, gestisci con facilità maternità, paternità ed altri congedi parentali.

Reporting & Analytics

Dare valore ai dati

 

Analitiche HR

Visualizza i dati principali

Con tutti i dati in un unico spazio, la reportistica è semplificata..

Puoi beneficiare di Analitiche HR integrate che rendono più semplice visualizzare le informazioni chiave, come turnover ed assenze.

Le schermate possono essere configurate per mostrare i dati rilevanti per ciascun utente ed un sistema di sicurezza basato sui ruoli consente a manager e HR di vedere solo i dati per cui hanno i permessi.

Query & Reporting

Ottieni una visione completa

Cezanne HR nasce con una serie di ricerche preconfigurate e di report a video costruiti per aiutarti ad ottenere il massimo dai dati a disposizione. Ricerche ad-hoc possono essere costruite facilmente, salvate e condivise con altri colleghi..

I report possono essere programmati per partire automaticamente ed esportati su excel per analisi più approfondite o per condividerli con terzi, come il fornitore paghe.

È altrettanto semplice caricare dati su Cezanne HR da altri sistemi, in modo da avere sempre le informazioni allineate.

Organigrammi Aziendali

Visualizza la struttura aziendale

Cezanne HR genera automaticamente organigrammi dinamici a partire dai dati caricati a sistema.

È la modalità migliore per visualizzare le relazioni di riporto e comprendere il ruolo di ognuno.

Navigare tra i grafici è semplice ed i professionisti HR possono visualizzare una moltitudine di dati diversi, dalla distribuzione di genere a quella anagrafica.

 

PROGETTATO PER CRESCERE CON TE

Costruito per darti il controllo sull’utilizzo

Cezanne HR ti dà la libertà di adattare il sistema alle esigenze.
Ecco solo alcuni dei modi in cui ti aiuteremo ad affrontare il cambiamento.


 


Definisci la Struttura Organizzativa

Imposta tutti i centri di costo, dipartimenti e paesi che ti servono per costruire un’immagine corretta dell’organizzazione aziendale.


Personalizza i Ruoli di sicurezza

Aggiungi ruoli di sicurezza e imposta le autorizzazioni che riflettono le esigenze della tua organizzazione.


Abbina l’orario di lavoro

Definisci i modelli di lavoro orari in uno o più paesi in modo da riflettere le differenze.

Supporta ruoli multipli

Gestisci ruoli singoli e multipli, con diversi modelli orari associati, centri di costo, unità, …


Configura le notifiche

Adatta gli avvisi e le notifiche della tua azienda a diversi processi, partecipanti, sedi e altro ancora.

Personalizza la tua interfaccia

Usa il tuo logo, definisci una combinazione di colori e una terminologia che riflettano il marchio e la cultura della tua azienda.


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