Modulo HR base

Risparmia tempo, lavora meglio

Ricco di funzionalità salva-tempo, il modulo dedicato alla Gestione del Personale in azienda, è il cuore del software Cezanne HR. Copre tutte le attività HR principali e rende la gestione delle risorse umane più semplice ed efficiente per tutti.

  • Database HR completo e configurabile
  • Workflow salva-tempo, reminder e notifiche
  • Multi-lingua, multi-country e multi-valuta
  • Self-service sicuro, Portale HR, gestione documenti, cruscotti grafici e molto altro

 

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Modulo HR Base

Database HR completo

Tutto quello che ti serve, in un unico spazio sicuro

Cezanne HR è costruito su un database HR sicuro e pratico, pensato per farti risparmiare tempo mettendoti tutti i dati necessari a portata di mano.

 

Mantieni profili accurati

Gestisci con facilità ogni dato legato ai dipendenti, dalle informazioni di contatto allo storico carriere.

Traccia gli aspetti legali

Registra i documenti dei collaboratori e del rapporto professionale ed imposta reminder che avvisino delle loro scadenze.

Memorizza lo storico

Registra automaticamente gli eventi principali come promozioni, trasferimenti, formazioni, aumenti…

 

Gestisci i modelli orari

Imposta modelli orari multiplli, usa calendari visivi per semplificare la pianificazione e riflettere le differenze internazionali.

Supporta ruoli multipli

Gestisci ruoli singoli e multipli, con diversi modelli orari associati, centri di costo…

Rifletti la vostra struttura aziendale

Imposta tutti i centri di costo, dipartimenti e paesi che ti servono per costruire un’immagine corretta dell’organizzazione aziendale.

 

Alert automatici

Non dimenticare le scadenze importanti

Il modulo di Gestione dei dipendenti unisce workflow integrati alle tue regole aziendali e gerarchie di riporto in modo da inviare in automatico le richieste di approvazione alle persone corrette, consentendoti di risparmiare tempo ed assicurandoti che le attività importanti non vengano dimenticate.

Puoi configurare processi di approvazione e notifiche per lavorare in modo diverso per i diversi gruppi di dipendenti, ed impostare reminder automatici all’avvicinarsi delle scadenze.

Alert Automatici

Gestione dei documenti

Migliora la comunicazione

Con il modulo di gestione del personale, è semplice creare, distribuire e tenere traccia dei documenti aziendali, dalle policy alle lettere di aumento. Devi solo creare o selezionare il template più adatto, indicare i destinatari ed il sistema si occupa di tutto il resto.

I documenti possono essere inviati individualmente od a gruppi di dipendenti. Grazie alla firma elettronica ed al tracciamento di tutti i dati, è più semplice verificare che ogni comunicazione arrivi a destinazione.

Gestione dei Documenti

Sfruttiamo tutte quelle che sono le opportunità che il sistema può fornire. Tra queste, per esempio, la generazione di statistiche e report e l’integrazione con il sistema paghe che attualmente utilizziamo.

Pompadour Tè

Form Builder con workflow

Imposta tutti i moduli che ti servono

Cezanne HR ti offre la libertà di impostare tutti i form che ti sono utili, ciascuno con i suoi contenuti, permessi, workflow di approvazione ed opzioni di reporting. I form costruiti possono essere a disposizione di tutto il team aziendale o solo di alcuni gruppi specifici; ciascuno trae beneficio da notifiche automatiche ed uno spazio personale in cui trovare nuovi form da utilizzare o verificare l’avanzamento delle richieste inviate.

Si tratta di un modo intelligente per ridurre gli oneri amministrativi ed assicurare che i processi essenziali, dalle candidature per una trasferta alle richieste di promozione, vengano gestiti in maniera efficiente, senza dimenticanze.

Form Builder con Workflow

Funzionalità Self-Service

Connetti tutta la forza-lavoro

Costruito per PC, laptop. Mac, tablet e smartphone, Cezanne HR sfrutta le più performanti tecnologie Cloud di ultima generazione per fornire a tutto il team aziendale un servizio online solido, utile e sicuro.

Dipendenti e manager possono accedere autonomamente alle informazioni che gli servono ed assicurarsi che i dati che li riguardano siano sempre aggiornati: per esempio, i dettagli bancari possono essere modificati attraverso un processo di valutazione in modo che anche le risorse umane dell’azienda abbiano tutto sempre sotto controllo.

Funzionalita Self Service

Portale HR e Gruppi di lavoro

Crea uno spazio informativo condiviso

Unisci le persone attorno ad informazioni condivise attraverso Portali HR comuni a tutta l’azienda o divisi per gruppi di dipendenti, facili da impostare. Pubblica le novità, richiedi feedback e condividi i documenti importanti, come manuali e policy aziendali.

 

  • Imposta i portali in minuti, non ore
  • Conversazioni real-time, coinvolgimento assicurato
  • Pagine informative costruite su misura
  • Tutti i documenti in un unico spazio
  • Link veloci ai siti utili
Portale HR e Gruppi de Lavoro

Stipendi e Benefit

Un quadro completo

Semplifica la raccolta dei dati necessari al processo paghe centralizzando tutte le informazioni legate ai compensi, dalla paga base, ai bonus, all’auto aziendale ed i benefit, anche in diverse valute.

Puoi scambiare i dati con un sistema paghe di terze parti, caricare massivamente i cedolini ed altri documenti legati agli stipendi in modo che ogni dipendente possa consultarli. Se non hai un sistema paghe in azienda, puoi scegliere il software integrato in Cezanne HR.

 

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Stipendi e Benefit

Formazione e Sviluppo

Maggiore visibilità

Con schermate dedicate per registrare le certificazioni ottenute e le attività formative, è facile costruire un quadro completo delle competenze e delle qualifiche del team.

In più, grazie alle funzionalità per registrare le formazioni necessarie, impostare piani di sviluppo e creare librerie di corsi cui associare i relativi costi, ottieni un punto di vista privilegiato per ottimizzare il budget a disposizione ed assicurarti che i dipendenti ricevano la formazione promessa.

Formazione e Sviluppo

Conformità legislativa

I requisiti fondamentali sempre sotto controllo

 

  • Salute e sicurezza

    Registra gli incidenti che avvengono sul luogo di lavoro, tieni traccia delle analisi successive e crea report.

  • Disciplina e reclami

    Registra tutti i passaggi di un reclamo o un procedimento disciplinare, le persone coinvolte e tutte le informazioni importanti.

  • Formazione obbligatoria e qualifiche

    Mantieni tracciate le certificazioni che necessitano aggiornamenti e notifica l’avvicinarsi delle scadenze alle persone coinvolte.

  • Firma elettronica

    Firma elettronica e Document tracking assicurano che tutti ricevano le informazioni importanti, che vengano lette ed archiviate in uno spazio centralizzato e sicuro, in modo da poterle sempre consultare.

  • Sicurezza dei dati

    Assicura la compliance al GDPR centralizzando i dati sensibili dei dipendenti in un luogo sicuro in modo che ciascuno possa aggiornare le informazioni che lo riguardano e che queste siano facilmente estraibili e cancellabili.

  • Anagrafica dei dipendenti

    Archivia copia dei documenti d’identità e di tutti i documenti necessari, oltre alle informazioni di contatto dei tuoi collaboratori.

  • Assunzioni e pensionamenti

    Registra le nuove assunzioni e l’avvicinarsi di un pensionamento, così da preparare per tempo i documenti necessari.

  • Gestione documentale

    Carica i documenti chiave o utilizza il sistema di generazione documentale integrato per generare tutti i documenti che ti servono, distribuirli e raccoglierne le conferme di lettura e le firme elettroniche.

  • Eventi principali

    Annota tutti gli eventi principali, come richieste di part-time o di cambio di dipartimento, associandoli alla persona interessata.

  • Congedo parentale

    Con le funzionalità di Gestione assenze di Cezanne HR, gestisci con facilità maternità, paternità ed altri congedi parentali.

Reporting & Analytics

Dare valore ai dati

 

Analitiche HR

Visualizza i dati principali

Con tutti i dati in un unico spazio, la reportistica è semplificata..

Benefici di schermate di analitiche integrate che rendono più semplice visualizzare le informazioni chiave, come turnover ed assenze.

Le schermate possono essere configurate per mostrare i dati rilevanti per ciascun utente ed un sistema di sicurezza basato sui ruoli consente ad utenti manager ed HR limitati di vedere solo i dati per cui hanno i permessi.

Query & Reporting

Ottieni una visione completa

Cezanne HR nasce con una serie di ricerche preconfigurate e di report a video costruiti per aiutarti ad ottenere il massimo dai dati a disposizione. Ricerche ad-hoc possono essere costruite facilmente, salvate e condivise con altri colleghi..

I report possono essere programmati per partire automaticamente ed esportati su excel per analisi più approfondite o per condividerli con terzi, come il fornitore paghe.

È altrettanto semplice caricare dati su Cezanne HR da altri sistemi, in modo da avere sempre le informazioni allineate.

Organigrammi Aziendali

Visualizza la struttura aziendale

Cezanne HR genera automaticamente organigrammi dinamici a partire dai dati caricati a sistema.

È la modalità migliore per visualizzare le relazioni di riporto e comprendere il ruolo di ognuno.

Navigare tra i grafici è semplice ed i professionisti HR possono visualizzare una moltitudine di dati diversi, dalla distribuzione di genere a quella anagrafica.

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