Semplice, Sicuro, Accessibile
Controllo e Gestione amministrativa semplificati
Pianifica le trasferte dei dipendenti e registra tutti i dati ad esse relativi in un unico ambiente sicuro dove li avrai disponibili per l’intero processo e per le successive analisi dei costi. Riduce gli errori nelle attività di back-office, consentendo un significativo risparmio di tempo.
Interfacce intuitive e nuove tecnologie semplificano la compilazione della nota spese da parte di tutti i dipendenti coinvolti, consentendogli l’accesso al sistema in qualsiasi momento, anche da app mobile.
Soluzione dinamica sempre con te
Disponibile su ogni Smartphone
Cezanne Note Spese dispone di una versione Mobile indispensabile per il personale che ha bisogno di compilare la nota spese rapidamente quando è in viaggio. Sfruttando funzionalità native dei dispositivi (telecamera per registrazione ricevute/documenti allegati, microfono…) consente di ridurre errori e sprechi di tempo.
Fotografia dello scontrino
Grazie all’utilizzo della tecnologia OCR, il viaggiatore a fronte di una spesa sostenuta, deve solo fotografare lo scontrino. L’app di gestione nota spese installata sul proprio smartphone è in grado di leggere le informazioni contenute nella foto e comprende dove inserire automaticamente alcune delle voci necessarie alla compilazione della nota spese come data, voce di spesa, modalità di pagamento, importo e fornitore.
Nota spese vocale
Tramite l’app mobile potrai registrare le spese esclusivamente con la voce. L’app registra le spese inserite ed un assistente vocale, corregge la dettatura ed interagisce con il viaggiatore qualora la policy aziendale richiedesse informazioni aggiuntive. Invece di conservare scontrini e riportarne poi i dati scrivendo, ti basterà dire “Oggi ho pranzato in autogrill ed ho speso 18€”, riducendo gli errori e gli sprechi di tempo. La funzionalità di dettatura della nota spese non richiede l’installazione di ulteriori plugin, ma è direttamente disponibile all’interno dell’app mobile per la gestione completa delle note spese.
Ricco di informazioni e configurabile
Nel Software per la pianificazione e la gestione delle Trasferte le funzionalità di comunicazione automatica ed il menu personalizzabile consentono di accedere rapidamente alle attività, agevolando il processo di autorizzazione e conservazione delle Note Spese.
Completo ed Efficiente
Il modulo Nota spese, sfruttando le tecnologie più moderne come OCR e registrazione vocale, consente una significativa riduzione del tempo speso per la pianificazione delle trasferte e l’inserimento di una nota spese, semplificando anche la procedura di consuntivazione.
Oltre agli elementi caratterizzanti una spesa di trasferta (natura, data, competenza, importo, nota), il software di Gestione delle note spese dei dipendenti consente di gestire:
- Chilometri percorsi con una vettura valorizzati secondo una tariffa predefinita.
- Indennità e Buoni Pasto.
- Modalità di pagamento: contanti, carta di credito, prepagata.
- Inserimento colleghi o ospiti (es. ristorante) se ammesso dalla travel policy.
- Allegati di ricevute, fatture e giustificativi.
- Conservazione Digitale delle Note Spese dei dipendenti.
- Gestione multi valuta, sotto il profilo finanziario (anticipi, cambio divisa, resi) ed economico (conversioni di spese in valuta aziendale).