Semplice, Sicuro, Accessibile
Controllo e Gestione amministrativa semplificati
Registra tutti i dati di trasferta in un unico ambiente sicuro dove li avrai disponibili per l’intero processo e per le successive analisi dei costi. Riduce gli errori nelle attività di back-office, consentendo un significativo risparmio di tempo.
Interfacce intuitive e nuove tecnologie (OCR e dettatura vocale) semplificano la compilazione della nota spese da parte di tutti i dipendenti coinvolti, consentendogli l’accesso al sistema in qualsiasi momento, anche da app mobile.
Ricco di informazioni e configurabile
Nel Software per la Gestione delle Trasferte le funzionalità di comunicazione automatica ed il menu personalizzabile consentono di accedere rapidamente alle attività, agevolando il processo di autorizzazione.
Soluzione dinamica sempre con te
Disponibile su ogni Smartphone
Cezanne Note Spese dispone di una versione Mobile indispensabile per il personale che ha bisogno di compilare la nota spese rapidamente quando è in viaggio. Sfruttando funzionalità native dei dispositivi (telecamera per registrazione ricevute/documenti allegati, microfono…) consente di ridurre errori e sprechi di tempo.
Grazie all’utilizzo della tecnologia OCR, attraverso la foto dello scontrino vengono inserite automaticamente alcune delle voci necessarie alla compilazione della nota spese come data, voce di spesa, modalità di pagamento, importo e fornitore.
Allo stesso modo l’app registrerà le spese inserite tramite dettatura vocale. Invece di conservare scontrini e riportarne poi i dati scrivendo, ti basterà dire “Oggi ho pranzato in autogrill ed ho speso 18€”
Completo ed Efficiente
Il modulo Nota spese, sfruttando le tecnologie più moderne come OCR e registrazione vocale, consente una significativa riduzione del tempo speso per l’inserimento di una nota spese, semplificando anche la procedura di consuntivazione.
Oltre agli elementi caratterizzanti una spesa di trasferta (natura, data, competenza, importo, nota), il software di Gestione delle note spese dei dipendenti consente di gestire:
- Chilometri percorsi con una vettura valorizzati secondo una tariffa predefinita.
- Indennità e Buoni Pasto
- Modalità di pagamento: contanti, carta di credito, prepagato.
- Inserimento di colleghi ed ospiti (es. ristorante) laddove ammesso dalla travel policy.
- Allegati di ricevute, fatture e giustificativi.
- Gestione multi valuta, sotto il profilo finanziario (anticipi, cambio divisa, resi) ed economico (conversioni di spese in valuta aziendale).