ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ HR
Διαχειριστείτε έγγραφα με ευκολία
Η διαχείριση του βουνού της γραφειοκρατίας που συνοδεύει τη διαχείριση ανθρώπινων πόρων είναι εύκολη με το λογισμικό all-in-one HR του Cezanne HR.
Το βασικό σύστημα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού του Cezanne HR περιλαμβάνει ολοκληρωμένη λειτουργικότητα διαχείρισης εγγράφων που καθιστά εύκολη τη μεταφόρτωση, τη δημιουργία, την αποστολή, την παρακολούθηση και την αποθήκευση κάθε είδους εγγράφου – με ηλεκτρονική υπογραφή, εάν απαιτείται.
ΚΛΕΙΣΤΕ ΜΙΑ ONLINE ΕΠΙΔΕΙΞΗ
ΟΛΑ ΤΑ ΕΓΓΡΑΦΑ ΣΑΣ ΣΕ ΕΝΑ ΜΕΡΟΣ
Ολοκληρωμένη βιβλιοθήκη
Με το Cezanne HR, κάθε είδους έγγραφα μπορούν να αποθηκευτούν στο σύστημα, ώστε να έχετε όλα τα απαραίτητα έγγραφα σε ένα μέρος.
Μπορείτε εύκολα να ανεβάσετε υπάρχοντα έγγραφα, όπως αντίγραφο πιστοποιητικών οικογενειακής κατάστασης, άδεια εργασίας, σημείωμα ασθενείας ή συστατικές επιστολές και να συνδέσετε με τον αντίστοιχο ψηφιακό φάκελο κάθε εργαζομένου.
Ή δημιουργήστε έγγραφα εντός του συστήματος και επωφεληθείτε από τη ροή εργασιών του συστήματος Cezanne HR για να τα μοιραστείτε με τον οργανισμό.
ΚΑΝΤΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ ΣΕ ΛΙΓΟΤΕΡΟ ΧΡΟΝΟ
Ευέλικτα πρότυπα εγγράφων
Κάντε τη δημιουργία εγγράφων απλούστερη δημιουργώντας πρότυπα εγγράφων που μπορείτε να χρησιμοποιείτε ξανά και ξανά.
Είναι εύκολο να ανεβάσετε υπάρχοντα έγγραφα για να τα στείλετε ως έχουν, να τα επεξεργαστείτε χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας ή να δημιουργήσετε έγγραφα από την αρχή.
Μπορείτε να εξατομικεύσετε τα έγγραφά σας επιλέγοντας από περισσότερα από 100 πεδία συγχώνευσης (όνομα και επίθετο, ημερομηνία πρόσληψης κ.λπ.) και το σύστημα θα αντλήσει αυτόματα τις σχετικές πληροφορίες κατά την αποστολή.
ΜΟΙΡΑΣΤΕΙΤΕ ΑΡΧΕΙΑ ΜΕ ΤΑ ΚΑΤΑΛΛΗΛΑ ΑΝΘΡΩΠΙΑ
Απλοποιήστε την παράδοση εγγράφων
Το Cezanne HR σάς επιτρέπει να μοιράζεστε εύκολα έγγραφα με ολόκληρο το ανθρώπινο δυναμικό σας, μια επιλεγμένη ομάδα ατόμων ή μεμονωμένους εργαζόμενους.
Έχετε την επιλογή να διανείμετε εξατομικευμένα έγγραφα, όπως βεβαίωση αμοιβών ή προαγωγών, μέσω του εργαλείου διαχείρισης εγγράφων HR ή απλώς να ανεβάσετε αρχεία όπως εταιρικά εγχειρίδια ή οδηγούς στις πύλες ανθρώπινου δυναμικού ή στον χώρο εργασίας σας.
ΕΠΑΛΗΘΕΥΣΤΕ ΕΥΚΟΛΑ ΤΗΝ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ
Παρακολούθηση εγγράφων και ηλεκτρονικές υπογραφές
Με το σύστημα διαχείρισης εγγράφων του Cezanne HR, μπορείτε να επιβεβαιώσετε γρήγορα ποιος άνοιξε και να διαβάσει το παραδοθέν έγγραφό σας – και να απαιτήσετε επίσης ψηφιακές υπογραφές.
Για τις ηλεκτρονικές υπογραφές, οι παραλήπτες μπορούν εύκολα να πληκτρολογήσουν την ψηφιακή τους υπογραφή και το σύστημα θα καταγράψει την ώρα και την ημερομηνία ολοκλήρωσης.
Η ενσωμάτωση των Χαρτών Google στο Cezanne HR, με τα σωστά δικαιώματα προγράμματος περιήγησης, σας επιτρέπει επίσης να επικυρώνετε γρήγορα την τοποθεσία όπου έχει υπογραφεί το έγγραφο και να εντοπίσετε πιθανές ανωμαλίες.
ΠΡΟΣΤΑΤΕΨΤΕ ΕΥΚΟΛΑ ΤΑ ΕΓΓΡΑΦΑ ΣΑΣ
Ασφαλής αποθήκευση
Το Cezanne HR χρησιμοποιεί προηγμένη ασφάλεια και υποδομή εφαρμογών για να διασφαλίσει ότι τα δεδομένα και τα έγγραφα HR που διατηρούνται στο σύστημα διατηρούνται ασφαλή.
Και, με την ενσωματωμένη λειτουργικότητα ΓΚΠΔ, σας βοηθάμε να διαγράψετε ή να ανωνυμοποιήσετε δεδομένα και έγγραφα σύμφωνα με τις δικές σας πολιτικές ΓΚΠΔ.
ΜΑΘΕΤΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑ
Ας μετασχηματίσουμε το HR μαζί
Το Cezanne HR το εμπιστεύονται χιλιάδες επαγγελματίες του τομέα Ανθρώπινου Δυναμικού για να τους βοηθήσει να διαχειριστούν, να υποστηρίξουν, να δεσμεύσουν και να συνδέσουν καλύτερα τους ανθρώπους τους. Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για να μάθετε περισσότερα.
