ASEM S.p.A e Cezanne HR
ASEM S.p.A digitalizza i processi HR con Cezanne
Parliamo di una realtà in crescita ormai da molti anni; per questa ragione l’attenzione al personale è la priorità della responsabile risorse umane a cui si è resa chiara la necessità di impostare una gestione più strutturata di quei processi amministrativi che sottraggono tempo utile all’HR. Da una gestione svolta esclusivamente su Excel, si è passati all’utilizzo di un software HR che consenta l’archiviazione sicura della sempre maggiore mole di dati legati ai dipendenti, un’estrazione ed analisi degli stessi più efficiente, un’impostazione più chiara del flusso assenze ed una gestione più organica di tutti gli aspetti legati alle HR.
Trovare il giusto software HR
Nel cercare la giusta soluzione l’HR Manager, Gabriella Gelo, è partita da un’esigenza molto semplice: unificare i dati del personale in un unico spazio centralizzato, accessibile a tutti, ma sicuro e che potesse assicurare il totale rispetto della normativa GDPR.
“In fase di software selection, Cezanne HR ci ha colpiti per la semplicità di utilizzo data da un’interfaccia davvero intuitiva; un altro elemento importante è stata l’impostazione multilingua del sistema che ci dà la possibilità di far scegliere a ciascuno in che lingua utilizzarlo, senza perdere coerenza nei dati. Ma nelle fasi finali della scelta, la decisione è ricaduta su Cezanne HR soprattutto per la modularità della soluzione e quindi l’opportunità di dotarci solo delle funzionalità a noi realmente necessarie. Da ultimo, il rapporto tra qualità del prodotto e costi è stato l’elemento convincente.”
Compliance al GDPR, modularità e modello di prezzo, hanno quindi portato alla decisione finale; dotarsi di un sistema a moduli significa per l’azienda, cominciare a sistematizzare gli aspetti che richiedono un intervento più urgente, senza pagare per funzionalità che non utilizzano, per poi valutare in una seconda fase di implementazione, l’inserimento di ulteriori moduli e quindi la copertura funzionale di altri aspetti di gestione delle risorse umane.
I vantaggi della tecnologia
Il software è stato introdotto all’interno dell’organizzazione a dicembre 2018; dopo circa un mese di attività con il nostro team di supporto, per il caricamento dati, e l’impostazione di policy e flussi, l’azienda era pronta ad utilizzare il sistema al pieno delle sue funzionalità. “Fin da subito abbiamo apprezzato la facilità di utilizzo, che ci consente una rapida individuazione dei dati necessari. Avere tutte le informazioni strutturate in un unico database, in cui sono al sicuro, ma di facile accessibilità, ci ha permesso di migliorare il nostro processo di analisi dei dati e la loro estrazione ed elaborazione a fini statistici.”
Il Sistema Cezanne HR ha permesso ad ASEM S.p.A di ottimizzare i principali processi HR, fornendo un accesso online sicuro a manager e dipendenti. Ogni collaboratore può aggiornare le informazioni che lo riguardano, controllare il proprio residuo ferie ed inviare richieste di assenza, da mobile, tablet e PC.
Processi che prima si svolgevano in maniera sconnessa tra loro, sono stati rimpiazzati da un approccio unificato e coerente, che permette a tutti di risparmiare tempo, ridurre gli arretrati e migliorare la qualità delle informazioni a disposizione.
“Ad alcuni mesi dall’implementazione, siamo soddisfatti della scelta fatta. Cezanne HR risulta semplice da utilizzare per tutti, HR, manager e dipendenti; ci ha consentito di eliminare file excel e moduli cartacei, assicurandoci una gestione dei dati a norma di legge ed una riduzione drastica degli errori.”