Irion continua a crescere con Cezanne HR

Irion è un’azienda italiana di circa 200 dipendenti che ha sviluppato Irion EDM, la piattaforma all-in-one di Enterprise Data Management riconosciuta da Gartner con due honorable mentions.

È tra le prime cento società italiane di sviluppo di software. Ciò è dovuto alla costante ricerca dell’eccellenza nella qualità e nell’innovazione oltre che alla consapevolezza di avere una Responsabilità Sociale agita attraverso la partecipazione a importanti iniziative. L’attenzione alle persone ed al loro benessere all’interno dell’azienda rappresentano la storia di Irion e ne fanno una realtà all’avanguardia costantemente in crescita.

Irion ha scelto Cezanne HR come partner tecnologico per la gestione risorse umane ormai nel lontano 2014. A quasi 10 dall’implementazione in azienda del software Cezanne HR, abbiamo intervistato Carmen Costabile, responsabile in Irion di Human Capital & Talent Management, che ci ha raccontato i risultati di una partnership così duratura. (Qui trovi invece quello che ci hanno raccontato anni fa!)

Il Team HR di Irion

Da quante persone è composto il vostro team risorse umane?

In Irion il team HR è diviso in due aree principali: da un lato l’amministrazione e la gestione del personale, dall’altro alcune figure maggiormente focalizzate sulle attività di Onboarding e Sviluppo (recruiting, formazione, percorsi di carriera, organizzazione, ascolto).

Quali attività occupano maggiormente la vostra giornata lavorativa?

Le attività sono molto variegate. In base al momento dell’anno che stiamo vivendo cambia la frequenza di ciascuna iniziativa. Per farvi un esempio a fine e inizio anno lavoriamo molto sulla performance review, in questo momento siamo concentrati su formazione e organizzazione. Resta invece sempre costante l’impegno su recruiting ed onboarding.

Software HR

Quali problematiche vi hanno spinto in passato a dotarvi di una soluzione HR?

È impensabile riuscire a gestire tutto il personale di un’azienda senza l’aiuto di un software. Questo era già chiaro per Irion molti anni fa quando è stato scelto di introdurre Cezanne HR.

Cosa volevate ottenere dotandovi di una soluzione HR?

Maggiore organizzazione, ordine e la possibilità di accedere agevolmente a un archivio storico aggiornato in cui non c’è la possibilità di perdere dati. Riusciamo ad essere più efficaci e veloci nel nostro lavoro e nel rispondere a eventuali necessità organizzative.

Perché avete scelto Cezanne HR?

Cezanne è da molto tempo un brand noto e diffuso. Questo sicuramente aiuta nella scelta, poiché aumenta la fiducia in merito all’affidabilità delle soluzioni proposte. Anche l’ampia gamma di moduli a disposizione e il supporto sempre attivo e risolutivo sono stati elementi fondamentali per la scelta.

Oltre alle funzionalità, avete tenuto in considerazione altri aspetti? (tecnologia, costi, supporto…)?

Abbiamo pensato che Cezanne rispondesse a tutte le nostre esigenze presenti e ci è subito sembrato il partner che avrebbe potuto accompagnarci anche nella crescita futura grazie all’ampia diffusione dei sistemi Cezanne tra realtà aziendali molto diverse ed al fatto che può vantare di una esperienza internazionale.

A quasi 10 anni dall’introduzione in azienda di Cezanne HR, il sistema soddisfa ancora le vostre aspettative?

Soddisfa le nostre esigenze ed è ancora capace di stupirci!

Come sono cambiate le vostre esigenze e la vostra organizzazione dal 2014 (anno di introduzione del software Cezanne)?

Siamo cresciuti moltissimo in termini di numero e di complessità delle attività. Di conseguenza è molto cambiata anche la struttura organizzativa e Cezanne ci ha aiutato nella gestione di questo cambiamento.

Utilizzo del Software HR

Cezanne HR vi supporta? Come?

Ci supporta nella gestione delle persone e dei loro dati, nella gestione della Performace Review, della Formazione, del Timesheet e delle Assenze. Da pochissimo abbiamo introdotto il modulo di Onboarding che spero ci aiuterà a mettere ordine su tanto lavoro che attualmente è sparso su più supporti rendendo il processo macchinoso e lungo.

Quali sono i benefici maggiori, per le HR e per tutta l’azienda, dati dall’utilizzo di Cezanne HR?

Il fatto di avere tutti i dati organizzati e ricercabili facilmente.

Quali sono stati i miglioramenti in termini di tempo risparmiato, aumento della produttività, accessibilità dei dati…?

Cezanne è diventato un punto di riferimento per i dipendenti e per l’azienda. Un riferimento affidabile in termini di archivio, ma anche per il fatto che grazie alle notifiche e ai task è impossibile dimenticare le attività che ciascuno deve svolgere.

Quali sono le funzionalità che preferisci?

Sicuramente il modulo di valutazione delle performance perché è uno strumento che aiuta molto l’interazione tra i vari livelli dell’azienda, permette di riflettere e di avere un quadro completo dell’andamento annuale complessivo e dei singoli in modo da poter intervenire, poi, sulla crescita di ognuno e sulla premialità.

Cosa ne pensano manager e dipendenti? Ci sono funzionalità che apprezzano particolarmente?

Siamo un’azienda informatica per cui i dipendenti sono tutti entusiasti di utilizzare un software anche per la gestione dei processi relativi ad attività trasversali al loro lavoro. Avere un’area personale, gestibile in modalità self-service, è per tutti un enorme vantaggio in termini di tempo risparmiato ed accessibilità ai dati.

Raccomanderesti Cezanne HR ad un collega? Quale consiglio gli daresti?
Sì. Si tratta di un sistema affidabile e con un supporto sempre presente.

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