Integrato con gli altri moduli della soluzione cloud based di Cezanne HR, il nuovo modulo permette ai dipendenti di registrare con facilità le ore di lavoro riferendole alle attività e ai progetti da gestire in azienda. Il modulo, che supporta differenti modelli di orari e lingue, è altamente configurabile in base alle specifiche esigenze delle organizzazioni.
Grazie a questo strumento, il software per la gestione delle risorse umane di Cezanne HR apre l’opportunità per i dipendenti di registrare in modo estremamente semplice le ore di lavoro effettuate e, soprattutto, di associarle alle attività e ai progetti che l’azienda ha in carico.
La flessibilità del nuovo strumento consente di utilizzarlo esclusivamente per registrare l’inizio o la fine della giornata di lavoro oppure di sfruttarne tutte le potenzialità creando, per esempio, differenti piani orari per specifici gruppi di dipendenti e classificando le attività per la loro durata o per gli orari di inizio e fine.
L’introduzione del modulo Presenze e il suo utilizzo in associazione con i moduli “Risorse Umane” e “Ferie e Assenze”, consente al management aziendale di avere sempre a disposizione in tempo reale il quadro esatto delle attività che l’impresa sta sviluppando, quante e quali persone sono coinvolte e per quanto tempo.
I dati possono essere facilmente importati dai sistemi di rilevazione presenze già installati in azienda, ottenendo un quadro di informazioni esaustivo che integra nel foglio presenze le malattie, le ferie e i permessi dei dipendenti, consentendo quindi, anche grazie all’utilizzo di opportuni filtri, di fornire dati accurati alla funzione o alla società che gestisce le paghe che vedono così il proprio compito semplificato.
Il sistema avvisa automaticamente ogni settimana che il time sheet per ciascun dipendente è pronto per la compilazione. Una volta caricato dal personale, il software notifica automaticamente ai vari responsabili delle attività registrate che ci sono dei task da completare, verificando, sempre automaticamente, la correttezza degli input nel caso, per esempio, vi siano state attività inputate fuori dall’orario di lavoro o coincidenti con feste nazionali.
Come l’intera piattaforma Cezanne HR, anche il modulo Presenze è accessibile via Internet, favorendo una consultazione in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, senza la necessità di essere fisicamente presenti in ufficio.
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