Oxford Immunotec sceglie il software online per la gestione risorse umane di Cezanne per la flessibilità, il prezzo competitivo e la portata internazionale

Oxford Immunotec, società specializzata nella diagnostica medica, ha deciso di adottare la soluzione software online per la gestione risorse umane Cezanne OnDemand per snellire i processi di gestione del personale e sostenere la sua rapida crescita.

L’azienda, che impiega circa 200 persone in tutto il mondo, è specializzata nello sviluppo di test per la diagnosi di diverse malattie utilizzando l’innovativa tecnica della misurazione delle cellule T. Gran parte della forza lavoro è distribuita su tre sedi principali in Regno Unito, Stati Uniti e Giappone, con un numero di persone in servizio anche in Europa continentale.

L’HR Manager, Hayley Mackenzie, dopo aver constatato che il sistema HR in uso non era più in grado di soddisfare le esigenze dell’azienda, ha iniziato a sondare il mercato alla ricerca di una soluzione che fosse economicamente conveniente e sufficientemente flessibile per supportare le necessità di una organizzazione relativamente piccola ma veramente di livello internazionale.

“Avevamo bisogno di qualcosa che fosse sufficientemente flessibile da gestire cinque diverse valute così come cinque diverse tipologie di rapporto lavorativo, requisiti fiscali e di sicurezza “, spiega Hayley Mackenzie. “L’elemento Self service risultò inoltre di grande interesse per una azienda dinamica come la nostra, in cui il manager di linea necessita di avere accesso immediato a informazioni sulle proprie persone che siano sempre aggiornate, cosa non sempre possibile allo stato attuale a causa delle differenze di fuso orario e diversi turni di lavoro.”

Oxford Immunotec ha scelto Cezanne OnDemand per la sua interfaccia intuitiva, la semplicità d’uso, l’ampia gamma di funzioni e la ricchezza di funzionalità. Il servizio, inoltre, è risultato particolarmente interessante per la modalità di pagamento pay-as-you-go, con canone mensile regolato verso l’alto o verso il basso secondo il numero di dipendenti effettivamente in servizio nel mese. “Non ci sono molte soluzioni HR sul mercato che siano sufficientemente flessibili per soddisfare le nostre esigenze internazionali ed allo stesso tempo economicamente conveniente”, sostiene Hayley Mackenzie.

Oxford Immunotec è stata in grado di implementare il sistema molto rapidamente ed ora è pronta per avviare il servizio a supporto dei processi HR in Regno Unito, Europa continentale e Giappone. Tutte le informazioni chiave dei dipendenti sono stati importati, con l’aiuto del team di Cezanne OnDemand, e Hayley Mackenzie sta gradualmente attivando i processi di gestione ferie e assenze dal lavoro per i diversi team di lavoro.

Il lancio del modulo di valutazione delle performance è previsto entro la fine dell’anno e si prevede a breve di iniziare ad utilizzare anche portale HR e Gruppi Social, che sono parte integrante del sistema.

“Essere in grado di archiviare tutti i documenti HR e le policy aziendali sul Portale HR all’interno del medesimo database dei dati del personale risulta davvero utile, in quanto non devo più gestire due sistemi separati”, spiega Hayley Mackenzie. La piattaforma social, che fornisce ai dipendenti un ambiente virtuale dove condividere le attività lavorative, scambiare informazioni e collaborare a progetti, sarà introdotto gradualmente nell’ottica di sostituire l’attuale intranet aziendale.

Hayley Mackenzie è certa che il sistema porterà ad una significativa riduzione delle attività amministrative, lasciandola libera di concentrarsi su priorità più strategiche. Inoltre ha particolarmente apprezzato la qualità del supporto offerto dal team Cezanne OnDemand durante tutto il processo, dal processo di selezione del software alla sua implementazione.

“Abbiamo scelto Cezanne OnDemand perché il prodotto è molto buono, ma anche perché sono rimasta davvero impressionata dalle persone con le quali ho interagito”, conclude Hayley Mackenzie. “Non ho avuto a che fare con i classici commerciali aggressivi, hanno dedicato tantissimo tempo ad aiutarci prima ancora che avessimo firmato il contratto. Cezanne e Oxford Immunotec sono aziende di dimensioni simili ed entrambe condividono il valore dell’attenzione al cliente, anche per questo Cezanne ha saputo istintivamente comprendere la nostra esigenza di business.”

Per maggiori informazioni su Oxford Immunotec visitare:  www.oxfordimmunotec.com.

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