Sapphire System è fornitore di soluzioni globali per il business management. Fondata nel 1993, l’azienda ha più di 20 anni di esperienza nel fornire ed implementare diverse soluzioni per aziende di qualsiasi dimensione. Con sede centrale a Londra, lavora in UK, Stati Uniti ed Asia; per ottimizzare i processi di Gestione Ferie ed Assenze del proprio personale in tutto il mondo ha scelto la soluzione software HR Cloud Cezanne OnDemand.
Prima l’azienda gestiva tutte le attività HR tramite moduli cartacei e fogli excel, una modalità pesante, che provoca spesso errori e sprechi di tempo. Il direttore delle Risorse Umane, Tony Martin, si è quindi messo alla ricerca di una soluzione con workflow automatizzati per risparmiare tempo e migliorare l’efficienza dei processi.
“Abbiamo molti dipendenti che lavorano part-time o con orario flessibile, perciò era prioritario individuare un sistema configurabile che gestisse con semplicità ogni caso. In più cercavo qualcosa che semplificasse all’amministrazione l’accesso alle informazioni quali ferie e permessi o assenze per malattia.”
Trattandosi di un’impresa multinazionale, Sapphire Systems aveva bisogno di una soluzione che potesse supportare le differenti esigenze dei vari stati in cui opera.
“La capacità di Cezanne di gestire esigenze internazionali ci ha certamente attratti. Il sistema infatti registra automaticamente calendari e festività locali, le lingue e le valute, semplificando i compiti di tutto il team HR.”
Dopo un’attenta software selection, Sapphire ha scelto Cezanne HR per la sua semplicità di utilizzo e configurazione: “Cezanne OnDemand è un sistema user-friendly, tutto il personale sta già trovando molto più semplice gestire profilo e dati personali. Ci consente di risparmiare moltissimo tempo e di mettere finalmente da parte la documentazione cartacea!”
Anche il reporting è di facile utilizzo: la ricerca di informazioni è semplice, tutti i dati sono esportabili in excel con un solo click, consentendo al team HR di avere dati aggiornati ed ordinati sempre a disposizione.
Il software è stato attivato in pochissimo tempo, e dopo solo un giorno di formazione da parte del team di Cezanne HR, Sapphyre stava già lavorando sul sistema. Inizialmente hanno attivato il Modulo base di Gestione del Personale e di Gestione Ferie ed Assenze, al momento stanno pianificando l’attivazione del modulo di Valutazione delle Performance per costruire una grigia di competenze che potranno essere inserite da dipendenti, manager e team Risorse Umane.
“Siamo fiduciosi che questo nuovo modulo si dimostrerà particolarmente utile per gestire progetti che richiedono competenze specifiche. Cezanne HR ha sicuramente migliorato i nostri processi e siamo certi che miglioreremo ancora, continuando ad aggiungere nuove funzionalità.”