Giovedì 19 Marzo 2020 Ore 10:30
Qualunque organizzazione in questo periodo sta necessariamente avvicinandosi a nuove modalità di lavoro; lo smart working di cui tanto si è parlato è ora realtà, ma in molti si stanno accorgendo di non essere sufficientemente preparati per affrontarlo al meglio, mantenendosi produttivi e senza troppi disagi per i collaboratori.
Emerge la mancanza di processi strutturati che consentano a tutti di lavorare senza difficoltà, nonché di strumenti che agevolino comunicazione e scambio di informazioni.
Un esempio su tutti: se per lavorare da casa avete dovuto salvare i file che vi servono in locale sul pc, c’è un problema. Perchè?
Le ragioni sono molteplici:
- Condividere i dati con i colleghi diventa un processo lento ed è quasi impossibile mantenere allineate le informazioni su cui si lavora; ognuno avrà una copia del file che inizia a divergere da quella dell’altro, fino al punto in cui nessuno lavorerà sulle medesime informazioni.
- Le modalità in cui vi scambiate i file non sono sicure e tracciate; inviarvi via mail tutti i documenti necessari non solo rallenta il processo (quando un file è molto pesante, quanto ci mettete a condividerlo?), ma non è nemmeno sicuro, oltre ad alimentare il problema di disallineamento delle informazioni cui abbiamo fatto riferimento prima.
- Lavorate su dati sensibili senza rispettare le direttive del GDPR; il vostro pc non è uno spazio di archiviazione sicuro: può rompersi, possono rubarvelo… nessuna informazione sensibile, per esempio dati dei dipendenti, dovrebbe essere archiviata al suo interno.
Noi di Cezanne HR ci siamo avvicinati allo Smart working ormai da molti anni; è prassi lavorare da remoto tra di noi e con tutti i nostri clienti. I benefici sono evidenti, per tutti.
Occupandoci di tecnologia per le risorse umane, abbiamo voluto organizzare un webinar in cui raccontarti come in questa fase delicata gli strumenti giusti possano semplificare la gestione operativa del personale.
Quindi come possono aiutarti i software in questo momento?
- Rendendo i dati sempre accessibili grazie al Cloud; ovunque tu sia, da qualunque dispositivo tu acceda ed in qualunque momento, hai a disposizione tutte le informazioni che ti servono. Queste sono accessibili a tutti (dipendenti, Manager, HR…), ciascuno avrà visibilità solo sui dati di suo interesse, il tutto archiviato in uno spazio sicuro e GDPR compliant.
- Semplificando la comunicazione aziendale; a distanza è fondamentale far sì che nessuno si senta abbandonato e che ciascuno possa entrare facilmente in contatto con gli altri membri del team, sia per mantenere fluida l’operatività quotidiana, che per scambiarsi opinioni, consigli od anche solo una battuta, come durante la pausa caffè in ufficio.
In particolare, analizzeremo come strumenti innovativi possano aiutare nell’immediato le risorse umane aziendali a gestire da remoto le assenze e le presenze dei dipendenti, la condivisione di documentazione, la programmazione delle attività settimanali e lo scambio di feedback tra collaboratore e responsabile.
Se riconosci tra quanto elencato delle problematiche che stai affrontando, ti aspettiamo al nostro Webinar!
