Fogli presenze online

Risparmia tempo, migliora l'accuratezza

Il modulo integrato per la gestione dei Timesheet ottimizza ogni aspetto della registrazione dei fogli presenze dei dipendenti: dall’impostazione iniziale dei timesheet, alla loro compilazione ed approvazione, sfrutta i dati già registrati nel software Cezanne HR per far sì che ogni collaboratore dell’azienda abbia a disposizione con pochi click le informazioni che gli servono.

  • Crea e gestisci timesheet multipli
  • Semplifica la compilazione dei fogli presenze
  • Avvia automaticamente i processi di approvazione delle ore lavorate
  • Ottieni di più dall’analisi dei dati
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Fogli Presenze Online

Configurazione Timesheet

Soddisfa le esigenze di business

Il modulo Timesheet è stato studiato perchè tu possa configurarlo in modo da registrare tutte le informazioni che ti servono, dalle ore lavorate, al tempo dedicato a ciascun progetto o attività.


 

Subito attivo

Sfrutta i dati HR che hai già inserito a sistema, non devi caricarli di nuovo.

Tutto sotto controllo

Stabilisci chi può creare o modificare il timesheet; avrai sempre il controllo su ogni attività, ma ridurrai gli oneri amministrativi in capo alle risorse umane.

Flessibile per adattarsi all'azienda

Utilizza i fogli presenze per gestire progetti multipli o semplicemente per registrare le ore lavorate, imposta diverse tipologie di tempo (trasferte, straordinario…), definisci le regole ed i dipendenti coinvolti.

 

Migliore accuratezza

Elenchi personalizzati e layout chiaro assicurano che i dipendenti possano compilare il foglio presenze senza difficoltà. Alert a video avvisano se vi sia qualche criticità, così che le informazioni registrate siano accurate e prive di errori.

Approvazioni automatizzate

I timesheet compilati vengono inviati automaticamente ai manager per l’approvazione. In base ai permessi di ogni utente, chi coinvolto nel processo potrà modificarlo, inserire annotazioni o rifiutarlo.

Analisi dei dati

Centralizzare i fogli presenze significa semplificare la reportistica e l’analisi; puoi esportare i dati per le paghe, caricarli dal sistema di rilevazione presenze ed incrociarli con le assenze per una visione completa.

Impostazione Timesheet

Traccia ciò che conta

Con il modulo Timesheet, hai la libertà di registrare le ore lavorate con diverse modalità per le diverse divisioni del business. Che si tratti di fatturare ad un cliente il tempo speso su un progetto o migliorare l’efficienza aziendale, hai a portata di mano tutti i dati che ti servono nel formato più utile.

I responsabili del timesheet possono pre-definire le tipologie di tempo che possono essere registrate (trasferte, straordinario…), progetti specifici, clienti ed attività, così da rendere più semplice l’estrazione di report consistenti.

Self-service dipendente

Facile da usare, rapido da completare

Layout chiaro ed alert a schermo semplificano la compilazione del timesheet per i dipendenti che si trovino in ufficio, a casa o in trasferta.

 

  • Timesheet personalizzati per ogni dipendente
  • Alert visuali per migliorare l'accuratezza
  • Attività aggiunte e verificate in pochi secondi
  • Aggiornamenti real-time
  • Approvazioni più rapide
Self Service Dipendente

I feedback sull’so del modulo Timesheet sono assolutamente positivi. Le informazioni sono immediatamente aggiornate sul sistema, i manager possono approvare i fogli presenze facilmente ed ognuno sa dove reperire le informazioni.

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Workflow

Semplifica le approvazioni

Quando un dipendente compila il proprio foglio presenze, il sistema fa partire automaticamente il processo di approvazione, che sia necessario l’ok di un solo manager o più step di approvazione, per esempio, manager diretto, HR e paghe.

In base ai permessi di ogni partecipante al processo, ciascuno potrà modificare il timesheet, porre delle annotazioni o rifiutarlo e richiedere una nuova compilazione. Si tratta di un metodo semplice ed efficiente per assicurare che le informazioni vengano registrate correttamente ed i timesheet compilati per tempo.

Workflow

Dati e Reporting

Tutto sotto controllo

Con tutti i dati sulle presenze archiviati in un unico spazio, è più facile per tutti assicurarsi che i processi si svolgano regolarmente. Puoi controllare lo stato del foglio presenze in qualsiasi momento e sistemarlo quando necessario.

La reportistica è altrettanto semplice. Il tempo lavorato su ciascun progetto può essere esportato per la fatturazione, i dati sullo straordinario approvato utilizzati per le paghe, o semplicemente puoi utilizzare le informazioni raccolte per analizzare l’utilizzo del tempo di lavoro di ciascun collaboratore e comprendere come ottimizzare le risorse a disposizione.

Dati e Reporting

I dati personali forniti non saranno comunicati ad altre aziende o utilizzati per scopi non autorizzati.
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