Módulo de RH core
Economize tempo, trabalhe de maneira mais inteligente
Cheio de recursos inteligentes de economia de tempo, o módulo de Gestão de Pessoas está no centro do seu sistema de software Cezanne HR. Cobrindo suas atividades essenciais de RH, torna a gestão de recursos humanos mais simples e mais eficaz para todos.
- Banco de dados de RH centralizado abrangente e configurável
- Fluxos de trabalho, lembretes e notificações que economizam tempo
- Multi-idioma, multi-país e multi-moeda
- Autoatendimento seguro, portais de RH, gerenciamento de documentos, painéis gráficos e muito mais
Banco de dados de RH abrangente
Tudo o que precisa, em um só lugar
O Cezanne HR é construído em torno de um banco de dados de RH seguro e de práticas recomendadas, projetado especificamente para poupar seu tempo e colocar os dados essenciais na ponta dos seus dedos.
Alertas automáticos
Nunca perca uma data importante
O módulo de Gestão de pessoas combina o fluxo de trabalho integrado com suas regras e relações hierárquicas para encaminhar automaticamente as aprovações e notificações para as pessoas certas no momento certo, economizando seu tempo e ajudando a garantir que as principais atividades não sejam perdidas.
Pode configurar os processos de aprovação e as notificações para que funcionem de maneiras diferentes para diferentes grupos de funcionários e configurar lembretes automatizados para que atividades importantes, como renovações de vistos, não sejam ignoradas.
Gestão de documentos
Simplifique a correspondência
Com o módulo de Gestão de Pessoas, é fácil criar, distribuir e rastrear qualquer tipo de comunicação personalizada, desde prêmios pagos até políticas. Simplesmente selecione ou crie o modelo apropriado, depois escolha a quem enviar e o sistema cuida do resto.
Os documentos podem ser enviados para indivíduos ou grupos de funcionários específicos, com assinaturas eletrônicas, se necessário. E, com tudo rastreado centralmente, é fácil verificar a qualquer momento o status de suas comunicações.
Gostamos particularmente da abordagem da Cezanne – não apenas a variedade de funções de RH fornecidas pelo sistema, mas o fato de que somos capazes de começar a trabalhar muito rapidamente sem depender do departamento de TI ou de outras equipes internas. Como estamos usando o serviço on-line, não temos nenhuma sobrecarga administrativa ou riscos financeiros associados aos sistemas tradicionais de RH – e a Cezanne também cuida das atualizações do sistema.
Samskip Multimodal
Formulário com fluxo de trabalho
Configure seus próprios formulários
Terá a liberdade de configurar seus próprios formulários, cada um com seu próprio conteúdo, permissões, fluxos de trabalho de aprovação e opções de relatórios. Os formulários podem estar disponíveis para os seus colaboradores ou grupos específicos de funcionários, e todos se beneficiam de notificações automáticas e de um “hub de formulários” pessoal, onde podem encontrar novos formulários ou verificar o status daqueles que já enviaram.
É a maneira mais inteligente de reduzir a administração e garantir que os processos essenciais, de aplicativos para empréstimos de viagem a recomendações de promoção, sejam executados com mais tranquilidade.
Self-service para empregado e gerente
Conecte seus colaboradores
Projetado para PC, laptop, Mac, tablet e smartphone, o Cezanne HR aproveita as mais recentes tecnologias de nuvem de alto desempenho para oferecer um serviço online robusto, útil e seguro para toda a sua força de trabalho, 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Os funcionários e seus gerentes podem se ajudar com as informações de que precisam e ajudar a garantir que seus próprios detalhes estejam atualizados. Atualizações importantes, como alterações nos detalhes bancários (se permitido), podem ser roteadas por meio de processos de aprovação para validação, para que esteja sempre no controle dos dados.
Portal de RH e AMBIENTES DE COMUNICAÇÃO
Crie um hub de informações
Reúna as pessoas e as informaçãoes com portais on-line fáceis de configurar para todos os seus colaboradores ou grupos de funcionários. Publique notícias, solicite comentários e compartilhe documentos relevantes, como manuais ou guias de políticas.
Salário e Benefícios
Mantenha um registro completo
Torne os relatórios de remuneração mais simples, registrando centralmente todos os aspectos da remuneração em qualquer moeda que precisar, de salário base e bônus a carros da empresa, benefícios e status de pensão.
Você pode trocar dados com, sistemas de folha de pagamento de terceiros, carregar em massa, folhas de pagamento de carregamento em massa e outros documentos relacionados a pagamento para acesso de autoatendimento.
Treinamento e desenvolvimento
Ganhe visibilidade
Com ecrãs dedicados para registrar as qualificações passadas e planejadas e as atividades de desenvolvimento, é fácil criar um quadro completo das habilidades e qualificações de seus funcionários.
E, com a opção de registrar as necessidades de treinamento, configurar planos de desenvolvimento e criar cursos com custos associados, estará mais bem posicionado para otimizar os orçamentos disponíveis e verificar se o negócio está cumprindo a formação desejada.
MENSAGEM DE TEXTO SMS INTEGRADA
Garanta que informações importantes cheguem
O Cezanne HR simplifica o envio de mensagens de texto SMS diretamente do sistema para seus funcionários em mais de 120 países em todo o mundo. As mensagens podem ser enviadas para todos os funcionários ou para funcionários em um local específico, um departamento ou qualquer outro grupo de interesse.
Como a maioria dos usuários de celular lê imediatamente as mensagens recebidas, torna-se a maneira perfeita para informar suas equipas sobre eventos urgentes ou importantes.
Conformidade legislativa
Fique por dentro dos principais requisitos
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Saúde e Segurança
Registre incidentes ou acidentes no local de trabalho, registre pesquisas e resultados de acompanhamento e gere relatórios.
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Disciplina e Reclamação
Registre cada etapa de uma queixa ou processo disciplinar e capture as informações relevantes, como as principais datas e partes envolvidas, os resultados e as datas de acompanhamento.
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Treinamento obrigatório e qualificações
Acompanhe os treinamentos ou certificações que precisam ser mantidos atualizados, com a opção de definir quem deve ser notificado quando as renovações ou o novo treinamento forem devidos.
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Assinaturas eletrônicas
Aproveite as assinaturas eletrônicas ou o rastreamento de documentos para garantir que as principais informações sejam recebidas, lidas e registradas de forma centralizada e segura, para que possa analisá-las a qualquer momento.
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Segurança de dados
Ajuda na conformidade de dados GDPR, centralizando e protegendo dados pessoais, permitindo que os funcionários verifiquem e atualizem suas próprias informações e facilitando a saída ou a exclusão de dados.
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Direito ao trabalho
Armazene cópias de documentos importantes, como passaportes e vistos; defina as notificações para manter se no topo das datas de renovação, e acompanhe onde os funcionários moram e quando se mudarem.
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Status da pensão
Registre o status de ativação / desativação e acompanhe as principais datas para ativar a documentação necessária.
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Documentação
Carregue documentos importantes ou use a funcionalidade integrada de gerenciamento de documentos para gerar qualquer tipo de documento, desde contratos até declarações com rastreamento e assinatura eletrônica.
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Principais eventos
Anote os principais eventos em relação aos registros dos funcionários, como solicitações de trabalho em tempo parcial e registre o que foi acordado.
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Licença parental
Aproveite o módulo de Gerenciamento de Ausência integrado do Cezanne HR para gerenciar maternidade, paternidade e outras licenças parentais.
Relatórios e análise
Desbloqueie o valor dos seus dados
Visualize os dados chave
Com todos os seus dados de RH em um só lugar qualquer tipo de relatório é infinitamente mais fácil.
Irá beneficiar-se de painéis integrados de analise de RH que facilitam a visualização de informações importantes num relance, como número de funcionários efectivos e rotatividade.
Os painéis podem ser configurados para exibir os dados mais relevantes para cada usuário, e a segurança baseada em função faz com que gestores e profissionais de RH restritos vejam somente os dados que deu permissões pra ver.
Obtenha Informação
Cezanne HR vem com uma série de consultas pré-configuradas e relatórios no ecrã desenhados para ajudar-te a obter o máximo dos teus dados. É fácil montar consultas ad hoc que podem ser guardadas e compartilhadas com outros..
Relatórios podem ser programados para ser executados automaticamente e exportados para Excel para analise adicional, ou enviados para terceiros – como seu provedor de folha de pagamento.
È fácil carregar dados de outros sistemas no Cezanne HR, é possivel, desta forma, manter informações alinhadas quando necessário.
Veja a forma do seu negócio
Cezanne HR gera automaticamente organogramas dinâmicos a partir dos dados mantidos no seu sistema Cezanne HR.
È a maneira perfeita de ver a hierarquia e entender como todos se encaixam.
Navegar pelos organogramas é simples, e o profissional de RH tem a opção de olhar outros dados, como a distribuição por genro, no âmbito da estrutura organizativa.