Reglamento General de Protección de Datos

El papel y las responsabilidades de RRHH

El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) entró en vigencia el 25 de mayo de 2018 y se aplica al procesamiento de «datos personales» de los ciudadanos de la UE, independientemente de dónde trabajen o vivan.

Como recopiladores, procesadores y almacenadores de grandes cantidades de datos personales, los profesionales de recursos humanos están en primera línea de cumplimiento. Descubre cómo el sistema de recursos humanos robusto, seguro y compatible con el GDPR de Cezanne HR puede ayudarte con el cumplimiento de la ley.

Ver como Cezanne HR puede ayudarte
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Los requisitos clave de GDPR

Que necesitas saber

 

Seguridad del dato

Los datos relacionados con una «persona identificable», ya sea en papel, en una hoja de cálculo o en su sistema de recursos humanos, deben procesarse de manera que garantice su seguridad.

Precisión de los datos

Los datos personales deben ser precisos y completos, y corregirse cuando no lo sean. La AEPD recomienda proporcionar a los interesados acceso a sus​​ datos con funciones de autoservicio.

Retención de datos

Los datos personales deben eliminarse o anonimizarse una vez que ya no se requieran para el propósito legítimo por el que se recopilaron inicialmente.

Transparencia

Hay que proporcionar la información a los empleados de cómo (y por qué) recopilan, administran, usan y protegen sus datos, y los derechos que tienen sobre ellos.

Consentimiento

Si necesitas obtener el consentimiento para procesar datos personales, debe ser específico, fácil de entender, otorgado libremente, afirmativo y registrado.

Conocimiento

El cumplimiento de la normativa GDPR es una cuestión que afecta a toda la empresa, y los equipos de recursos humanos tienen un importante papel que desempeñar para garantizar que los empleados estén debidamente capacitados y para fomentar la cultura de privacidad de los datos.

Solicitudes de sujetos de datos

El GDPR ahora requiere una respuesta más rápida y completa a estas solicitudes, y elimina el derecho a cobrar (al menos la primera vez).

Procesamiento restringido

Los empleados pueden solicitar que el procesamiento de sus datos esté restringido o que sus datos sean eliminados irremediablemente. Esto debe ir en línea con sus propias necesidades legales.

Portabilidad de los datos

Los interesados ​​(por ejemplo, tus empleados o candidatos) pueden solicitar una copia de sus datos personales en un «formato estructurado, de uso común y legible».

 

Ten en cuenta: la información en esta página es solo para orientación general y no es asesoramiento legal. Para obtener más información sobre los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos, visita el sitio web ICO.

Si una empresa no puede demostrar que una buena protección de datos es la piedra angular de sus prácticas, se expone a una multa u otra acción de cumplimiento que podría dañar los resultados financieros o la reputación comercial

Como ayuda Cezanne HR

Potentes funciones que estamos seguros de que apreciará

 

Fuente de datos única

Se acabó el motón de papeles y las hojas de cálculo ilocalizables. Almacena, localiza y ten seguros todos tus datos y documentos de Recursos Humanos.

Seguridad de clase mundial

Desde el cifrado de datos hasta la certificación IS027001 y las pruebas de penetración independientes, Cezanne HR está diseñado para mantener tus datos seguros. Lea más sobre seguridad.

Gestión automática de datos

Las herramientas inteligentes te permiten configurar tu sistema Cezanne HR para eliminar o anonimizar automáticamente los datos según tus reglas, lo que, además, te permite ahorrar tiempo.

Autoservicio seguro

Los empleados pueden acceder y actualizar su información. Delega funciones del administrador y a través de los flujos de trabajo puedes serguir manteniendo el control de todos los datos.

Firmas digitales

La generación integrada de documentos significa que es fácil distribuir y rastrear información importante, obtener el consentimiento cuando sea necesario y ver cuándo los documentos no se han firmado.

Centros de Información

Los portales de recursos humanos integrados y los espacios de trabajo facilitan el intercambio de consejos sobre las mejores prácticas y garantizan que todos sepan dónde encontrar los últimos documentos y guías.

Exportación de datos

Informes directos y exportación a Excel todos los datos que quieras para poder hacer el análisis que necesites.

Formación visible

Mantente al tanto de las necesidades formativas y certificados de tus empleados y activa notificaciones y recordatorios.

Cultura de cumplimiento

Fomenta un enfoque prioritario de seguridad al incorporarlo en todos tus procesos de recursos humanos, desde las comunicaciones diarias hasta las revisiones de desempeño.

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