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GESTIÓN DE GASTOS CON NOTAS DE GASTOS SENCILLAS, SEGURAS Y ACCESIBLES

Control y gestión administrativa simplificadas

Con un enfoque en la gestión de gastos simplificada, planifica los viajes de los empleados y registra todos los gastos en un único entorno.

Planifica los viajes de los empleados y registra todos los gastos en un único entorno. Todo disponible para posteriores análisis de costes. Reduce los errores en las actividades de back-office, y ahorra tiempo.

Interfaces intuitivas y tecnología de última generación que simplifican el inventario de las notas de gastos para todos los empleados involucrados. Y permiten acceder al sistema en cualquier momento, incluso desde una aplicación móvil.

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Notas de gastos por voz

Lleva un control de los gastos al momento

Con nuestro software de control de gastos, la app registra los gastos ingresados mediante un asistente de voz, corrige el dictado e interactúa con el empleado, si la política de la empresa requiere información adicional. En lugar de guardar los recibos y luego reportar los datos por escrito, solo hay que decir «Hoy almorcé en un restaurante de la autopista y gasté 18 €».

La función de dictado de informes de gastos no requiere instalación de complementos adicionales. Está disponible directamente en la aplicación móvil para la gestión completa de los informes de gastos.

fotos del recibo desde el sistema de gestión de gastos

Escanea fácilmente tus tickets

Gracias al uso de la tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) en nuestro sistema de gestión de gastos, ante un gasto imprevisto, el empleado solo tiene que fotografiar el recibo.

La aplicación de gestión de informes de gastos instalada en su smartphone leerá la información contenida en la foto y automáticamente determinará dónde incorporar los elementos necesarios para completar el informe de gastos (fecha, artículo, método de pago, cantidad, proveedor, etc.)

Información y Configuración de nuestras Notas de Gastos

Descubre algunas de sus características principales


En el Software de Planificación y Gestión de Viajes, las funciones de notificaciones automáticas y el menú personalizable permiten un acceso rápido a las actividades, facilitando el proceso de autorización y almacenamiento de las Notas de Gastos.

 

Política de Viajes

“Cezanne Nota de Gastos” permite a la empresa redactar y aplicar su propia política de viajes, diferenciándola según sus necesidades (por ejemplo, por función, cualificación, destinos, etc.)

Sistema de alertas y recordatorios

Un sistema de alerta avisa al usuario, en el momento del registro, de los gastos que superan el límite máximo establecido. Los gestores, en casos concretos, pueden hacer excepciones y autorizar gastos que, de otro modo, estarían prohibidos

Acceso integrado

Los datos maestros de personal, el organigrama y los perfiles de acceso de los usuarios ya definidos y almacenados en el módulo People de Cezanne HR no requieren ningún cambio gracias a un avanzado sistema de integración en tiempo real.

Flujos de aprobación

El software de Nota de Gastos de Cezanne HR tiene un motor de workflow configurable que utiliza los mismos flujos de autorización que Cezanne HR y está configurado para gestionar tres roles: viajero, aprobador de gastos y administrador.

Gestión simplificada

Cada empleado introduce y envía sus propios datos de solicitud de gastos, adjuntando recibos y facturas, lo que reduce los errores y los olvidos que solían provocar una gran pérdida de tiempo.

Informes integrados

La solución cuenta con informes resumidos que facilitan la verificación de los datos y permiten exportar a Excel e imprimir los saldos a reembolsar, los pagos con tarjeta de crédito y los registros financieros y contables.

Software Control de Gastos: solución dinámica, siempre contigo

Disponible en cualquier smartphone

La versión móvil de ‘Cezanne Nota de Gastos” permite al empleado completar sus informes de gastos sobre la marcha. Utilizando las funcionalidades básicas de los dispositivos (cámara para grabar recibos/documentos adjuntos, micrófono…) se evitan errores y se reduce el tiempo empleado.

Una solución completa y eficiente


Además de los elementos que caracterizan los gastos de un viaje (origen, fecha, competencia, importe, ticket), el software de Notas de Gastos permite gestionar:

 

  • Kilómetros recorridos con un coche (valorados según tarifa predefinida)

  • Dietas y vales de comida

  • Inclusión de compañeros o invitados

  • Recibos, facturas y justificantes adjuntos

  • Almacenamiento digital de la nota de gastos

  • Gestión multi-divisa

Transformemos juntos el control de gastos

Miles de profesionales de RR. HH. confían en Cezanne HR para ayudarles a gestionar y conectar mejor a sus equipos. Si deseas transformar la gestión de gastos en tu organización, contacta con nosotros hoy mismo.

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