SOFTWARE DE GESTIÓN DE GASTOS

Control y gestión administrativa simplificadas

Registra todos los datos relacionados con los desplazamientos en un único entorno seguro, para que estén disponibles durante todo el proceso y para posteriores análisis de costes. Incluye:

  • Modalidades de pago: efectivo, tarjeta de crédito, prepago
  • Kilómetros recorridos en coche, valorados según la tarifa predefinida
  • Indemnización y vales de comida
  • Anexar recibos, facturas y justificantes
  • Gestión multi-divisa a nivel financiero
Expenses mobile ESP

Descubre algunas de sus características principales


Accede rápidamente a las actividades y facilita el proceso de autorización.

 

Política de Viajes clara y transparente

Permite a la empresa redactar y facilitar el cumplimiento de la Política de Viajes, estableciendo condiciones específicas según las necesidades en base al rol, la cualificación, el destino, etc.

Sistema de alerta y recordatorio

Avisa, en el momento del registro, de los gastos que sobrepasan el máximo establecido. El responsable, en casos excepcionales, podrá anular el límite y autorizar gastos que, de otra manera, serían denegados.

Acceso integrado

Con el módulo de Gestión de Personas de Cezanne HR, no es necesario cambiar, el registro de los empleados, el organigrama o los perfiles de acceso de los usuarios ya definidos gracias a la integración avanzada del sistema en tiempo real, con el Sistema de Notas de Gastos.

Flujos de aprobación

Todo automatizado a través de nuestros workflow de aprobación, creando un proceso dinámico y fluido entre viajero, validador del gasto y administrador.

Gestión administrativa simplificada

Cada empleado accede y envía los datos de su nota de gastos, incorporando recibos y facturas lo que reduce la posibilidad de cometer errores o descuidos que pueden provocar importantes pérdidas de tiempo.

Informes integrados

La solución proporciona informes de síntesis que facilitan la verificación de los datos y permite exportarlos a Excel e imprimir los saldos reintegrables a los empleados, los pagos realizados con tarjetas de crédito, los registros financieros y contables.

Disponible para móviles

El software de control de gastos también dispone de una versión móvil con la que es posible realizar de manera sencilla cualquier operación relacionada con las notas de gastos
(ej. cámara de fotos para las solicitudes de registro recibidas/documentos anexos).

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