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Gestiona documentos de forma sencilla
Gestionar la montaña de papeleo que conlleva la gestión de recursos humanos es fácil con el software de RRHH todo en uno de Cezanne HR.
Nuestro software de gestión de documentos integrado en el módulo principal de Cezanne HR, gestión de personas, incluye la funcionalidad de gestión de documentos que facilita la carga, creación, envío, seguimiento y almacenamiento de cualquier tipo de documento, con firma electrónica si es necesario.
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Todos tus documentos en el mismo lugar
Con Cezanne HR, cualquier tipo de documento puede guardarse en el sistema, lo que facilita la gestión de documentos y permite tener todo el papeleo esencial en un solo lugar.
Puedes cargar fácilmente los documentos del día a día y archivarlos en el perfil del empleado correspondiente.
O generar documentos dentro del sistema y aprovechar el flujo de trabajo de Cezanne HR para compartirlos con la organización.
Aprovecha el tiempo al máximo
Simplifica la generación de documentos y optimiza la gestión de documentos creando plantillas reutilizables que podrás utilizar una y otra vez.
Es fácil cargar documentos existentes para enviarlos tal cual, editarlos mediante el editor integrado o crear documentos desde cero.
Además, puedes personalizar tus documentos seleccionando entre más de 100 campos de fusión (como nombre y apellidos, fecha de contratación, etc.), y el sistema extraerá automáticamente la información relevante en el momento del envío.
Comparte archivos con las personas correctas
Cezanne HR te permite compartir fácilmente documentos con toda tu plantilla, con un grupo selecto de personas o con empleados individuales.
Tienes la opción de distribuir documentos personalizados, como la confirmación de recompensas salariales o promociones, a través de la herramienta de gestión de documentos de RRHH o simplemente subir archivos, como manuales de empresa o guías, a tus portales de RRHH o espacios de trabajo.
Verifica fácilmente la entrada de información
Con el sistema de gestión de documentos de Cezanne HR, puedes confirmar rápidamente quién ha abierto y leído el documento entregado, así como solicitar firmas digitales.
En el caso de las firmas electrónicas, los destinatarios pueden introducir fácilmente su firma digital y el sistema registrará la hora y la fecha en que se ha completado.
La integración de Google Maps en Cezanne HR, con los permisos adecuados del navegador, también permite validar rápidamente la ubicación del lugar donde se ha firmado el documento y detectar posibles anomalías.
Protege fácilmente la información privada
Cezanne HR utiliza una infraestructura de seguridad avanzada para garantizar que los datos y documentos de RR.HH. almacenados en el sistema estén completamente protegidos con nuestra plataforma de gestión de documentos.
Además, con nuestra funcionalidad de protección de datos integrada, facilitamos la eliminación o anonimización de datos y documentos, cumpliendo con las políticas GDPR y asegurando una gestión de documentos segura y conforme a la normativa.
Más información sobre seguridad
Miles de profesionales de RRHH confían en Cezanne HR para ayudarles a gestionar y conectar mejor a sus equipos. Si quieres saber cómo, contacta con nosotros hoy mismo.
