Beintoo e Cezanne HR

Beintoo sceglie Cezanne HR per semplificare la Gestione HR internazionale.

Beintoo, azienda dinamica ed internazionale, si affida al Software gestionale di Cezanne HR per ottimizzare la gestione di ferie ed assenze dei propri dipendenti.

La difficoltà di gestire le HR in un contesto internazionale ed in crescita

L’azienda, con diverse sedi nel mondo ed in costante crescita, aveva l’esigenza di dotarsi di un sistema HR snello e tecnologicamente innovativo proprio come loro.

Tutta la gestione dei dati HR veniva fatta su fogli Excel, con una percentuale di errore, e quindi di correzione manuale, troppo alta per continuare ad essere funzionale ancora a lungo, soprattutto dovendo gestire dipendenti su più sedi nel mondo.

Per questo hanno iniziato a delineare meglio quali fossero le esigenze primarie in termine di Gestione Risorse Umane, così da individuare un sistema che coprisse agilmente le loro necessità.

Il team Risorse Umane alle prese con la Gestione delle Presenze

La gestione quotidiana delle presenze e delle assenze di un gruppo di 40 dipendenti diventa difficoltosa senza un sistema integrato.

Ciò che immediatamente saltava agli occhi, era l’inutile spreco di tempo ed energie per far quadrare i calendari di presenza dei dipendenti: chi era disponibile il tal giorno e chi invece era in malattia od in ferie? Su quali attività e progetti aveva lavorato un dipendente?

In un’azienda di servizi, la gestione delle presenze può essere molto più semplice di ciò che si pensi, poiché raramente vi sarà l’esigenza di un sistema di timbrature, ma basterà un software semplice da utilizzare in cui ciascun collaboratore vada ad inserire le proprie richieste di ferie ed a compilare il proprio timesheet secondo le attività svolte.

Questo è esattamente ciò che cercava Beintoo: un controllo ed una gestione ottimizzata, che riducesse sprechi di tempo ed errori.

“La programmazione dei piani ferie e la loro condivisione con i membri del proprio team aiuta la consapevolezza e l’efficienza del lavoro.”
Alice Quattrone, HR & Legal

Aggregazione dei dati e configurabilità

Dopo un’attenta software selection, e grazie al passaparola di un nostro cliente soddisfatto, la scelta è caduta su Cezanne HR che, trattandosi di un sistema modulare, ha consentito all’azienda di acquistare solo i Moduli che coprono le loro esigenze, evitando di spendere risorse per funzionalità superflue.

Il sistema è intuitivo e snello, ed i dipendenti di ogni sede ne hanno rapidamente acquisito competenza d’uso, grazie soprattutto alla possibilità per ciascuno di impostare il sistema nella propria lingua preferita.

Dal punto di vista del team Risorse Umane, avere un unico ambiente centralizzato in cui vengono aggregati tutti i dati HR, è un grande risparmio di tempo quotidiano, spendibile su attività meno routinarie e maggiormente focalizzate alla crescita del business.

Tutte le informazioni che servono sono sempre disponibili ed a portata di click, senza dover più impazzire tra svariate righe di fogli Excel. In più, l’alta configurabilità del software consente di estrarre rapidamente i dati e di creare report utili ad analisi più approfondite.

“La configurabilità del sistema Cezanne ci ha permesso di ottimizzare il controllo e la gestione delle presenze e delle assenze.”