Gruppo Sinapsi e Cezanne HR
Gruppo Sinapsi e Cezanne HR: una collaborazione nel nome del cloud per ottimizzare la gestione delle risorse umane.
La società di Information e Communication Technology emiliana ha scelto il software HR cloud-based di Cezanne HR per governare da un unico punto le informazioni sul personale. Con 45 dipendenti, profonde competenze sui principali ambienti di sviluppo, Gruppo Sinapsi opera sia con piccole e medie aziende che con grandi realtà dove interviene con le proprie expertise di system integrator.
Obiettivo: un unico ambiente per le HR
La gestione del personale in Gruppo Sinapsi è stata tradizionalmente governata in modo frammentato e non omogeneo utilizzando principalmente soluzioni basate su fogli excel.
“Partendo da questa situazione, ci siamo posti l’obiettivo di individuare un applicativo che fosse semplice ed innovativo e che potesse consentirci di riunire in un unico ambiente tutte le informazioni relative ai processi del personale”, racconta Romano Baccarani, IT Manager di Gruppo Sinapsi.
Partendo da una conoscenza e da un apprezzamento delle soluzioni realizzate in passato da Cezanne, l’azienda emiliana ha deciso dunque di valutare Cezanne HR, il software per le risorse umane in SaaS, per capire se fosse adatto al contesto aziendale.
Il vantaggio del cloud
Gruppo Sinapsi ha valutato con particolare interesse la possibilità di utilizzare Cezanne HR in cloud. “Operando nel contesto IT conosciamo bene le potenzialità del cloud. L’opportunità di disporre di un software di gestione del personale progettato specificamente per questo ambiente era certamente molto interessante perché ci avrebbe consentito di utilizzarne le funzionalità senza particolari oneri di gestione dell’infrastruttura”, spiega l’IT Manager dell’azienda.
La modalità on demand, poi avrebbe permesso a Gruppo Sinapsi di corrispondere un canone mensile basato sul numero effettivo di dipendenti attivi nel mese.
Dopo la fase di valutazione, dunque, la scelta di Gruppo Sinapsi, è stata di adottare Cezanne HR.
Centralità, semplicità e flessibilità
Il principale beneficio sperimentato dal Gruppo Sinapsi in seguito all’introduzione di Cezanne HR è stata la possibilità di superare le criticità legate alla gestione precedente delle HR contando su un unico ambiente all’interno del quale gestire centralmente tutto il patrimonio di informazioni sui dipendenti.
“Inoltre la possibilità di utilizzare modalità self-service per l’aggiornamento dei dati personali e l’inserimento online delle richieste di assenza o di notifica di malattia, rendono le procedure amministrative più semplici e veloci, oltre che consentire un’immediata accessibilità delle informazioni ai responsabili del personale”, afferma Romano Baccarani.
Certamente apprezzata dal Gruppo Sinapsi, infine, la possibilità di accedere alle informazioni attraverso qualsiasi dispositivo mobile che garantisce un allineamento costante di tutta l’organizzazione, anche di coloro che si trovano ad operare per conto dell’azienda sul territorio.