Da una gestione cartacea al digitale: Torneria Serra si affida a Cezanne HR per la gestione delle assenze dei dipendenti.
Fondata a Torino ormai 70 anni fa, Torneria Serra, originariamente fornitrice di attrezzature per stampi, è diventata nel tempo una realtà riconosciuta nella produzione di torniti e fresati di grande serie per il settore automobilistico, elettrodomestico e industriale.
Una crescita costante che porta l’organizzazione ad avere due sedi produttive ed un totale di 130 collaboratori.
Attenta alla produzione sostenibile, Torneria Serra dedica risorse costanti al miglioramento delle prestazioni ambientali e di sicurezza dei luoghi di lavoro, focalizzandosi in particolare sulla riduzione delle emissioni di CO2, il riciclo dei rifiuti e la formazione dei collaboratori.
Evoluzione verso le digital HR
In Torneria Serra ferie e permessi dei dipendenti venivano gestiti solo attraverso moduli di richiesta cartacei, una modalità che, superato il centinaio di collaboratori, si rivela insostenibile: è difficile individuare chi sia presente un giorno specifico ed è richiesto un enorme lavoro di quadratura delle informazioni raccolte. Alle risorse umane aziendali risulta presto chiara la necessità di introdurre un gestionale HR.
“Dopo aver valutato diversi fornitori la scelta è caduta su Cezanne HR perché in fase di software selection le domande poste hanno sempre trovato risposte veloci e pertinenti. Il fattore costi è stato determinante, poiché i prezzi sono stati esposti chiaramente fin da subito, in trasparenza.”
Una volta provato il software Cezanne HR, tutti gli utilizzatori si sono trovati molto bene; pur non avendo mai utilizzato un sistema simile l’hanno trovato semplice e snello.
I vantaggi di una gestione HR digitalizzata
Avendo attivato il sistema in piena pandemia, in un periodo in cui ci si è ritrovati a lavorare improvvisamente da remoto, si è rivelata molto utile un ulteriore funzionalità non considerata in precedenza: grazie infatti all’invio digitale di documenti ed alla possibilità di richiederne la firma elettronica, si è potuta semplificare la gestione di alcuni processi mai gestiti prima da remoto. L’utilizzo della firma elettronica è stato acquisito con rapidità dai dipendenti, senza incontrare ostacoli particolari.
“Abbiamo organizzato l’avviamento e le formazioni iniziali per argomenti, in questo modo è stato semplice comprendere come utilizzare la piattaforma senza essere sovraccaricati di informazioni. Il fatto che il supporto clienti di Cezanne HR si occupi del caricamento iniziale dei dati toglie molto lavoro all’HR aziendale ed assicura che tutto venga svolto correttamente; siamo comunque stati coinvolti in ogni passaggio, attraverso un riscontro costante in merito alle attività svolte.”
Benefici per tutta l’azienda
“Dopo qualche mese dall’introduzione del sistema, tutti in azienda l’avevano accettato e ne apprezzavano diverse funzionalità specifiche.”
Per la gestione risorse umane avere una percezione a 360° delle assenze aziendali è fondamentale; in più dotarsi di un sistema come Cezanne semplifica la comunicazione verso tutti i collaboratori ed assicura che le informazioni arrivino a destinazione.
Per i responsabili di settore consente un controllo rapido di chi sia assente e presente quel giorno specifico, ottimizzando l’organizzazione del lavoro.
Infine, per i singoli collaboratori significa avere la certezza che le proprie richieste di assenza arrivino al responsabile e non vengano dimenticate, assicurando una risposta in tempi utili.
“Anche i feedback dei dipendenti sono stati positivi, hanno particolarmente apprezzato la possibilità di richiedere le ferie tramite app mobile, accessibile direttamente dal loro smartphone in qualunque momento ed ovunque si trovino.”