Gestire una forza lavoro globale non è facile. La funzione HR deve affrontare tante sfide, diverse lingue e terminologie, più valute e vari contesti lavorativi, per non parlare delle leggi sul lavoro che variano ampiamente da paese a paese. Inoltre, i team delle risorse umane hanno ora il compito estremamente impegnativo di aiutare a gestire la crisi causata dall’attuale pandemia con il suo impatto sulle loro attività e sui dipendenti.
Tuttavia, perché quando si tratta di migliorare l’efficienza e l’efficacia delle pratiche HR, così tante organizzazioni internazionali si accontentano di un mosaico frammentato di soluzioni HR locali?
Non è un approccio lungimirante né per l’azienda, né per manager e persone che lavorano in HR che devono affrontare quotidianamente i processi di gestione delle persone. Fa perdere tempo e costringe ad un gande sforzo per poter mantenere il controllo della situazione.
Per fortuna, i progressi dei software per la gestione delle risorse umane hanno ora le implementazioni di soluzioni globali convenienti e veloci, rendendoli una scelta fattibile per qualsiasi organizzazione internazionale. Le aziende possono essere operative con un sistema HR globale, supportando una forza lavoro internazionale in poco tempo, senza la necessità di costosi servizi di configurazione o competenze tecniche specialistiche.
Non sei ancora convinto? Ecco tre vantaggi che si ottengono da un sistema HR globale.
Fa risparmiare tempo ed energia a tutti
Gli approcci frammentati alla gestione dei dati e dei processi HR hanno un costo nascosto. L’utilizzo di più sistemi che non sono integrati bene tra loro significa più tempo da dedicare alla doppia immissione dei dati e ai processi manuali, sprecando il tempo della funzione HR e dei manager di linea. Sono frequenti anche informazioni errate e incongruenze tra i dati presenti nei diversi sistemi. Nessuno sa veramente quale sia l’ultima versione di qualcosa o se i dati con cui hanno a che fare possono essere attendibili.
I sistemi HR globali come Cezanne HR eliminano sia i processi non necessari sia le difficoltà di comunicazione tra gli amministratori dei vari sistemi. Le aziende possono creare portali separati per diversi gruppi di dipendenti e impostare le regole, le autorizzazioni e i processi pertinenti per il paese in questione. Il sistema può gestire più lingue, diverse valute e si adatterà e ricalcolerà automaticamente gli orari di lavoro tenendo conto del calendario delle festività dei diversi paesi. Soprattutto, i diversi moduli del sistema possono facilmente dialogare tra loro, offrendo all’azienda una visione a 360° e la capacità di “pensare globale e agire a livello locale”.
Ti aiuta a prendere decisioni aziendali informate
Le soluzioni software globali per le risorse umane forniscono quella che nel campo dei sistemi informativi si chiama “Single Source Of Truth” e offrono alle organizzazioni la capacità di estrarre e analizzare facilmente le informazioni di cui hanno bisogno per supportare le decisioni aziendali strategiche. In un momento in cui le aziende cercano sempre più il supporto della funzione HR per aiutare a navigare in COVID-19 e diventare più agili, questo è di fondamentale importanza.
Cezanne HR può fornire una fotografia, ad esempio, delle competenze disponibili nell’organizzazione, dove si trovano e dove si trovano le lacune. I dati sull’organico, il turnover dei dipendenti e gli aspetti salariali. Tutte informazioni che consentendo all’azienda di prendere decisioni rapide e informate in fase di selezione del personale, sulla pianificazione di eventuali successioni o persino su quali paesi potrebbero essere più adatti a guidare un nuovo progetto o una nuova iniziativa. Le informazioni raccolte dalle valutazioni delle performance e conservate a livello centrale possono anche fornire una preziosa visione di quali membri del personale potrebbero avere l’aspirazione, nonché le capacità, di trasferirsi in un’altra area dell’azienda.
Coinvolge e ricollega i tuoi dipendenti
Molti sistemi HR globali sono dotati di funzionalità che consentono ai dipendenti di connettersi e collaborare oltre i confini geografici e dipartimentali. Consentono alle persone di trovare facilmente le informazioni di cui hanno bisogno e di ottenere risposte rapide alle domande. Soprattutto, abbattono i “silos” interni, consentendo al personale di identificare chi nell’azienda potrebbe aiutarli a portare avanti un progetto, qual è la loro linea di riporto gerarchico e dove possono trovarli. Tutto ciò porta ad una forza lavoro più collaborativa e più coesa.
La funzionalità self-service fornita con la maggior parte dei sistemi HR globali rende anche più facile per i dipendenti gestire le informazioni riguardanti la loro vita lavorativa quotidiana. Con un sistema basato su cloud, possono accedere da qualsiasi luogo per aggiornare i propri dati personali, richiedere ferie o permessi, registrare malattie o essere aggiornati sulle nuove disposizioni organizzative e policy di gestione delle risorse umane. L’uso dei portali e degli spazi di lavoro, la tenuta di registri online delle valutazioni delle prestazioni o dei feed-back in tempo reale possono aiutare i dipendenti e i loro manager a rimanere in contatto e rimanere in linea con i loro obiettivi. Questo tipo di accesso sempre e ovunque porta ad una gestione molto più snella e, nell’era digitale, è qualcosa che i dipendenti si aspettano. Si sentono coinvolti, possono vedere che l’azienda sta cercando di semplificare la gestione e di conseguenza sono più coinvolti.
