Vi sono aspetti della gestione del personale comuni più o meno a tutte le aziende: tutti devono gestire le ferie, elaborare le paghe, archiviare le anagrafiche dei collaboratori… Per questo tipo di attività è semplice trovare un valido alleato tecnologico che le semplifichi; vi sono però altri aspetti dal day to day HR, apparentemente più semplici, ma che comunque sottraggono molto tempo alle risorse umane se non vengono automatizzati: richieste di trasferta, proposte di promozione, richiesta di colloquio interno o di partecipazione ad un corso…
Un software per la gestione dei dipendenti che sia davvero un vostro alleato nella semplificazione delle incombenze HR deve prevedere al suo interno funzionalità di ottimizzazione dei processi, che vadano a semplificare la comunicazione tra tutti i membri del team (HR, manager e dipendenti) e consentano di tenere traccia di tutto ciò che accade.
All’interno del software Cezanne HR puoi sfruttare il Centro Schede: un sistema di creazione di schede personalizzabili, da adattare alle vostre esigenze aziendali. Altamente configurabile, senza che sia necessaria alcuna competenza tecnica, permette di gestire ed archiviare in un unico spazio centralizzato e sicuro tutti quei processi che troppo spesso vengono gestiti senza modalità standard, complicando la vita a tutti gli attori coinvolti e non assicurando sicurezza dei dati e compliance.
Vediamo come funziona.
CONFIGURA LA TUA SCHEDA PERSONALIZZATA E IL WORKFLOW DI APPROVAZIONE
Configura la scheda
Avrai la libertà di configurare una scheda personalizzata aggiungendo con un semplice drag and drop i campi di cui hai bisogno, ognuno con il proprio nome, formato e contenuto. Potrai configurare una ricerca specifica, definendo i criteri di ricerca ed i dati da visualizzare. Potrai definire i permessi di uso per ciascun ruolo di sicurezza (HR Professional, Line-Manager, Self service) e, se necessario dove salvare gli allegati.
Configura il workflow
Alle schede può essere associato un flusso di approvazione includendo fino a dieci stadi di approvazione/condivisione con differenti partecipanti per ciascun step.
Tutti gli stadi previsti dal workflow sono tracciati e resi disponibili per il controllo.
Attiva le schede
Le schede possono essere messe a disposizione dei collaboratori o di gruppi specifici di collaboratori che avranno a disposizione un Hub di gestione schede dove trovare e utilizzare tutte le schede attivate, suddivise per categoria.
Un modo intelligente per ridurre l’amministrazione e garantire che i processi critici, dalle richieste di prestito di viaggio alle raccomandazioni sulle promozioni, si svolgano più agevolmente.
Pensi che questa funzionalità possa esserti utile? Contattaci per saperne di più…
