Il periodo scolastico è ricominciato da un mese circa. Ma, per i genitori che bilanciano le esigenze del lavoro insieme alla gestione quotidiana dei figli , il ritorno alla normalità può essere più difficile di quanto alcuni potrebbero aspettarsi.
Poiché le risorse umane sono spesso responsabili di assumere un ruolo guida sul benessere del personale, spetta a loro controllare i manager ed assicurarsi che i dipendenti siano attrezzati il più possibile per avere successo nei loro ruoli. E, dal momento che i genitori che lavorano occupano una quota non piccola della forza lavoro italiana, sapere come supportarli al meglio è fondamentale per far andare le cose senza intoppi.
Perché sostenere i genitori che lavorano dovrebbe essere una priorità per le risorse umane
Oltre ai vantaggi legati alla riduzione dello stress, il sostegno ai genitori che lavorano potrebbe avere un notevole impatto sulle percentuali di occupazione, in particolare femminile. È nell’interesse delle risorse umane fare il possibile per mantenere questi dipendenti a bordo.
Inoltre, garantire che le preoccupazioni dei dipendenti vengano ascoltate è una parte importante della costruzione di una cultura aziendale positiva. Se il personale è costantemente esaurito, sopraffatto o in difficoltà, si rifletterà rapidamente nel morale generale della tua organizzazione, il che potrebbe causare seri danni a lungo termine.
Quindi, anche se le risorse umane potrebbero non essere in grado di affrontare direttamente le chiamate di mezzogiorno da scuola o la corsa mattutina per uscire di casa, ci sono alcune cose che possono essere fatte per alleviare la pressione…
1. Ottieni il massimo dai tuoi dati sulle risorse umane
Per supportare in modo più efficace qualsiasi dipendente con bambini, è innanzitutto essenziale comprendere i dati demografici e le statistiche all’interno della forza lavoro aziendale.
Sai quanti genitori ci sono nel tuo team? Hai notato tassi di assenza più elevati in particolari periodi dell’anno, come l’inizio e la fine dei periodi scolastici? La maggior parte dei moderni sistemi HR offre strumenti di analisi dei dati approfonditi che possono dare una mano quando si tratta di comprendere più da vicino la forza lavoro.
Con una visione più dettagliata dei fattori specifici che influiscono sul tuo team, puoi creare un approccio su misura per raggiungere e gestire le loro preoccupazioni. Può essere utile tenere a mente, inoltre, che i genitori che lavorano esistono indipendentemente dall’età, dal sesso e dai dati demografici, quindi essere consapevoli di qualsiasi pregiudizio inconscio è fondamentale quando si offre una mano.
2. Apri le comunicazioni della tua azienda
Per i genitori al lavoro, una cultura empatica e comunicativa può fare molto. Aprendo un dialogo continuo e bidirezionale tra i dipendenti ei loro manager, le preoccupazioni possono essere affrontate non appena si presentano e, soprattutto, prima che crescano.
Le risorse umane possono incoraggiare questo facendo capire chiaramente ai dipendenti a chi rivolgersi in caso di problemi. Se un dipendente ha dubbi sul proprio lavoro o sul proprio benessere, come e dove dovrebbe rivolgersi?
A seconda della natura del problema (e della struttura della tua organizzazione), questo potrebbe essere:
- Organizzare un 1:1 con il loro manager
- Inviare un’e-mail direttamente alle risorse umane
- Trovare il tempo per un incontro informale
Anche le risorse umane dovrebbero essere consapevoli del fatto che nessun genitore che lavora avrà le stesse preoccupazioni. Che si tratti di un controllo sul carico mentale o di una chiacchierata sullo stress finanziario, preparati ad affrontare queste discussioni con empatia e mente aperta.
3. Dai priorità alla flessibilità
Come forse c’è da aspettarsi, essere un genitore che lavora spesso comporta una dose aggiuntiva di imprevedibilità; a causa di bambini malati, chiusure scolastiche dell’ultimo minuto o problemi imprevisti con chi aiuta nella gestione dei figli, babysitter o nonni che siano.
Le risorse umane possono aiutare ad alleviare lo stress dei cambiamenti dell’ultimo minuto, esplorando modi in cui il personale può segnalare in modo rapido, semplice e affidabile giorni di malattia, appuntamenti e ferie annuali. Ad esempio, il software per le risorse umane con un’app mobile e, soprattutto, la funzionalità self-service, possono aiutare a facilitare questo.
Inoltre, mantenere accessibili le policy di congedo parentale della tua organizzazione assicurerà che i dipendenti possano trovare ciò di cui hanno bisogno, ogni volta che ne hanno bisogno, senza dover chiedere in giro. Uno spazio di lavoro digitale condiviso o un portale delle risorse umane, in cui tutti i dipendenti possono accedere a politiche e procedure, potrebbe essere una soluzione efficace.
4. Mantieni le opportunità accessibili
Molti genitori che lavorano affermano di trovare l’avanzamento di carriera più difficile rispetto a prima di avere figli; è fondamentale che le risorse umane garantiscano che le opportunità di formazione e sviluppo siano accessibili a tutti.
I corsi di formazione organizzati al di fuori dell’orario di lavoro, ad esempio, o in luoghi lontani dall’ufficio, possono mettere in svantaggio i genitori. Il che significa perdere opportunità cruciali di legame di squadra.
Sebbene questi eventi individuali possano sembrare piccoli, gli effetti a lungo termine dell’esclusione possono influire sui rapporti di lavoro, sulle opportunità di sviluppo professionale e sul coinvolgimento nella cultura della tua azienda. Esplorando opzioni più accessibili, sia per la formazione che per le attività sociali, le risorse umane possono iniziare a livellare il campo di gioco e garantire che nessuno venga lasciato indietro.
