Con il campionato di calcio Euro 2024 che si sta svolgendo, ci sono molte cose che i team delle risorse umane possono fare per gestire le richieste di assenza in modo efficace e coltivare il coinvolgimento.
Ciò include garantire che le policy sulle assenze siano adatte allo scopo, siano facilmente accessibili e siano applicate in modo equo e coerente.
Inoltre, le aziende potrebbero voler prendere in considerazione modalità di lavoro flessibili, impegnarsi in attività a tema tornei e codici di abbigliamento rilassati (ove appropriato).
Per gli appassionati di calcio il campionato di calcio Euro 2024 di quest’estate è uno dei momenti salienti del calendario sportivo.
Il torneo di quest’anno, che si svolge in Germania, è iniziato il 14 giugno e culminerà nella finale il 14 luglio. E, con 24 squadre in competizione, puoi star certo che ci sarà un vivo interesse da parte di milioni di persone.
Tuttavia, un’epidemia di febbre del calcio durante quello che è uno dei periodi più difficili dell’anno, in particolare quelli nel settore della vendita al dettaglio o dei servizi, potrebbe creare grattacapi ai professionisti del settore… in particolare quando si tratta di gestire le assenze in modo equo ed efficace.
Ad esempio, qual è la tattica della tua azienda per consentire alle persone di guardare partite potenzialmente cruciali durante l’orario di lavoro? E che dire delle richieste di assenza dell’ultimo minuto da parte di tifosi entusiasti?
Trovare la via di mezzo tra le esigenze aziendali e le richieste dei dipendenti
Naturalmente, innumerevoli dipendenti vorrebbero un po’ di tempo libero per godersi l’emozione di un evento sportivo estivo come Euro 2024. Ma sfortunatamente, molti datori di lavoro non possono permettersi questo lusso.
I datori di lavoro non sono tenuti ad approvare ogni richiesta di ferie, che si tratti di guardare una partita di calcio o semplicemente di allontanarsi per un po’ di relax. La realtà è che le aziende potrebbero aver bisogno che tutti lavorino duro per rimanere produttive e redditizie durante i mesi estivi.
Detto questo, i Campionati Europei di quest’anno offrono anche una grande opportunità per le aziende per aumentare il coinvolgimento del personale e il morale del team durante quello che spesso può essere un periodo dell’anno impegnativo.
Quindi, come possono i manager e i professionisti HR mantenere alta la produttività e il morale tra i dipendenti appassionati di calcio che, siamo onesti, preferirebbero guardare uno dei più grandi tornei di calcio del mondo?
Ecco alcune strategie collaudate e affidabili per mantenere i dipendenti coinvolti e motivati durante Euro 2024…
Assicurati che le tue policy sulle assenze siano precise!
Avere una policy sulle assenze chiara e di facile accesso può fare una grande differenza nel ridurre le assenze non autorizzate e nel mantenere la continuità della forza lavoro. Quindi, assicurati che la tua policy sulle assenze sia aggiornata e facilmente accessibile, idealmente attraverso un software HR con funzionalità di gestione delle assenze che includa il self-service dei dipendenti.
Inoltre, assicurati che i manager siano aggiornati sulla policy e sulle procedure della tua azienda per la gestione delle assenze impreviste o non autorizzate. Se non sono sicuri del processo, c’è il rischio che la policy venga applicata in modo incoerente. Ciò potrebbe infastidire quei dipendenti laboriosi che devono colmare il vuoto di chi non c’è.
Rendi le tue decisioni relative alle assenze oneste e trasparenti
Mentre il torneo si riscalda e alcune nazioni avanzano, i manager potrebbero ricevere un’ondata di richieste di ferie da parte di dipendenti entusiasti, soprattutto se le partite cruciali si svolgono durante l’orario di lavoro.
Rifiutare queste richieste può essere imbarazzante, soprattutto se sei già a corto di personale. Pertanto, quando e se ciò accade, è fondamentale che i manager affrontino la situazione direttamente con il dipendente per evitare problemi.
Forse troppe persone nel reparto sono già fuori? Oppure c’è un progetto importante da concludere? O forse è uno dei periodi dell’anno più impegnativi per la tua azienda e hai bisogno di tutti?
Qualunque sia la ragione, essere onesti e trasparenti riguardo alle decisioni relative alle assenze è fondamentale. Spiegando perché i tuoi dipendenti sono necessari al lavoro, puoi contribuire ad attenuare la delusione e far sentire i collaboratori più apprezzati.
Pensa in modo flessibile
Se ciò non influisce negativamente sull’azienda, offrire modalità di lavoro flessibili può essere un ottimo modo per consentire ai dipendenti di godersi Euro 2024.
Ad esempio, se una partita cruciale inizia nel bel mezzo della giornata lavorativa ed è fattibile per la tua azienda, perché non lasciare che il personale inizi e finisca prima? O magari pensare di guardare la partita tutti insieme in sede!
Il lavoro flessibile consente ai dipendenti di adattare il proprio programma di lavoro alla vita personale. Che si tratti di trascorrere più tempo con i propri figli durante le vacanze estive o di scegliere orari adatti alle loro attività, dare più controllo sull’equilibrio tra lavoro e vita privata mantiene alto il morale garantendo allo stesso tempo che il lavoro venga svolto.
Coltivare il coinvolgimento con alcune attività a tema Euro 2024
Naturalmente, non tutti i lavori possono avere orari flessibili. Se i tuoi dipendenti incontrano clienti, salutano visitatori o lavorano in officina, adottare orari non convenzionali potrebbe non essere fattibile. Ma non preoccuparti! Puoi comunque aumentare lo spirito e il coinvolgimento con alcune divertenti attività a tema Euro 2024.
Potresti pensare a piccoli premi per chi indovina le squadre vincitrici. O offrire spuntini il giorno della partita dai paesi concorrenti o proiettare le partite per mantenere alto il morale. In questo modo si offrirà un po’ di divertimento a coloro che lavorano in uno spazio di lavoro condiviso tradizionale.
E, naturalmente, non dimenticare il personale remoto o fuori sede: coinvolgilo! Ad esempio, potresti organizzare un campionato di fantacalcio e una competizione di pronostici sulle partite dei tornei.
Prendi in considerazione lo scambio di turni dei dipendenti
Se il tuo personale lavora a turni, pensa a lasciarli scambiare i turni tra loro. Euro 2024 potrebbe essere un grosso problema per i tifosi del calcio, ma non a tutti piace il calcio! Pertanto, i manager potrebbero suggerire ai dipendenti che vogliono guardare una partita di scambiare i turni con coloro a cui non interessa il calcio. In questo modo, è una vittoria per tutti!
Rilassa il codice di abbigliamento
Infine, per i dipendenti che non svolgono ruoli a contatto con il cliente e lavorano in uno spazio condiviso, allentare il codice di abbigliamento può davvero sollevare il morale. Oppure potresti anche fare un ulteriore passo avanti…
Per incoraggiare davvero il senso di spirito di squadra, potresti suggerire a tutti di indossare le maglie della propria squadra nazionale. È un po’ di divertimento innocuo e un ottimo modo per sollevare il morale per coloro che sentono di perdersi i festeggiamenti calcistici fuori dal lavoro…
