Cezanne HR introduce la firma elettronica e nuove opzioni per il document tracking nella prima Release di autunno

Riprendiamo dopo l’estate con un pieno di novità nell’ultimo aggiornamento del nostro Software per la Gestione HR; le nuove funzionalità introdotte sono già a disposizione di tutti i nostri utenti gratuitamente. Vediamole nel dettaglio:

Firma elettronica e tracking flessibile

e-signatureL’ultima release fornisce ai nostri clienti un sistema di creazione e gestione dei documenti ancor più avanzato: ogni HR potrà decidere come tenere traccia della consegna dei documenti, se impostare delle scadenze ed a chi notificare il completamento delle azioni richieste. Le Risorse Umane potranno inoltre decidere di tenere traccia di consegna ed apertura di un documento e richiedere una conferma di lettura anche tramite firma elettronica.

John Hixon, Direttore ricerca e sviluppo di Cezanne HR dichiara: “Grazie alla firma elettronica il team HR potrà vedere quando il documento è stato aperto, quando è stato firmato e beneficiare di altre forme di validazione, come indirizzo IP e geolocalizzazione.”

I documenti sono archiviati dentro Cezanne HR e protetti dal nostro avanzato sistema di sicurezza. Un vantaggio anche per i dipendenti che avranno sempre accesso alla loro documentazione, che sia stata prodotto sul software o caricata da una fonte esterna.

Caricamento dati e documenti facilitato

document upload“Abbiamo colto l’occasione per modificare le modalità in cui i documenti, come i cedolini elettronici, vengono caricati sul sistema, aggiungendo tool che rendono visivamente più immediato comprendere se il caricamento sia riuscito ed individuare quelli falliti.”

Con un solo click potrai decidere di cancellare un caricamento completo o solo un documento, mantenendo comunque traccia delle azioni svolte.

Abbiamo esteso considerevolmente anche la possibilità di caricamento di set di informazioni come dettagli sull’educazione, competenze personali ed auto aziendali.

Ricerche e riepiloghi intelligenti

I nostri utenti noteranno un grosso salto in avanti nella qualità delle ricerche disponibili sul sistema: comincia a digitare ed il sistema istantaneamente anticiperà la tipologia di informazione che stai cercando. Le ricerche sulle persone beneficiano inoltre di nuove schermate riepilogative che forniscono un overview immediata delle informazioni chiave. Le ricerche non si limitano ai dipendenti attivi, ma anche a chi non lavora più in azienda o chi ancora non ha cominciato a lavorarci.

summary cards

John Hixon spiega: “L’obbiettivo era rendere ancora più rapido trovare le informazioni chiave e far sì di delegare al sistema sempre più parti dell’attività. Le schede sulle persone sono configurabili, così le HR possono stabilire quante informazioni devono apparirvi. Cliccare sulla scheda ti fa accedere immediatamente al dettaglio, un modo più potente ed agile di navigare tra tutte le informazioni contenute nel sistema.”

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