Document generation: una piccola anticipazione

search documentNei mesi scorsi abbiamo raccolto le idee dei nostri clienti e ci siamo messi al lavoro su una nuova funzionalità di generazione dei documenti. Attualmente il nostro controllo qualità la sta testando e contiamo di renderla disponibile a tutti i nostri clienti in un paio di settimane.

Vediamo meglio di cosa si tratta:

Crea e salva tutti i template che ti servono

Ogni azienda ha bisogno di un’infinità di lettere, form, documenti standard, pronti per essere inviati ai dipendenti o ai nuovi assunti. Con Cezanne HR da ora in poi è davvero semplice creare ed archiviare una libreria di template all’interno del sistema, pronti per essere inviati. Non solo risparmi tempo, ma assicuri un approccio consistente.

Quando hai l’esigenza di utilizzare un template, devi solo selezionare il dipendente cui collegarlo ed il sistema in automatico associa le informazioni e genera un documento formattato e personalizzato con i suoi dati.

Modifica il contenuto online

La nuova funzionalità nasce associata ad un editor online in tutto simile a Microsoft Word. Questo ti consente di tagliare ed incollare nel template parti di un documento già esistenti, o di crearne uno nuovo da zero. Puoi inserire delle immagini e tutti i campi che ritieni necessari, selezionare font e layout. Questo significa che potrai creare documenti professionali formattati senza dover istallare alcun software locale.

employment contract letter

Scegli i campi che vuoi

All’interno del template potrai specificare più di 130 campi che verranno modificati in base alla persona cui è assegnato il documento: nome, cognome, data d’assunzione… In questo modo è semplicissimo creare documenti personalizzati per qualunque esigenza ed occasione, da un nuovo contratto, ad un aumento di retribuzione od un cambio di ruolo. Puoi anche visualizzare il documento in anteprima prima di inviarlo, salvarlo come documento di Word o PDF e scegliere di inviare una mail al dipendente con il link per accedervi.

Espandi il cerchio

Già vi sento dire “E dovrei farlo ogni volta per ciascun collaboratore?”. No, abbiamo pensato anche a questo. Devi solamente specificare il gruppo di persone a cui vuoi mandare un documento ed il software lo personalizzerà in automatico con i dati di ciascuno.

Mantieni lo storico

Ogni documento generato viene associato al record del dipendente all’interno di Cezanne HR: anche le e-mail possono essere tracciate in modo da essere certi di avere traccia di ogni documento inviato e di ogni comunicazione avvenuta.

Sei già un cliente di Cezanne HR? A breve riceverai più informazioni ed una guida all’uso. Non lo sei? Perché non contattarci o prenotare una demo online per scoprire come il software Cezanne OnDemand può aiutarti?

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