Gestione dei task sempre più intelligente, impostazione rapida dei template, profili dipendenti più coinvolgenti: sono solo alcune delle nuove funzionalità del software Cezanne HR.
Le ultime novità del nostro software per la gestione risorse umane sono già disponibili gratuitamente per tutti i clienti. Vediamole un po’ meglio:
Gestione dei task
Succede spesso che si vogliamo assegnare dei task ad un team, per esempio IT o finance, e non ad un singolo collaboratore responsabile di portare a termine un’attività; questo accade nei casi in cui vogliamo assicurarci di aver predisposto tutti gli strumenti necessari ad un nuovo assunto, o proporre un cambio orario…
Il modulo di Cezanne HR per l’onboarding e la gestione dei processi aziendali semplifica la gestione delle attività legate al personale. I task possono essere assegnati a gruppi di dipendenti in base ai loro ruoli di sicurezza o secondo regole da voi stabilite; in più, per evitare che si crei della confusione, singoli individui possono autoassegnarsi dei compiti da completare, senza perdere mai di vista le responsabilità di ciascuno all’interno di un processo.
Abbiamo anche pensato a come risolvere alcune situazioni specifiche, quei casi per esempio in cui un membro del team non può più completare un compito specifico; in certe circostanze il task può essere “restituito” al team affiché lo completi qualcun altro.
Reminder
Vi sarà sicuramente successo di dover sollecitare qualcuno che ignora i reminder automatici, perchè completi un compito entro la scadenza prevista; o che dobbiate richiedergli di anticipare leggermente la consegna. Abbiamo la soluzione per voi! Con la nuova release gli amministratori HR possono inviare email personalizzate direttamente associate al task che risulta ancora aperto all’interno del modulo onboarding e gestione processi.
Impostazione template di liste
Un’altra novità nel modulo di Onboarding.Hai già utilizzato i template per le liste di task? Avrai notato come rendano più consistenti e migliorino l’efficienza nella gestione di moltissime attività.
Grazie ai feedback dei nostri clienti, abbiamo aggiunto la possibilità di clonare il template di una lista di task per poi modificarlo rapidamente perchè si adegui a nuove esigenze, consentendoti di risparmiare moltissimo tempo.
Profili dei dipendenti
Persone e relazioni rendono più forte il business, soprattutto nelle aziende di una certa dimensione in cui può succedere che alcune persone non si incontrino quasi mai faccia a faccia.
Per questo con la nuova release sarà possibile spostare il profilo del dipendente creato nel modulo Onboarding, all’interno del modulo base di gestione del personale, così che sia sempre disponibile a tutti attraverso al lista dei contatti.
Analisi di performance e potenziale
Una sfida comune per i team HR è tenere sotto controllo il bacino di talenti interno all’azienda; si tratta per esempio di identificare quante performance di alto livello ci siano all’interno di un dipartimento specifico o di comprendere quali competenze vadano sviluppate in funzione di una crescita che guardi al futuro.
Per rendere più chiara l’individuazione di questi aspetti abbiamo migliorato il modulo di career & succession planning, consentendo di dividere i collaboratori in diversi gruppi di talento e mapparli all’interno di un’unica griglia.
