Le funzionalità di Form Builder di Cezanne HR

Cezanne HR ha lanciato con le ultime release un tool di grande utilità per i professionisti HR, un sistema di costruzione di Form  con workflow di approvazione configurabili già integrati.

La nuova funzionalità è a disposizione di tutti i clienti, senza costi aggiuntivi, consentendogli di costruire form complessi attraverso semplici funzioni di Drag & Drop; i form possono essere usati internamente per registrare e fare approvare le richieste più disparate.

John Hixon, direttore ricerca e sviluppo, commenta: “Considerato il flusso costante di richieste che arrivano al dipartimento HR, è molto facile che qualcosa venga dimenticato; con questo aggiornamento, vogliamo eliminare le richieste cartacee ed i processi di approvazione manuali, per dare alle risorse umane più tempo e più controllo.”

Funzionale e flessibile

Le nuove caratteristiche supportano funzionalità già presenti nel software Cezanne HR, consentendo ai professionisti delle risorse umane, di impostare form che riflettano processi di business specifici, virtualmente per ogni tipo di attività, dalla richiesta di un rimborso, ai colloqui di rientro al lavoro.

È possibile definire chi abbia visibilità sui form, chi possa modificarli e chi debba essere coinvolto nel processo. Ciò significa che ciascun form può essere impostato per un target specifico: focalizzato su un gruppo di dipendenti, per esempio per consentire ai manager di suggerire aumenti o promozioni, o mirato ad una divisione aziendali od una sede internazionale.

Un’esperienza migliore per i dipendenti

I dipendenti hanno finalmente a loro disposizione una “libreria” di form in cui andare a ricercare quello che gli serve, oltre a verificare lo status di quelli che hanno inviato per approvazione.

Una volta che un form viene completato, viene immesso automaticmaente nel corretto ciclo di approvazione: una mail di notifica viene inviata automaticamente e la casella dei task aggiornata. Tutti risparmiano tempo, e nulla viene dimenticato.

Compliant al GDPR

Il GDPR richiede non solo che i dati dei dipendenti vengano conservati al sicuro, ma anche di essere sempre in grado di dimostrare dove siano archiviati; centralizzare le informazioni sul software utilizzando i form, si rivela un’ottima strada per assicurare la compliance.

 

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