La società di Information e Communication Technology emiliana ha scelto il software HR cloud-based di Cezanne per governare da un unico punto le informazioni sul personale.
Nato a Reggio Emilia nel 1985, il Gruppo Sinapsi ha costruito la propria storia e reputazione sulla capacità di affiancare i clienti nello sviluppo di progetti di informatizzazione complessi. L’azienda dispone sia di un portfolio di soluzioni di vendor internazionali sia di soluzioni proprie sviluppate per rispondere alle esigenze di specifici clienti e mercati. Tra quest’ultime, per esempio, Hallway, una suite di applicazioni di business extra gestionali (CRM, Business Intelligence e Documentale) e Sportgest, un ERP destinato ad aziende sportive che si è guadagnato la leadership nel segmento specifico di mercato. Con 45 dipendenti, profonde competenze sui principali ambienti di sviluppo, Gruppo Sinapsi opera sia con piccole e medie aziende che con grandi realtà dove interviene con le proprie expertise di system integrator.
Obiettivo: un unico ambiente per le HR
La gestione del personale in Gruppo Sinapsi è stata tradizionalmente governata in modo frammentato e non omogeneo utilizzando principalmente soluzioni basate su fogli excel. “Partendo da questa situazione, ci siamo posti l’obiettivo di individuare un applicativo che fosse semplice e innovativo e che potesse consentirci di riunire in un unico ambiente tutte le informazioni relative ai processi del personale”, racconta Romano Baccarani, IT Manager di Gruppo Sinapsi. Partendo da una conoscenza e da un apprezzamento delle soluzioni realizzate in passato da Cezanne, l’azienda emiliana ha deciso dunque di valutare Cezanne HR, il software per le risorse umane in SaaS, per capire se fosse adatto al contesto aziendale.
Il vantaggio del cloud
Gruppo Sinapsi ha valutato con particolare interesse la possibilità di utilizzare Cezanne HR in cloud. “Operando nel contesto IT conosciamo bene le potenzialità del cloud. L’opportunità di disporre di un software di gestione del personale progettato specificamente per questo ambiente era certamente molto interessante perché ci avrebbe consentito di utilizzarne le funzionalità senza particolari oneri di gestione dell’infrastruttura”, spiega l’IT manager dell’azienda. La modalità on demand, poi, avrebbe permesso a Gruppo Sinapsi di corrispondere un canone mensile basato sul numero effettivo di dipendenti attivi nel mese. Dopo la fase di valutazione, dunque, la scelta di Gruppo Sinapsi, è stata di adottare Cezanne HR.
Centralità, semplicità e flessibilità
Il principale beneficio sperimentato dal Gruppo Sinapsi in seguito all’introduzione di Cezanne On Demand è stata la possibilità di superare le criticità legate alla gestione precedente delle HR contando su un unico ambiente all’interno del quale gestire centralmente tutto il patrimonio di informazioni sui dipendenti. “Inoltre, la possibilità di utilizzare modalità self-service per l’aggiornamento dei dati personali e l’inserimento online delle richieste di assenza o di notifica di malattia, rende le procedure amministrative più semplici e veloci, oltre che consentire un’immediata accessibilità delle informazioni ai responsabili del personale”, afferma Baccarani. Certamente apprezzata dal Gruppo Sinapsi, infine, la possibilità di accedere alle informazioni attraverso qualsiasi dispositivo mobile che garantisce un allineamento costante di tutta l’organizzazione, anche di coloro che si trovano ad operare per conto dell’azienda sul territorio.