La nuova release di Settembre del software cloud-based Cezanne introduce potenti funzionalità di document tracking.

Le nuove funzionalità permettono di verificare che un dipendente riceva, e legga, i documenti aziendali.

Avere sempre sotto controllo tutte le attività e la documentazione relative alla gestione delle risorse umane può diventare eccessivamente complicato e faticoso. Le normative in materia di salute e sicurezza sul posto di lavoro, il manuale dei dipendenti, le procedure per richiedere le ferie, la policy sulla gestione dei rimborsi spese, le linee guida sull’utilizzo dei social media… l’elenco potrebbe continuare; senza una modalità definita per centralizzare ed organizzare il flusso di questi documenti, diventa molto facile sprecare tempo, denaro e risorse.

Archivia e condividi documenti chiave in sicurezza

Le aziende che utilizzano Cezanne OnDemand hanno già a disposizione un Portale HR integrato, con uno spazio di lavoro per i dipendenti che gli permette di archiviare documenti con facilità, condividere notizie aziendali, inviare notifiche e feedback, e molto altro.

Puoi organizzare i documenti in categorie, così che sia più semplice reperirli, e stabilire quali dipendenti possano avervi accesso. Questo strumento si rivela estremamente utile per quelle aziende che desiderano costruire un archivio centralizzato contenente tutti i documenti HR, mantenendoli però a disposizione solo di alcune tipologie di utenti. Per esempio, è possibile fornire differenti linee guida per la valutazione delle performance o per un colloquio di biasimo, in base al ruolo ricoperto in azienda, o differenti policy in base alla sede d’impiego.

Monitora facilmente chi riceve e legge i documenti

Con l’ultima release, Cezanne risolve un ulteriore grattacapo della funzione HR. Come assicurarsi che i dipendenti siano a conoscenza ed abbiamo preso visione di importanti documenti aziendali?

doctracking

La funzione HR carica un documento su Cezanne OnDemand, seleziona chi desidera che lo riceva, definisce la scadenza ed imposta le notifiche. Il software si occupa di tutto il resto, creando un task per l’utente, gli invia automaticamente una mail per informarlo che vi sono alcuni documenti da consultare, ed attiva una notifica se la documentazione non risulta ancora letta all’avvicinarsi della scadenza.

In qualsiasi momento, il responsabile Risorse Umane, può verificare rapidamente chi ha completato il compito assegnato, così da poter inviare un sollecito in caso di mancanza. Il sistema conserva lo storico completo di tutta la documentazione condivisa, semplificando per la funzione HR la consultazione dei documenti inviati, e lasciando ai dipendenti la possibilità di consultarli nuovamente se necessario.

Automaticamente disponibile e senza costi aggiuntivi

I nuovi aggiornamenti del sistema rientrano nella scelta di Cezanne di estendere e migliorare costantemente le funzionalità disponibili per i propri clienti, come parte integrante del canone mensile.

I clienti possono immediatamente avvantaggiarsi delle nuove caratteristiche; se invece non conosci ancora Cezanne, contattaci. Saremo felici di mostrarti quali vantaggi puoi ottenere per te e per la tua azienda con Cezanne OnDemand.

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