Ciò che il mondo del lavoro ci pone di fronte negli ultimi anni è il proliferare di tipologie contrattuali sempre più eterogenee, come quelle che prevedono collaboratori le cui ore di lavoro variano di mese in mese o di settimana in settimana. Questo provoca non poche sfide a livello amministrativo e le risorse umane devono imparare a gestirle, per esempio nella richiesta e registrazione delle assenze.
Con l’ultimo aggiornamento di Cezanne HR abbiamo introdotto nuove funzionalità che semplificano e velocizzano le modalità in cui queste informazioni vengono registrate sul software gestionale HR.
I dipendenti possono ora essere aggiunti sul sistema con un modello orario flessibile che non richiede di specificare in anticipo i giorni o gli orari in cui lavoreranno. Quando inseriscono un’assenza, il tempo da dedurre dal residuo viene registrato dal sistema ed il residuo ferie restante viene calcolato ed aggiornato in automatico.
Questo modello è applicabile a qualunque tipologia di lavoratore, può quindi coprire collaboratori occasionali o tutti quei dipendenti con un modello orario flessibile.
L’accesso self-service al sistema è comunque disponibile, così che tutti possano richiedere ferie ed assenze online sul software Cezanne HR affinché parta il processo di approvazione, e registrare in anticipo quelle giornate in cui non saranno disponibili.
Inoltre, abbiamo aggiunto la possibilità di caricare od inserire manualmente le ore lavorate da ciascun dipendente e calcolare in automatico il residuo ferie a partire da questo caricamento. Questo consente di risparmiare tempo se per esempio le ore lavorate non sono tracciate sul sistema, ma su un foglio di calcolo.
Utilizzare Cezanne HR per registrare accuratamente le ore lavorate da tutti i dipendenti, qualunque sia il loro modello orario, offre grandi benefici alle risorse umane ed a tutta l’organizzazione. Compiti amministrativi necessari, ma che sottraevano molto tempo utile (come appunto l’approvazione ferie) vengono ottimizzati, i manager hanno visione completa su chi sia disponibile o meno e l’azienda ha sotto controllo quali risorse stia utilizzando.