Avete dei dipendenti che riportano a più di un manager, per esempio perché lavorano su più progetti o ricoprono più di un ruolo all’interno dell’organizzazione?

Se sì, saprete certamente quanto possa diventare complessa l’approvazione delle assenze. Idealmente ogni collaboratore dovrebbe poter inviare una singola richiesta d’assenza che venga notificata a tutti coloro che devono approvarla ed esserne al corrente.

Questo è precisamente ciò che viene reso disponibile dagli ultimi aggiornamenti del software Cezanne HR.

Processo di multi-approvazione configurabile

Con l’ultima release è possibile inserire fino a quattro step di approvazione, ciascuno associato a diversi set ed opzioni di approvazione.

Facciamo un esempio: Giovanni lavora su 3 differenti progetti allo stesso tempo, con tre diversi supervisori, ed ha un line manager responsabile per i suoi sviluppi di carriera a lungo termine. Adesso è possibile inviare in automatico le sue richieste di assenza a tutti i project manager per l’approvazione, notificare al line manager una volta che l’assenza sia stata approvata e, volendo, informare anche il dipartimento risorse umane.

Un altro esempio: Francesco sta alla reception al mattino mentre lavora per il reparto finanziario nel pomeriggio. In questo caso il sistema può essere impostato per ricevere l’approvazione dal direttore finanziario prima e dall’office manager poi, così che tutti possano verificare che i turni siano comunque coperti.

Puoi impostare tutti i processi che ti risultano utili e specificare per ogni step a chi debba essere inoltrata la richiesta e le azioni di ciascuna persona coinvolta nel processo. Differenti assenze possono essere gestite con differenti modalità.

È stata inserita una nuova schermata con lo storico approvazioni che fornisce una visuale veloce di chi abbia approvato la richiesta e chi invece l’abbia rifiutata. Le richieste rigettate vengono ancora gestite come in precedenza: il dipendente riceve una mail così che possa modificare le date e inviare nuovamente.

Opzioni di auto-approvazione

Per quelle organizzazioni che non necessitano di un processo formale di approvazione, è stata abilitata la possibilità di auto-approvarsi le assenze. Come per tutte le altre assenze, il tempo registrato viene automaticamente dedotto dal residuo ferie e registrato nel calendario di team.

Nomina degli approvatori per assenze, timesheet e performance

L’ultimo aggiornamento di Cezanne HR abilita la possibilità di nominare un singolo utente come approvatore. Si tratta di un’opzione utile nel caso in cui, per esempio, un dipendente sappia che il suo project manager è in ferie, ma abbia esigenza di farsi approvare il timesheet per la compilazione dei cedolini paghe.

Ancora, quest’ultima funzionalità risulta fondamentale in previsione del ciclo di valutazione a 360° che verrà inserito nel sistema con le release estive.

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