Professionisti del packaging sostenibile, Vegware ottimizza i propri processi di Gestione delle Risorse Umane con l’aiuto della soluzione Cezanne OnDemand.
L’azienda, con sede ad Edinburgo, sviluppa e produce confezioni alimentari. Tutti i suoi prodotti, venduti in tutto il mondo, sono realizzati con materiali riciclabili o rinnovabili.
Il team di Vegware è cresciuto rapidamente: solo in 2 nel 2009, nel 2014 erano già 50, e di conseguenza le esigenze delle HR sono mutate radicalmente. In particolare, il sistema che utilizzavano per la gestione di ferie ed assenze non era più adeguato alle dimensioni aziendali; per questo Emma Young, coordinatore HR, ha cominciato a cercare un prodotto per sostituirlo. Inizialmente la ricerca non ha portato i risultati sperati, incontrando sistemi non adeguati in termini di costi e benefici che avrebbero apportato, perciò Emma ha allargato lo spettro della ricerca verso soluzioni che gestissero diversi processi HR, non solo la quadratura delle ferie. La prima demo della soluzione di Cezanne HR l’ha convinta essere la soluzione adeguata alle esigenze della sua azienda: “Il modulo People e quello di Gestione Assenze fanno tutto ciò che mi serve, ed abbiamo l’intento di aggiungere altri moduli in futuro, assecondando la crescita aziendale; una possibilità molto interessante, perché ci consente di non pagare ora per funzionalità che non utilizzeremmo nell’immediato. In più ho potuto dotarmi di un software per la Gestione delle Risorse Umane completo, allo stesso prezzo con cui altri fornitori mi davano solo la gestione delle assenze.”
Per Vegware era essenziale individuare un sistema che si collegasse senza difficoltà al calendario di Google, molto utilizzato in azienda. Gli sviluppatori di Cezanne HR hanno aggiunto nuove funzionalità (ora a disposizione di tutti gli utenti) così che ora le ferie richieste tramite Cezanne OnDemand, vengono inserite automaticamente nel calendario di Google.
“Abbiamo diversi team commerciali sul territorio perciò è fondamentale tenere traccia di chi è assente e dove, ed avere queste informazioni nei diversi sistemi che utilizziamo.”
Emma ha fatto alcune giornate di formazione con Cezanne HR, ed ha poi aperto il software ad un piccolo gruppo per testarlo: lo staff ha trovato Cezanne OnDemand intuitivo e di facile utilizzo, così che il sistema è stato aperto in poco tempo a tutti i dipendenti. Anche le reazioni dei manager, che ora hanno un punto di vista completo sulle assenze del loro team, sono state positive; Emma ritiene che il sistema riduca alcune incombenze burocratiche che le sottraevano molto tempo inutilmente.
“Ci consente di conservare tutti i dati in un unico spazio centralizzato, e lascia al personale l’autonomia di gestire alcune incombenze, fornendoci sempre i dati aggiornati.”
Vegware inizia a vedere tutti i benefici di una migliorata gestione dei dati: può produrre con facilità report costanti, monitorare i livelli d’assenza ed individuare trend emergenti. Emma ritiene che, in futuro, anche il modulo di Valutazione delle Performance, potrà essere utile alla sua azienda.
“È un sistema che ci consente di gestire numerosi aspetti del mondo HR, in più il team di supporto di Cezanne HR è stato fantastico, rapido e disponibile nelle risposte alle nostre richieste. Mi sento di raccomandare la loro soluzione, cosa che ho già fatto, consigliando Cezanne OnDemand ad un ex collega che sta cercando un nuovo gestionale Risorse Umane.”