Tabelas de Tempo online
Economize tempo, melhore a precisão
O módulo de gestão tempo integrado agiliza todos os aspectos do registo de tempo, desde a configuração inicial dos quadros de horários até o preenchimento e a finalização, usando os dados que há no sistema Cezanne HR para encaminhar as informações certas para as pessoas certas no momento certo.
- Crie e gerencie várias Tabelas de Tempo
- Simplifique o preenchimento
- Finalize seu processo cobrindo todas as etapas
- Obtenha mais dos seus dados
Um projetista de tabelas de tempo
Supra sua exigência de negócios
O módulo Gestão de Tempo foi projetado para que possa configurá-lo para registar as informações de que seu negócio precisa – desde horas simples trabalhadas até o tempo gasto em vários projetos e atividades.
Definições das tabelas de tempo
Acompanhe o que é importante
Com o módulo gestão de tempo, terá a liberdade de registar o tempo trabalhado de maneiras diferentes em diferentes partes do negócio, seja para faturar novamente o tempo gasto em projetos de clientes ou ajudar a melhorar a eficiência dos negócios obtendo uma melhor percepção de quanto tempo é gasto.
Os responsáveis das tabelas de tempo podem predefinir que horas podem ser alocados, como projetos específicos, clientes e atividades, para ajudar na geração de relatórios consistentes e se as horas extras ou viagens contam ou não para as horas faturáveis.
Self-service do colaborador
Fácil de usar, rápido de completar
Definições visuais claras e alertas no ecrã ajudam os colaboradores a preencher quadros de horários on-line com rapidez e precisão, seja no escritório, em casa ou em trânsito.
Fluxo de trabalho
Simplifique a finalização
Assim que um colaborador submete sua tabela de tempo, esta é encaminhada por meio de seus processos de aprovação, seja um processo de aprovação de etapa única ou um processo de vários estágios. Por exemplo, para exigir autorização de vários gestores e informar em cópia o financeiro para faturamento ou pagamento.
Dependendo das permissões, as tabelas de tempo podem ser alteradas ou anotadas e rejeitadas para reenvio. É uma maneira simples e direta de garantir que as informações sejam registadas com precisão, que as tabelas de tempo sejam concluídas a tempo e que todos sejam mantidos informados.
Seguimento e relatório
Fique no controle
Com todos os dados da tabela de tempo em um só lugar, é muito mais fácil para todos garantir que os processos continuem fluindo sem problemas. A qualquer momento, pode verificar o estado da tabela de tempo e pô-las adiante, se necessário.
Os relatórios são igualmente diretos. O tempo trabalhado em projetos de clientes pode ser exportado para faturamento, horas extras aprovadas usadas para folha de pagamento, ou pode simplesmente utilizar os dados para analisar como o tempo está sendo gasto, por isso é mais fácil tomar decisões eficazes de recursos.
Clocking In/Out
Aproveite da tecnologia que já possui
Evite utilizar soluções stand-alone e deixe os colaboradores marcarem as entradas e saídas diretamente pelo sistema Cezanne HR ou através de um tablet na porta.
PC, LAPTOP OU TABLET APP
Escolha a abordagem que melhor funciona para você
Com o módulo Time, os funcionários podem marcar a entrada e a saída pelo sistema Cezanne HR ou através de um tablet. Tudo o que eles precisam é inserir seu pin pessoal. O sistema valida sua identidade e atualiza instantaneamente seu registro, para que todos os seus dados se concentrem em um só lugar.
A configuração do tablet leva apenas alguns minutos e você pode tê-lo em todos os locais que desejar.
REGRAS DE EXCEÇÃO
Controle as horas trabalhadas
Para cada plano de tempo, você pode definir regras de exceção associadas, que sinalizam automaticamente quando os funcionários não trabalham no horário esperado, talvez porque tenham chegado muito cedo ou muito tarde ou que tenham esquecido completamente de marcar o horário de saída.
As exceções são fáceis de revisar, pois os RHs e gestores são capazes de decidir como lidar com cada ocorrência, como por exemplo, para aceitar, ajustar ou rejeitar o registo. Os funcionários nesses casos serão notificados automaticamente.
Controle fácilmente o dia de trabalho
Rastreie facilmente a presença de qualquer grupo de funcionários, em qualquer lugar e se beneficie de relatórios rápidos e precisos