Gestor Documental para recursos humanos
Céntrate en la gente, no en el papeleo
SOFTWARE DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS
Gestiona documentos de forma sencilla
Gestionar la montaña de papeleo que conlleva la gestión de recursos humanos es fácil con el software de RRHH todo en uno de Cezanne HR.
El módulo principal de Cezanne HR, Gestión de Personas, incluye la funcionalidad de gestión de documentos que facilita la carga, creación, envío, seguimiento y almacenamiento de cualquier tipo de documento, con firma electrónica si es necesario.
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Biblioteca completa
Todos tus documentos en el mismo lugar
Con Cezanne HR, cualquier tipo de documento puede guardarse en el sistema, por lo que podrás tener todo el papeleo esencial en un solo lugar.
Puedes cargar fácilmente los documentos del día a día y archivarlos en el perfil del empleado correspondiente.
O generar documentos dentro del sistema y aprovechar el flujo de trabajo del sistema Cezanne HR para compartirlos con la organización.
Plantillas flexibles para documentos
Aprovecha el tiempo al máximo
Simplifica la generación de documentos creando plantillas de documentos que puedas utilizar una y otra vez.
Es fácil cargar documentos existentes para enviarlos tal cual, editarlos mediante el editor integrado o crear documentos desde cero.
Puedes personalizar tus documentos seleccionando entre más de 100 campos de fusión (nombre y apellidos, fecha de contratación, etc.), y el sistema extraerá automáticamente la información relevante en el momento del envío.
Fácil envío de documentos
Comparte archivos con las personas correctas
Cezanne HR te permite compartir fácilmente documentos con toda tu plantilla, con un grupo selecto de personas o con empleados individuales.
Tienes la opción de distribuir documentos personalizados, como la confirmación de recompensas salariales o promociones, a través de la herramienta de gestión de documentos de RRHH o simplemente subir archivos, como manuales de empresa o guías, a tus portales de RRHH o espacios de trabajo.
Seguimiento de documentos y firma digital
Verifica fácilmente la entrada de información
Con el sistema de gestión de documentos de Cezanne HR, puedes confirmar rápidamente quién ha abierto y leído el documento entregado, así como solicitar firmas digitales.
En el caso de las firmas electrónicas, los destinatarios pueden introducir fácilmente su firma digital y el sistema registrará la hora y la fecha en que se ha completado.
La integración de Google Maps en Cezanne HR, con los permisos adecuados del navegador, también permite validar rápidamente la ubicación del lugar donde se ha firmado el documento y detectar posibles anomalías.
Almacenamiento seguro
Protege fácilmente la información privada
Cezanne HR hace uso de una infraestructura de seguridad avanzada para garantizar que los datos y documentos de RR.HH. almacenados en el sistema se mantienen seguros.
Y, con nuestra funcionalidad de protección de datos integrada, te ayudamos a eliminar o anonimizar datos y documentos en línea con tus propias políticas GDPR.
Más información sobre seguridad
Transformemos juntos la gestión de personas
Miles de profesionales de RRHH confían en Cezanne HR para ayudarles a gestionar y conectar mejor a sus equipos. Si quieres saber cómo, contacta con nosotros hoy mismo.
