Como profesional de RRHH puedes aportar mucho a tu organización. Desde aumentar la satisfacción de los empleados, hasta reducir la rotación. Pero si todo tu tiempo lo consumen tareas operativas como responder preguntas o hacer seguimiento de ausencias y vacaciones, nunca podrás asumir iniciativas más estratégicas.
Un software de RRHH puede ayudarte, automatizando procesos que consumen un tiempo valiosísimo. O ahorrando dinero. Así es donde puedes empezar a medir el ROI de un HRIS. Midiendo los beneficios que obtienes. Beneficios como:
- Ahorro de recursos
- Velocidad de los procesos
- Inteligencia de negocio
Saber cómo calcular el ROI de un software de RRHH puede ayudarte a “convencer” a la dirección. Como sabes, estamos en un momento de contención presupuestario. Las inversiones se miran con lupa. Y la gestión de los gastos es un aspecto crítico. Por eso, si quiere plantear a la Dirección o al área Financiera la inversión en un nuevo HRIS, le recomiendo que controle al detalle la información sobre el ROI.
Si puedes demostrar un retorno de la inversión rápido y seguro, tendrás más posibilidades de conseguir la financiación. Por eso, es importante que sepas calcular el ROI de un software de RRHH . Este calculo puede ser complicado. Especialmente porque las tareas de recursos humanos no suelen necesitar como generadoras de ingresos.
No obstante, hay una manera de calcular el ROI de un software de RRHH. Si sigues estos pasos lo harás bien.
Calcular el coste total de propiedad
Tu primer paso debe ser saber exactamente lo que le cuesta el software de RRHH a tu organización. Esto incluye no solo los pagos de Licencia anual. O las tarifas de suscripción mensuales. También los costes de instalación, la formación u otros servicios adicionales. ¡Ojo! En caso de haberlos.
Si estás implantando tu primer Software de RRHH, querrás incluir suficiente presupuesto para los costes relacionados con la implementación. También deberá tener en cuenta los costes laborales del personal interno. La formación. Y los honorarios de consulta de los socios externos. Busca proveedores transparentes, además de una solución 10.
Por otro lado, es importante que sepas que para calcular el ROI de un software de RRHH deberás practicar una mirada a medio plazo. Ten en cuenta que algunos beneficios que aportan estos sistemas no son evidentes de inmediato. Si calcula el ROI de un software de RRHH, por ejemplo, en un período de 2 a 5 años, es más probable que pueda mostrar mayores retornos. Incluso, en el caso improbable de que no obtenga un rendimiento óptimo el primer año, es posible que en el año 2 los beneficios aumenten por encima de lo esperado.
También deberá averiguar cuánto le cuesta a su organización el software por usuario. El número de usuarios variará según el tamaño de la organización. Los costes, también tienen que variar. Por ejemplo, si empezaste gestionando 500 empleados y en un momento concreto, tienes que gestionar la mitad, el coste también tiene que variar. Otro ejemplo: para una organización de 100 empleados, quizás 2 ó 3 personas utilicen el software. Mientras que en una empresa de 1.000 empleados habrá más usuarios. Algo que se reflejará igualmente en la tarifa mensual.
Calcular los beneficios del software de RRHH
El siguiente paso es mas dificil. usted puede cuantificar los beneficios del Software de RRHH.
¿Por qué es esto tan difícil? Muchas tareas de recursos humanos no se pueden cuantificar de inmediato. A diferencia de las ventas u otras áreas del negocio en las que resulta más sencillo. No obstante, utilizar un software de RRHH puede tener un impacto positivo en el conjunto de toda la organización. ¿Cómo?
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Reduciendo los índices de rotación de los empleados
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Optimizando la gestión de ausencias, lo que implica, entre otras cosas, identificar tendencias potencialmente peligrosas
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Minimización de tareas administrativas y, por tanto, mayor disponibilidad de tiempo y recursos para implementar iniciativas más estratégicas
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Disminución de los tiempos de contratación. Procesos de seleccion mas ajustados y menos costosos
Puedes estimar el impacto de un software de RRHH en cualquiera de estas áreas. Toma, por ejemplo, como referencia la rotación de empleados. Supón que, al año abandonan la empresa 2 empleados. Y que su marcha le cuesta a la organización, 10.000 €. Si el software de recursos humanos te ayuda a reducir la rotación un 50%, habrás ahorrado 10.000 €.
ROI software de RRHH
Un software de RRHH contribuye a reducir las cargas de trabajo . Calcula, por ejemplo, la cantidad de horas que tu equipo de RRHH dedica a las tareas administrativas. Multiplica ese número por el salario/hora de tus técnicos de RRHH. Ahora, reduce esa cifra en un 60%. Eso es lo que un software de RRHH puede hacer por ti.
Podrías repetir el ejercicio con los costos de contratación. O, puede que quieras poner el foco en la productividad. Es decir, que quieras aumentarla con tu nuevo software de RRHH. Otros aspectos a tener en cuenta para calcular el ROI de un software de RRHH hacen referencia a las mejores prácticas, oa la eliminación de errores, por ejemplo, en la gestión de vacaciones. ¿Qué crees que podrías conseguir en cualquiera de estas áreas? ¿Y, cuál cree que sería su impacto en el negocio? Esas son algunas de las preguntas que debes responder.
Calcula el ROI de un software de RRHH
El ROI de un software de RRHH es simplemente la diferencia entre los beneficios y el coste del software. Si multiplica la cifra por 100 determinarás el porcentaje de retorno del software.
Calcular correctamente el ROI de un software de RRHH puede ser la clave para incorporar un nuevo sistema. O para revisar su software actual para ver si cumple o no con sus requisitos.
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