• El Gobierno ha manifestado su intención de revisar el Real Decreto-ley 8/2019 para eliminar los registros en papel, establecer el acceso en remoto de la Inspección de Trabajo a los registros y endurecer las sanciones por incumplimiento o infracción
  • Compañías vinculadas a la gestión de recursos humanos, como Cezanne HR, ven ventajas adicionales a esta iniciativa, tales como el análisis orientado a la toma de decisiones en cuanto a gestión de personas en las empresas

Madrid, 05 de junio de 2024.- Tras cinco años de regulación del control horario de los empleados en las empresas, el Gobierno pretende ir más allá en esta regulación, estableciendo la obligatoriedad de que el sistema de fichaje, en todos los casos, sea digital, así como que la Inspección de Trabajo tenga acceso a los registros en remoto.

En estos cinco años, muchas son las empresas que aún no han implementado ningún sistema registro de la jornada laboral, contraviniendo lo dispuesto por la normativa. Otras tantas son las que infringen cuestiones derivadas del tiempo dedicado al trabajo por sus empleados. Y también son muchas las empresas que han sido sancionadas. Solo en 2023, la Inspección de Trabajo detectó, redondeando,14.300 infracciones, cuyas sanciones ascendieron a un importe total de más de 15 millones de euros.

Y, aunque parezca extraño, cierto porcentaje de empresas mantiene el soporte en papel para el sistema de fichajes. Y es que el Real Decreto de 2019 que regula hasta hoy el registro horario, admite tanto el soporte en papel como el soporte telemático.

En este sentido, ahora Trabajo se plantea hacer una revisión sobre lo establecido en la actual normativa, orientándola a digitalizar el registro horario y que sus asientos no sean manipulables, así como a que el registro sea accesible de forma remota por la Inspección de Trabajo.

Igualmente, esta revisión también se plantea reforzar las sanciones en lo relativo tiempo de trabajo, con el objetivo de disuadir del incumplimiento de las normas vinculadas a la duración de la jornada y su repercusión en el cómputo de horas extraordinarias, vacaciones, etcétera.

Desde Cezanne HR, solución integral para la gestión de Recursos Humanos, apuestan por la iniciativa del Ejecutivo de digitalizar los sistemas de fichaje, “no solo como fórmula para evitar la picaresca”, explica José Manuel Villaseñor, Partner Director Cezanne HR España. “Entre las ventajas que podemos enumerar, figuran el ahorro en los costes de gestión por parte de los recursos de, valga la redundancia, las áreas de Recursos Humanos, frente a una gestión manual”, apunta Villaseñor que considera que “también posibilitan a las empresas realizar analíticas para medir el absentismo laboral para establecer acciones al respecto, analizar las horas que se dedican a un determinado proyecto, detectar ciertos patrones respecto a las rutinas de los empleados, etcétera”.