Gestione presenze automatizzata: pro e contro

La gestione delle presenze dei dipendenti è un’attività complessa, che richiede un forte impiego di tempo e risorse se si vogliono evitare errori ed imprecisioni. Per fortuna esistono dei software specifici che forniscono un prezioso aiuto nell’organizzazione di un’attività così onerosa, riducendo drasticamente sbagli ed incombenze poco gratificanti e routinarie. Sono infatti sempre di più le aziende che scelgono di dotarsi di un sistema online per la rilevazione delle timbrature dei collaboratori, imprese di tipologie molto diverse e dalle dimensioni più disparate. La scelta di dotarsi di un software è legata all’esigenza di snellire il processo di raccolta delle timbrature, aumentando l’autonomia di ciascun collaboratore e coprendo una grande eterogeneità di casistiche.

Banalmente, un sistema di rilevazione presenze deve aiutarvi a raccogliere le timbrature di entrata ed uscita quotidiana di ciascun dipendente, indicandone l’orario e quindi le ore lavorate ogni giorno. In integrazione con un modulo di gestione delle assenze, vi offre un quadro completo di presenze ed assenze di tutta l’azienda.

I vantaggi del passaggio da una gestione manuale ad una automatizzata sono immediatamente evidenti:

  • Risparmio di tempo
  • Riduzione degli errori
  • Dati certi per l’elaborazione delle paghe
  • Verifica incrociata automatica di timbrature e richieste assenze
  • Intervento tempestivo sulle anomalie
  • Forza lavoro sempre commisurata alle esigenze produttive
  • Controllo dell’assenteismo
  • Orario di entrata ed uscita certificato
  • Alert automatici in caso di anomalie

Ma i vantaggi dell’adozione di un sistema moderno per la rilevazione presenze non sono finiti: se scegliete infatti di dotarvi di un sistema online, accessibile quindi H24 ovunque voi siate, potrete gestire anche tutte quelle tipologie di collaboratori che non sono presenti fisicamente nella sede aziendale; con i classici timbratori fissi, la rilevazione era possibile solo per i dipendenti in sede, ma sono sempre di più le aziende dislocate su più sedi, con personale viaggiante o che lavora da casa. Utilizzare un software Cloud moderno consente di registrare il proprio orario di lavoro ovunque ci si trovi (a casa, in visita da un cliente, su un’altra sede…), semplicemente accedendo al sistema da app mobile.

Questi sono i vantaggi più evidenti del dotarsi di un software cloud per la gestione delle presenze. Qual è la vostra esperienza? Ve ne vengono in mente altri?

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