Confrontandoci con i nostri clienti, abbiamo voluto comprendere quali fossero le funzionalità del software di gestione risorse umane Cezanne HR per loro maggiormente utili, che hanno davvero migliorato nel profondo il loro modo quotidiano di lavorare.
Mettendo insieme tutti i risultati, siamo riusciti a scrivere una lista di 10 caratteristiche che fanno davvero la differenza per chi gestisce il personale in azienda utilizzando Cezanne HR:
1- Checklist
Le checklist all’interno del modulo dedicato ad Onboarding e gestione dei processi aziendali sono l’ideale per l’inserimento di un nuovo assunto, ma anche per gestire i processi legati ai dipendenti, in qualunque momento della loro carriera si trovino, per esempio un rientro dalla maternità o un pensionamento.
Le liste di attività facilitano la distribuzione e la successiva raccolta dei documenti necessari alla procedura specifica, anche firmati se necessario. Inoltre possono servire a sollecitare l’inserimento di dati, il completamento di attività formative ed altri processi, tutto nel rispetto della compliance alle normative.
2- Gestione assenze
Richiedere un giorno di assenza è facile con Cezanne HR; gli utenti possono semplicemente effettuare il login all’app e richiedere l’assenza in qualunque momento ed ovunque si trovino. Le organizzazioni con una presenza globale possono impostare il sistema secondo i loro bisogni, comprese differenti regole di accumulo e festività locali. Il modulo di gestione ferie ed assenze consente anche di gestire la banca ore; tutte le richieste di assenza vengono aggiornate in tempo reale assicurando un processo efficiente e privo di errori.
3- Report ed analitiche
I report estrapolabili dal sistema possono essere impostati in base alle esigenze specifiche dell’azienda e salvati per essere facilmente accessibili in qualunque momento. In questo modo HR e responsabili hanno una visibilità completa sui dati, in modo da poter pianificare strategie tempestive ed efficaci.
4- Processi e notifiche
I nostri clienti sfruttano i processi e le notifiche associate per gestire al meglio tutte le iniziative relative ai dipendenti. Automatizzare le procedure, avendo a disposizione alert e reminder automatici, consente di non dimenticare nulla e portare a termine ogni attività nei tempi stabiliti.
5- Documenti e firme
I documenti cartacei e gli immensi faldoni dove conservarli possono diventare un lontano ricordo se si utilizza il sistema cloud e sicuro di archiviazione documentale di Cezanne HR. Molto utile sia per i nuovi assunti che per tutto il team, Cezanne HR fornisce un sistema di gestione documentale dotato anche di firma digitale, che assicura l’avvenuta ricezione e lettura. I nostri clienti lo utilizzano per velocizzare il processo di inserimento in azienda di nuovi assunti, le attività formative, la distribuzione di policy ed informative… con un occhio di riguardo alla salvaguardia dell’ambiente.
6- Form Builder
Questa è una delle funzionalità preferite da tutti i responsabili risorse umane: la possibilità di costruire tutte le tipologie di form che desideri, in modo da gestire a sistema qualunque richiesta dei dipendenti, senza che queste vengano dimenticate o non arrivino alla persona corretta. I form vengono costruiti attraverso un semplicissimo sistema di drag and drop e workflow configurabili.
7- Self Service
Le funzionalità self service del software consentono a ciascun dipendente di fare di più, in autonomia, risparmiando tempo in prima persona e facendone risparmiare a manager e risorse umane. In più l’app mobile rende più semplice accedere alle funzioni utili nel quotidiano. Il sistema Cezanne HR è costruito per ottimizzare il lavoro di tutti.
8- Sistema internazionale
Poiché è stato disegnato fin dalle basi per essere globale, Cezanne HR fornisce una soluzione che è l’ideale per organizzazioni che abbiano un team internazionale; non solo perchè il sistema è disponibile 24 ore su 24 ovunque vi troviate, ma anche perchè è abbastanza flessibile da adeguarsi alle differenti esigenze locali, come lingua, festività, normative e requisiti di sicurezza.
9- Sviluppi costanti
Per i clienti è importante sapere che il prodotto scelto non soffrirà di obsolescenza; Cezanne HR cresce con i suoi utilizzatori, e proprio grazie ai loro feedback pianifica gli sviluppi di prodotto futuri.
10- Supporto
Sappiamo che implementare una nuova tecnologia in azienda può essere spaventoso, per questo ci impegniamo ogni giorno per fornire il giusto supporto ai nostri clienti: giornate di formazione, ore di consulenza, approfondimenti su funzionalità specifiche… Il nostro team di supporto è paziente, preparato ed a vostra disposizione per assicurarsi che il progetto proceda nel migliore dei modi.
I nostri utenti poi hanno accesso ad una vasta libreria online di guide, documentazione, webinar da consultare in autonomia per risolvere rapidamente qualsiasi dubbio.
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