Un elenco di attività HR da fare prima di andare in vacanza

Sole, mare, montagna e una fetta di cocomero per pranzo? Qualsiasi cosa stiate sognando per le vostre vacanze… sta per arrivare! In effetti, nonostante il Covid-19 limiterà sicuramente gli spostamenti, sono tante le persone che si stanno preparando a partire per le vacanze estive.

Illustration of a plane flying around a globe

Se siete un HR manager o fate parte del dipartimento HR della vostra azienda, sicuramente avrete già pronto un elenco di attività da completare prima di poter partire per le ferie. Per aiutarvi a non dimenticare nulla e partire spensierati, vi proponiamo un elenco delle attività che non devono assolutamente mancare; vediamo assieme quante ne avete già completate:

  • Pianificare e approvare le ferie dei vostri collaboratori diretti.
  • Preparare il report sulle performance di fine semestre pronto per essere inviato al rientro dalle ferie.
  • Preparare il piano di Onboarding per i neoassunti che inizieranno il loro inserimento in azienda dopo le ferie estive.
  • Organizzare le opportune deleghe per il periodo in cui voi sarete assenti.
  • Pianificare le attività ed i compiti al rientro dalle ferie sia per voi che per vostri collaboratori.
  • Pianificare i cambiamenti organizzativi e gli eventuali aumenti delle retribuzioni all’interno dell’azienda previsti al rientro.
  • Mettersi avanti con i documenti per il Consulente del Lavoro per elaborare i cedolini paga di fine mese.

Potrebbe essere un elenco ancora più lungo, rendendo queste attività ancora più complesse da gestire. Il rischio è di dimenticarne qualcuna se non si fa uso di un moderno Software HR in grado di supportare adeguatamente la pianificazione e la gestione del personale.

Pianificazione, questa è la parola chiave per chi si occupa di HR. Essere in grado di organizzare il proprio lavoro, e spesso anche quello degli altri, facendolo al meglio, con precisione e nei tempi giusti.

Cezanne HR è in grado di aiutarvi nella gestione di tutte queste attività e in molti altri processi di amministrazione delle risorse umane. Vi permette di avere tutti i dati dei dipendenti in un posto sicuro e di poterli gestire in maniera rapida e senza errori.

Come Cezanne HR può aiutarvi a gestire la pianificazione delle attività

Cezanne HR digitalizza e automatizza i passaggi più ripetitivi dei processi HR, per far sì che vi possiate dedicare ad attività a maggior valore aggiunto. Ecco le funzionalità che vi aiuteranno ad andare in ferie più rilassati e senza preoccupazioni:

  • La possibilità di azionare alert/reminder che ricordano, a voi e a tutti gli altri dipendenti dell’azienda, la scadenza di un avvenimento importante e a volte non prorogabile.
  • La possibilità di creare schede di valutazione, impostare obiettivi e ricevere suggerimenti dai dipendenti.
  • Poter monitorare il profilo e il ruolo di ciascun dipendente in tempo reale, definire preventivamente gli eventuali piani di carriere e/o di successione, controllare le relazioni gerarchiche e sfruttare informazioni sul personale e l’organizzazione sempre aggiornate.
  • Assicurarsi che la banca ore sia gestita con precisione, controllare il rilascio delle autorizzazioni, poter differenziare il tipo di assenza e i giustificativi (malattia, ferie, ecc.).
  • Avere un portale HR attraverso il quale poter dare il benvenuto ai nuovi colleghi e mostrargli un elenco dettagliato delle attività e dei compiti, oltre alle informazioni utili per iniziare al meglio la loro attività in azienda.
  • Far sì che, in vostra assenza, tutti i dipendenti che collaborano con voi sappiano chi ha le deleghe e quindi a chi possono far riferimento per ogni evenienza.

Se non avete ancora un Software HR Cloud in grado di gestirvi questi aspetti e molte altre funzionalità di gestione delle risorse umane, prenotate una demo online. Sarete messi al più presto in contatto con uno dei nostri consulenti HR, con il quale potrete verificare quali sono i moduli e le funzionalità del sistema di maggiore interesse per voi e la vostra azienda. Inoltre, potrete trovare direttamente sul nostro sito tutte le informazioni sui benefici del sistema, i casi di successo delle tante aziende nostre clienti ed un simulatore del prezzo (rata mensile) in base al numero dei dipendenti gestiti ed ai moduli che siete interessati ad implementare.

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