Che cos’è il form builder e in che modo tu e la tua forza lavoro potete trarne vantaggio?

Il form builder di Cezanne HR è un potente strumento che consente ai professionisti delle risorse umane di creare moduli online a misura di dipendente in modo rapido e semplice. Si basa sulla versatilità del software Cezanne HR fornendo una flessibilità senza rivali per impostare, condividere, gestire e generare report su moduli che semplificano l’amministrazione delle risorse umane, consentono una conformità più semplice e facendo risparmiare tempo a tutti.

Quali sono i vantaggi del form builder?

Il generatore di moduli viene fornito con un’intera gamma di funzionalità a vantaggio dei team delle risorse umane, dei manager di linea e dei dipendenti.

Facile trascinamento della selezione

Gli strumenti di trascinamento della selezione e le opzioni di campo flessibili significano che non sono necessarie conoscenze tecniche o di sviluppo codice nell’impostazione dei moduli. Puoi aggiungere rich text, date, numeri, caselle di controllo, elenchi a discesa, pulsanti di opzione, istruzioni e altro ancora, in modo da poter creare moduli adatti allo scopo e facili da completare per i dipendenti.

Approvazioni senza carta

Con il form builder di Cezanne HR, puoi facilmente riflettere i tuoi processi di approvazione instradando i moduli attraverso i cicli di revisione appropriati. Il sistema può supportare flussi di lavoro con un massimo di dieci fasi di approvazione, in modo da coprire anche i processi più complicati.

Trasparenza del processo

Ogni dipendente ha il proprio hub di moduli, dove può controllare lo stato dei form che ha inviato. Puoi anche impostare notifiche automatiche che si attiveranno quando il modulo passerà alla fase successiva del ciclo di approvazione. Ciò mantiene la progressione evidente a tutti e aiuta a garantire che non venga dimenticata.

Accesso sicuro

Quando viene inviato un modulo, solo il dipendente, gli approvatori e le risorse umane possono vedere il modulo e il suo contenuto. Le informazioni sono mantenute riservate in tutto, evitando di incorrere in problemi di privacy dei dati.

Rilevante per il pubblico

Puoi scegliere chi può accedere ai moduli che crei. Ad esempio, i dipendenti di sedi diverse potrebbero richiedere moduli nella lingua locale. L’assegnazione di chi può visualizzare e utilizzare quali moduli garantisce che i dipendenti non vengano confusi con moduli irrilevanti per loro.

Opzioni illimitate

Strumenti di configurazione semplici ma flessibili rendono facile impostare moduli che riflettano i tuoi processi e ti aiutino a raccogliere e gestire le informazioni di cui hai bisogno. Puoi anche eseguire report sui form completati per individuare i dati rilevanti a supporto del processo decisionale.

Modi per utilizzare il form builder

Il generatore di moduli è molto popolare tra i clienti di Cezanne HR. Abbiamo raccolto alcuni esempi del tipo di moduli che puoi creare.

1. Richiesta di lavoro flessibile
Il lavoro flessibile e ibrido è il tema caldo del momento e non sorprende che le richieste dei dipendenti per modalità di lavoro diverse siano destinate ad aumentare dopo il lockdown. La creazione di un modulo ti consente di raccogliere tali richieste in un unico posto e aiuta a garantire che ricevano risposta.

2. Richiesta di lavoro in loco
Se devi gestire chi sta lavorando in loco, un modulo è un ottimo modo per tenere traccia di queste informazioni. I dipendenti possono compilare il modulo per far sapere ai responsabili delle risorse umane quando desiderano recarsi sul posto di lavoro.

3. Applicazioni dei benefit
Se offri benefit ai tuoi dipendenti è semplice creare moduli che consentano di richiederli attraverso il portale HR. Avere questi moduli facilmente accessibili tramite il loro hub aiuta anche a ricordare al personale quali benefit sono disponibili per loro.

4. Sondaggi
La comunicazione con il personale è un percorso a doppio senso e ascoltare le opinioni dei dipendenti è fondamentale tanto quanto trasmettere loro informazioni chiare. Il generatore di moduli è un modo semplice e veloce per creare diversi tipi di sondaggi per diverse occasioni. Puoi creare moduli semplici e veloci da compilare ed eseguire report quando necessario. Ad esempio, se hai dipendenti in congedo, puoi scoprire eventuali preoccupazioni e dubbi che potrebbero avere sul ritorno al lavoro per supportare meglio il tuo personale in futuro.

Con il suo design intuitivo e i semplici strumenti di configurazione, il form builder di Cezanne HR mette le risorse umane in pieno controllo dei dati e allevia il peso della compilazione di moduli e scartoffie per tutti. Quali form creeresti con questo strumento?

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