4 motivi per cui i dati sul personale sono fondamentali per un HR di successo

Se c’è una cosa di cui quasi ogni team delle risorse umane non manca sono i dati.

Ma ecco il punto: quando le aziende hanno enormi volumi di informazioni, come possono trarne un valore reale? Ci sono molte insidie ​​quando si tratta di analizzare i dati, molti scelgono quindi di non farlo, ma sarebbe invece un tassello fondamentale per una gestione delle risorse umane di valore.

Quindi, cos’è l’analisi delle risorse umane?

Di recente abbiamo scritto dell’importanza dei Big Data quando si tratta di aiutarti a identificare le possibili cause del turnover del personale e che le decisioni basate sull’evidenza richiedono molte informazioni accurate o big data. Queste importantissime decisioni richiedono anche di saper interpretare tali dati in un modo da renderli significativi e che sia più facile agire senza creare enormi quantità di lavoro aggiuntivo per i team delle risorse umane. È qui che entra in gioco l’analisi delle risorse umane.

L’analisi delle risorse umane (o analisi delle persone) è estremamente importante in un mondo basato sui dati poiché analisi delle risorse umane di buona qualità possono aiutare i leader aziendali e i team HR a creare immagini più veritiere dei dati storici, presenti e futuri della forza lavoro, portando infine a un processo decisionale più informato e migliori risultati aziendali.

In termini assoluti, si tratta di riuscire a strutturare dati complessi in formati di facile comprensione in modo che i professionisti delle risorse umane possano individuare facilmente i modelli e le tendenze all’interno dei dati della forza lavoro e quindi utilizzare tali informazioni per prendere decisioni più accurate. Fondamentalmente, un po’ come fa un meteorologo quando presenta le previsioni del tempo serali: stanno usando enormi volumi di dati dai loro supercomputer per dare una rappresentazione visiva di ciò che credono che il tempo farà sulla base dei dati storici e attuali.

Quindi, sappiamo cos’è l’analisi delle risorse umane, ma perché è fondamentale per il successo del tuo team HR ogni giorno?

1. Puoi prendere decisioni migliori sulle risorse umane supportate da dati concreti

Innanzitutto, l’analisi delle risorse umane può portare i team e le organizzazioni delle risorse umane a prendere decisioni aziendali e strategiche migliori. Questo perché l’analisi può portare in luce potenziali problemi che altrimenti resterebbero non visti.

Come accennato in precedenza in questo blog, disporre di Big Data è essenziale per aiutarti a prendere decisioni strategiche informate per l’azienda, ma non garantisce che sarai in grado di trarre informazioni utili; ed è qui che molte organizzazioni possono incontrare difficoltà o possono perdere i dati chiave sottostanti che non avresti necessariamente individuato ad uno sguardo dall’alto.

Inoltre, dato che molti team delle risorse umane possono spesso affrontare giornate impegnative e impegnative, sfruttare dei software HR che raccolgano in uno spazio centralizzato tutte le informazioni aiuta a rimuovere parte dell’onere che deriva dall’analisi dei dati. Correlare enormi quantità di dati HR e quindi cercare di identificare manualmente modelli e tendenze può essere un’attività complicata e che richiede tempo; ma utilizzando gli strumenti tecnologici, i team HR possono facilmente visualizzare modelli e tendenze.

Meno tempo perso, meno stress causato: è davvero un gioco da ragazzi!

2. Puoi creare casi aziendali più coinvolgenti e strategie per la forza lavoro

Sii onesto: ti piace setacciare pagine e pagine di dati, o sederti tra dati e presentazioni piene di numeri? Probabilmente no. Ma sfortunatamente, si tratta del territorio in cui muoversi per creare strategie che coinvolgono i dati. Tuttavia, l’analisi delle risorse umane può rendere l’intero processo molto più coinvolgente per tutti…

Gli strumenti di analisi delle risorse umane di buona qualità ti permetteranno di creare report non solo ricchi di dati e accurati, ma anche di semplice interpretazione, rendendo molto più facile per i team delle risorse umane presentare dati più facili da capire e con un impatto reale. Il che significa una migliore possibilità di concordare casi aziendali e sviluppare strategie o interventi. A proposito…

3. Puoi testare efficacemente diversi interventi e monitorarne il successo

Un’altra cosa grandiosa dei software HR per la gestione delle risorse umane è che possono aiutarti a monitorare l’efficacia dei tuoi interventi.

Ad esempio, immaginiamo che i tuoi dati indichino che ci sono tassi più elevati di assenza di personale in un reparto rispetto ad altri nella tua azienda. Utilizzando l’analisi, puoi suddividere e analizzare i tuoi dati per vedere se puoi scoprire potenziali cause, come un aumento delle assenze in un periodo specifico. Una volta che hai deciso la strategia o l’intervento che ritieni appropriato, la sua efficacia può essere misurata con precisione in un determinato periodo di tempo.

Questo tipo di test e monitoraggio può essere davvero efficace, poiché significa che manager e team HR possono apportare modifiche piccole e incrementali e misurarne l’efficacia, piuttosto che implemetare ampie strategie o modifiche che possono richiedere tempo per essere raggiunte. Ad esempio, potresti scoprire problemi simili in parti diverse e non collegate dell’attività, così da risolverli in un colpo solo.

4. Puoi assicurarti che le risorse umane siano viste come un partner strategico

Infine, poiché le analisi e gli approfondimenti dei dati sul personale offrono prove tangibili e basate sui dati su aspetti della tua forza lavoro, i team delle risorse umane non devono più sprecare potenzialmente infinite ore a raccogliere manualmente i rapporti di gestione o a cercare di trarre valore da rapporti difficili da leggere. Invece, l’analisi li dota di uno strumento che li aiuta a indagare a fondo e a prendere decisioni informate basate su fatti concreti; in questo modo è più facile ottenere il sostegno dell’azienda e adottare un approccio strategico e basato sull’evidenza per affrontare problemi spesso complessi.

Quando i tuoi team delle risorse umane sono armati degli strumenti necessari per analizzare i dati in modo efficace, possono svolgere un ruolo diretto nell’aiutare a massimizzare il potenziale delle tue persone e rimuovere le barriere al successo strategico e tattico.

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