Quali sono i migliori software HR?

Come trovare i migliori software HR?

Una guida completa alla scelta del software HR perfetto.

La gestione delle risorse umane è un aspetto cruciale per qualsiasi azienda, indipendentemente dalle dimensioni o dal settore di appartenenza. Per ottimizzare i processi e migliorare l’efficienza, molte imprese si affidano ai software HR.

Ma quali sono i migliori software HR?

In questo articolo vedremo cosa sono, quali aree funzionali devono coprire, cosa chiedere al fornitore prima dell’acquisto e infine un elenco dei migliori software HR disponibili sul mercato.

Cos’è un software HR?

Un software HR è una piattaforma digitale progettata per automatizzare, ottimizzare e gestire i processi relativi alla gestione delle risorse umane. Dalla gestione delle presenze alla valutazione delle performance, questi strumenti aiutano a centralizzare i dati ed a semplificare attività complesse e ripetitive.

L’adozione di un software HR consente di ridurre l’errore umano, migliorare la comunicazione interna e supportare una gestione strategica del personale. Ma non tutti i software HR sono uguali! Le funzionalità possono variare ampiamente, ed è fondamentale scegliere quello più adatto alle proprie esigenze.

Software HR: che funzionalità deve avere?

Quando si valuta quale sia il miglior software HR per la propria azienda, è importante considerare le aree funzionali che il sistema deve coprire. Ecco le principali:

1. Gestione delle presenze e delle assenze

Monitoraggio delle ore lavorative, di ferie e permessi

Questo avviene tramite calendari condivisi, workflow di approvazione, self-service dei dipendenti anche da app mobile per la richiesta delle assenze.

Tracciamento delle assenze per malattia o motivi personali.

È importante che il software HR sia configurabile per rispondere alle diverse policy aziendali, CCNL, calendari delle festività locali etc. Inoltre deve consentirvi di gestire facilmente tutte le tipologie di assenza, congedi parentali, assenze retribuite e non…

Report dettagliati per l’analisi della produttività

Poter verificare facilmente l’andamento delle assenze è indispensabile per garantire copertura durante i diversi periodi dell’anno o comprendere se vi siano accumuli di ferie eccessivi da smaltire. Report automatici come il Bradford Factor possono aiutare ad avere immediata visibilità sulle assenze del team.

2. Gestione del personale

Archivio centralizzato di informazioni anagrafiche e contrattuali

Centralizzare le informazioni anagrafiche dei dipendenti in un unico spazio cloud sicuro ed accessibile, consente all’organizzazione di gestire informazioni sensibili assicurandosi la compliance al GDPR.

L’accesso self-service dei dipendenti per la modifica dei dati che li riguardano (es. l’Iban per il pagamento dello stipendio) assicura di lavorare con dati aggiornati e riduce lo spreco di tempo del team HR.

Documentazione ed archiviazione digitale

Gestire i documenti sul software HR è un modo per metterli in sicurezza e per assicurarsi che i flussi di distribuzione funzionino. Le funzionalità di firma elettronica e di archiviazione digitale a norma di documenti come quelli relativi alle note spese, riduci gli sprechi di carta e gli spazi aziendali da dedicare ad archivi cartacei.

3. Talent Management

Valutazione delle Performance

Un software HR con funzionalità di talent management ti consente di impostare processi di valutazione delle performance configurabili che si adattino al vostro modo di gestire le valutazioni delle prestazioni.

Puoi mappare agilmente competenze e ruoli, impostare schede di valutazione assegnando diversi pesi e misure alle singole competenze valutate, costruire processi con diversi stadi di valutazione tra cui autovalutazione, 306° e feedback continuo.

Piani di carriera

Il career & succession planning è indispensabile per sviluppare piani di carriera in base a persone e posizioni, Identifica rischi e preparazione. Grazie all’integrazione con le performance puoi costruire griglie di potenziale e performance che ti aiutano a prendere decisioni informate su piani di sviluppo, esigenze formative, recruiting di nuovi collaboratori.

Formazione

Che il software HR gestisca la formazione obbligatoria dei dipendenti è indispensabile. Reminder alla scadenza ed archiviazione delle relative certificazioni sono funzionalità fondamentali. Ma non c’è solo questo! Tenere traccia delle esigenze formative espresse da dipendenti e manager aiuta a costruire team che funzionano e piani di crescita efficaci e soddisfacenti per tutti.

Le soluzioni LMS (Learning Management System) sono lo spazio ideale per puoi fornire conoscenze fondamentali ai dipendenti su qualsiasi dispositivo, anche offline. Attraverso librerie di contenuto preconfezionate o corsi personalizzati per la tua azienda permette ai dipendenti di formarsi facilmente, aumentando l’engagement e la retention dei collaboratori.

4. Recruiting e onboarding

L’integrazione tra il software di gestione del personale e l’ATS semplifica l’assunzione di nuovi dipendenti. Il sistema di recuiting automatizza il processo di candidatura, consente di gestire i colloqui e le valutazione dei candidati.

Un buon portale di onboarding all’interno del software risorse umane facilita l’inserimento dei neoassunti, fornendogli fin da subito le informazioni utili attraverso uno spazio online personalizzato ed user-friendly.

Cosa chiedere prima di acquistare un software HR?

Prima di investire in un software HR, è essenziale porre alcune domande chiave al fornitore:

• Il software è scalabile? Può crescere insieme alla mia azienda e adattarsi alle esigenze future?
• È integrato con altri sistemi aziendali? Come si integra con i software di contabilità, CRM o ERP già in uso?
• Quali sono le opzioni di configurazione? Il software può essere configurato per adattarsi ai nostri processi specifici?
• La sicurezza dei dati è garantita? Quali protocolli di sicurezza e crittografia vengono utilizzati?
• Quali sono i costi? Sono previste spese extra per aggiornamenti o supporto?
• Il supporto tecnico è efficiente e disponibile?

I migliori software HR sul mercato

1. Cezanne HR

Cezanne HR è uno dei software HR più completi e versatili a disposizione delle aziende italiane ed internazionali. È una soluzione modulare che quindi consente all’azienda di costruirsi una soluzione su misura che possa crescere al crescere all’organizzazione. Si distingue per il supporto fornito ai clienti, non solo in Italia, ma anche all’estero, con consulenti dedicati e verticali sulle diverse aree. Copre tutte le esigenze HR aziendali: gestione del personale, talent attraction e talent retention, amministrazione del personale.

• Gestione centralizzata dei dati dei dipendenti.
• Automazione delle presenze e delle assenze
• Formazione, Valutazione delle performance e piani di carriera
• Recruiting e Onboarding digitale, riducendo tempi e costi.
• Integrazione semplice con altri sistemi aziendali.
• Supporto multilingua
• GDPR compliance
• Canone mensile trasparente e flessibile

2. BambooHR

BambooHR è un software HR dedicato principalmente alle piccole imprese. Una delle caratteristiche principali è la sua interfaccia user-friendly, ideale per i meno esperti.

Questa piattaforma permette ai dipendenti di monitorare e registrare il proprio tempo di lavoro. Inoltre, include funzionalità per il monitoraggio delle performance individuali e di team. Le aziende che lo utilizzano apprezzano particolarmente la semplicità con cui possono gestire le attività.

3. SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors è una soluzione HR, pensata specificamente per le grandi imprese che necessitano di un sistema robusto per la gestione delle risorse umane.

Questo software offre moduli dedicati alla gestione dei talenti, all’analisi predittiva e alla gestione delle performance. Le aziende possono identificare trend e modelli di comportamento. SAP SuccessFactors può risultare piuttosto complesso da utilizzare, con la maggior parte delle grandi organizzazioni che inseriscono nel team figure dedicate esperte del tool.

4. Zoho People

Zoho People è un componente della suite Zoho, progettato per offrire una soluzione HR accessibile, ideale per aziende di piccole dimensioni.

Il software si distingue per la sua facilità d’uso e risulta particolarmente utile per le imprese che già utilizzano applicazioni Zoho per altre aree di gestione aziendale. I dipendenti possono facilmente registrare il proprio orario di lavoro, e accedere a informazioni importanti direttamente dalla piattaforma. Zoho People è anche conosciuto per la sua convenienza economica, offrendo un buon rapporto qualità-prezzo per le aziende che desiderano un sistema HR senza dover affrontare costi elevati.

Conclusioni

Ora che abbiamo visto i migliori software HR e le loro caratteristiche, sei pronto a selezionare quello adatto a te! Scegliere il software HR giusto è una decisione strategica che può influire notevolmente sull’efficienza aziendale. Valuta attentamente le esigenze della tua azienda e considera la modularità, la facilità d’uso e l’integrazione con i sistemi esistenti.