Cezanne HR lancia nuove funzionalità di gestione della compliance al GDPR

I clienti di Cezanne HR possono impostare delle policy all’interno del sistema che automaticamente cancellano o anonimizzano alcuni dati selezionati in base alle esigenze aziendali, così da ridurre le incombenze del team HR ed aiutarlo ad assicurare la compliance al GDPR.

Le risorse umane in azienda fronteggiano una grande sfida amministrativa nella gestione dei dati HR in linea con l’attuale regolamentazione; tra gli aspetti più complessi, l’esigenza di conservare i dati in una forma che consenta l’identificazione del soggetto (in questo caso il dipendente) non oltre il tempo necessario.

“Durante il percorso di un dipendente in azienda, si accumula un numero inquantificabile di dati che lo riguardano, necessari all’operatività quotidiana” spiega John Hixon, direttore ricerca e sviluppo di Cezanne HR. “Tuttavia, nel momento in cui un collaboratore lascia l’azienda, non è possibile semplicemente cancellare quei dati: alcuni servono per questioni legislative (come gli aspetti legati a salute e sicurezza), altri sono necessari per fini statistici interni (per esempio, lo storico dell’andamento degli aumenti).”

Le nuove funzionalità di Cezanne HR legate alle policy di conservazione dei dati, e fornite gratuitamente a tutti i clienti perchè incluse nel modulo base della soluzione, consentono alle risorse umane di automatizzare cancellazione ed anonimizzazione di dati e documenti secondo le modalità necessarie alla singola azienda, tenendo anche conto delle differenti esigenze interne tra diverse unità o sedi.

“Avere clienti in tutto il mondo, ci rende chiaro che, anche all’interno dell’Unione Europea, i requisiti di legge divergono da stato a stato. La nostra volontà è fornire ai team risorse umane uno strumento che li metta in controllo, gli consenta di impostare e mantenere policy differenti per le diverse unità aziendali e gli risparmi enormi sprechi di tempo ed ansie!”

Le nuove funzionalità includono notifiche e data log, consentendo alle HR di dimostrare, se richiesto, la compliance con i principi legislativi. È solo una delle caratteristiche che Cezanne HR fornisce per assistere i propri clienti nell’essere compliant al GDPR.

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