Cezanne HR presenta il modulo Gestione Nota Spese

Scontrini, fatture, biglietti del treno, dell’autobus, archiviati in carpette, buste, tasche…

sempliceChi viaggia per lavoro sa bene cosa significa conservare la documentazione di ogni spesa sostenuta per metterla a rimborso; e come lui, chi gestisce queste pratiche conosce molto bene la difficoltà nel reperire tutto ciò che serve per portare a termine la procedura.

Sono queste ragioni che hanno spinto Cezanne HR ad avviare una partnership, già annunciata nei mesi scorsi, con Sarce, per integrare nella soluzione Cezanne HR, il modulo Gestione Nota Spese.

Ad oggi, l’integrazione è compiuta, consentendo a chiunque di portare in azienda un software di gestione HR completo, che semplifica i processi di gestione del personale, grazie ad un sistema cloud modulare ed innovativo già scelto da centinaia di clienti e migliaia di utenti in Italia e nel mondo

Come può aiutarmi il modulo Gestione Nota Spese?

Registri le spese in un click

Con il software HR di Cezanne non correrai più il rischio di smarrire una fattura, o di non riuscire più a leggere la fotocopia sbiadita di uno scontrino; tutti i dati relativi ad una trasferta (spese, resi, anticipi …) vengono registrati in un unico ambiente, e rimangono sempre a disposizione in tutte le fasi del processo e anche in seguito.

Scrivi la tua Travel Policy

Tutti i dipendenti saranno a conoscenza del budget assegnatogli per un viaggio, o potranno richiedere un’indennità di trasferta laddove prevista; l’azienda potrà scrivere e rendere visibili a tutti i dipendenti le proprie Travel Policy differenziandole in base a ruolo/qualifica, destinazioni, ecc..

Ogni utente verrà informato tramite un sistema di alert in tempo reale, qualora stia registrando spese che eccedono il massimale stabilito.

Esegui tutti i controlli amministrativi in pochi minuti

Non più scambio di documenti da una scrivania all’altra, rimborsi che tardano ad arrivare e registrazioni poco chiare; Cezanne Nota Spese dispone di validazioni automatiche e di report riepilogativi che facilitano la verifica dei dati consentendo l’export su Excel e la stampa immediata.

Sempre Online, anche su Smartphone

Grazie alla versione Mobile è possibile effettuare tutte le operazioni di compilazione delle note spese anche tramite smartphone, indipendentemente dal sistema operativo, ottimizzando così i tempi di gestione e liberando l’utente dalla necessità di essere presente fisicamente nella sede di lavoro.

Vuoi saperne di più? Visita la Pagina dedicata o…

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