Stampa degli organigrammi, notifiche più flessibili ed aggiornamento più rapido dei rapporti gerarchici.
I nostri “elfi” del dipartimento ricerca e sviluppo hanno lavorato duramente prima delle festività natalizie per rispondere alle letterine dei nostri clienti e regalare loro, con l’ultimo aggiornamento di Cezanne HR, le funzionalità che ci hanno richiesto.
Le novità sono pronte per essere scartate ed utilizzate da tutti. Vediamole nel dettaglio.
Organigrammi stampabili
In cima alla wish list dei nostri clienti c’era la richiesta di poter stampare gli organigrammi aziendali generati nel nostro software. Vi abbiamo soddisfatti: ora, semplicemente con un nuovo bottone nella schermata dell’organigramma (ed un buon lavoro svolto dietro le quinte per sviluppare un layout ottimale), avrete la stampa pronta.
La versione PDF è disponibile per tutte le tipologie di organigramma: da quello semplice con persone e struttura, fino a quelli più avanzati con dati demografici o di assenza.
Nuove configurazioni notifiche
Le notifiche automatiche sono un aiuto importante, soprattutto in questo periodo dell’anno. Con tutte le attività da chiudere, è facile dimenticare task importanti, a meno che qualcuno non ve ne ricordi. Per questo con l’ultimo aggiornamento, abbiamo aggiunto ulteriori opzioni per ritagliarvi delle notifiche su misura in modo che si adeguino ai differenti processi in atto.
Per esempio, in un team una notifica in merito ad un cambio di indirizzo dovrà arrivare solo al responsabile di quel singolo collaboratore, mentre in un altro dipartimento potrebbero esserci più figure interessate a questa informazione.
Un altro scenario comune è un cambiamento di coordinate bancarie di un collaboratore di un’azienda con sedi in diversi paesi: in Italia potrebbe essere sufficiente avvisare l’ufficio paghe interno, in UK potrebbe essere necessario informare un consulente esterno.
Puoi anche stabilire tempistiche diverse per riflettere esigenze specifiche: un manager vuole essere informato 30 giorni prima della scadenza del periodo di prova di un nuovo assunto, un altro preferisce reminder multipli a 60 e poi a 30 giorni.
Si possono anche escludere utenti specifici da notifiche che arriverebbero ad un determinato gruppo di dipendenti; una funzionalità utile nel caso in cui qualcuno sia, per esempio, in aspettativa, o di collaboratori a periodo non interessati ad alcune informazioni.
Spostare i manager con i loro team
Un’ulteriore novità che abbiamo inserito, molto richiesta dai nostri clienti, è la possibilità di spostare congiuntamente un intero team. Le funzionalità per spostare un manager sono state estese: una volta che questo cambia ruolo, invece di muovere singoli individui nella struttura organizzativa per riportarli sotto di lui, è possibile spostare tutto il team insieme.
È solo la prima di numerose funzionalità che abbiamo a piano per aiutare le Risorse Umane a gestire cambiamenti e riorganizzazioni, assicurandoci che processi ormai consolidati non ne vengano intaccati.
Tutti i nostri clienti hanno già a disposizione queste funzionalità. Non sei nostro cliente e vuoi saperne di più? Contattaci!