Ferie ed Assenze

Ogni tipologia di assenza sotto controllo

Risparmia tempo e beneficia di dati più accurati grazie al modulo integrato di Cezanne HR dedicato alla gestione di ferie ed assenze . Semplifica la gestione di ogni tipologia di assenza, dalle ferie, alle malattie, dai permessi, ai congedi…

  • Riduce gli oneri amministrativi
  • Migliora il reporting
  • Assicura compliance legislativa
  • Supporta le differenze locali ed internazionali
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Ferie ed Assenze

Ferie, malattie, maternità...

Gestisci tutti i tipi di assenza

Il modulo assenze mette a disposizione tutta la flessibilità necessaria per gestire ogni tipologia di assenza, dalle ferie, ai permessi per visita medica, passando per maternità, congedi parentali, donazioni sangue…

Ottimizza la gestione ferie

Permetti a tutti di risparmiare tempo grazie al calcolo automatico dei residui, le funzionalità self-service, workflow di approvazione e reportistica accurata.

Gestisci la banca ore

Assicurati che la banca ore sia gestita con precisione, controlla il rilascio delle autorizzazioni ed il calcolo dello straordinario.

Traccia i congedi parentali

Tieni sempre traccia dei congedi parentali attivi in modo da pianificare un calendario ferie aziendale che ne tenga conto.

 

Controlla le assenze per malattia

Grazie ad archiviazione centralizzata, reporting ed alert automatici, assicuri al management visibilità completa sulle assenze per malattia.

Rifletti le differenze internazionali

Grazie alle funzionalità globali di Cezanne HR, puoi impostare regole che riflettano policy e calendari ferie ed assenze dei diversi paesi.


Archivia tutte le assenze

Non solo malattie e ferie, ma anche aspettative, assenze per visite mediche, riposo per donazione sangue… In questo modo hai una visione unica su tutte le assenze aziendali.

Calcolo ferie ed assenze

È il sistema che fa i conti

Il modulo di gestione ferie ed assenze si occupa di tutti i calcoli legati alle assenze, così da liberare tempo alle HR in azienda e ridurre gli errori. Devi solo definire le regole aziendali, ed il software si occupa del resto, aggiornando il residuo di ogni collaboratore in base alle ore lavorate ed alla policy.

Sei tu a decidere da che data si debba iniziare a calcolare il maturato e le regole di accumulo e di utilizzo, impostando ferie obbligatorie e calendari che tengano presenti le festività locali e le chiusure aziendali. In questo modo supporti le differenze regionali o le esigenze internazionali.

Self-service

Lascia autonomia ai dipendenti

L’accesso self-service sicuro a Cezanne HR consente ai collaboratori dell’azienda di verificare in qualsiasi momento, anche grazie all’app mobile, il proprio residuo ferie, richiedere un’assenza, registrare una malattia…

Ferie e malattie vengono indirizzate automaticamente nel processo di approvazione che si tratti di un’unica approvazione da parte di HR o manager, o di multi approvazioni. Si tratta di una funzionalità indispensabile quando un dipendente è coinvolto su più progetti o ricopre più ruoli e quindi vi sono diversi responsabili che devono essere informati della sua assenza.

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Allow employees to self-serve

Banca ore

Gestisci la banca ore senza errori

Se in azienda utilizzate la Banca ore, il modulo di Gestione ferie ed assenze ve ne semplifica la gestione. I dipendenti possono registrare lo straordinario che una volta approvato rientra nella banca ore ed è poi utilizzabile come evento di assenza e permesso. Secondo le policy aziendali, è possibile impostare in Cezanne HR una data limite entro cui vadano utilizzati i giorni di recupero.

Workflow di approvazione

Riduci gli sprechi di tempo

Quando viene inserita una richiesta di assenza, il sistema la inserisce in automatico in un processo di approvazione che puoi configurare affiché rifletta le regole aziendali. In ogni fase del processo vengono inviate mail ed aggiornati i task in modo che tutti siano informati sull’avanzamento della richiesta.

I manager possono delegare l’approvazione dell’assenza, per esempio quando sono in ferie, e gli amministratori HR di sistema, possono sempre intervenire sul processo se si blocca o si presentano delle criticità.

Workflow de Approvazione

La programmazione dei piani ferie e la loro condivisione con i membri del proprio team aiuta la consapevolezza e l’efficienza del lavoro.

Beintoo

Calendario di Team

Evita di restare senza personale

Ogni tipologia di assenza può essere inclusa nel calendario, rendendo più immediato per il management comprendere se sia assicurata la copertura delle attività lavorative.

 

  • Spostati rapidamente tra le date
  • Visualizza automaticamente le assenze approvate
  • Include ogni tipo di attività, compresa formazione e lavoro da remoto
  • Configuralo come vuoi, per esempio per includere colleghi o superiori
  • Visualizza facilmente i membri del team

Notifiche e reminder

Semplifica la vita ai manager

Cezanne HR include numerose tipologie di notifiche disegnate per assicurare che tu ed i tuoi colleghi abbiate tutte le attività sempre sotto controllo.

Per esempio, puoi impostare una notifica affinché arrivi al manager designato quando uno dei suoi collaboratori supera la soglia di assenze accettata, o per ricordare a lui ed al dipendente che deve ancora portare il certificato di malattia.

Notifiche e Reminder

Documenti d'assenza

Tieni traccia della documentazione

Non perdere ed archiviare in sicurezza la documentazione associata alle assenze può non essere semplice. Documenti come i certificati di malattia o i giustificativi per visita medica, possono essere caricati sul sistema, associandoli al dipendente interessato; è inoltre possibile inviare comunicazioni personalizzate utilizzando il sistema di tracciamento dei documenti integrato.

In più, attraverso il Portale HR, ogni dipendente saprà sempre dove andare a cercare la documentazione ed a consultare la policy sulle assenze.

Documenti d'assenza

Reporting

Tutte le informazioni a portata di mano

Con tutti i dati di assenza gestiti in un unico sistema, ottenere dei report significativi diventa una passeggiata. Cruscotti dedicati e report grafici rendono più semplice individuare tempestivamente problematiche insorgenti; report standard, come il Bradford Factor, sono disponibili con un click sul mouse, ed è facile creare report personalizzati in modo da focalizzare su ciò che è davvero importante per l’organizzazione.

Schermate di report

I dati a portata di mano

Schermate dedicate alle assenze semplificano il controllo di trend critici, come le ore di lavoro perse in un anno e consentono di focalizzare sui singoli dipartimenti aziendali.

I punteggi del Bradford factor sono facili da controllare, anche a date differenti per confrontare l'andamento passato con quello odierno.

Sei libero di configurare schermate che ti permettano di focalizzarti sulle informazioni più rilevanti per te. L'accesso self-service fa sì che ognuno abbia a disposizione le informazioni che gli servono.

Overview delle assenze

I benefici della visibilità

Le assenze registrate su Cezanne HR, compaiono automaticamente nei report chiave ed in quelli riepilogativi su ciascun dipendente.

I manager vedono senza difficoltà se i livelli di assenza di un membro del team sono maggiori di quello che ci si aspettava.

Poiché i dipendenti vedono le loro stesse informazioni, è facile avere dei colloqui aperti, sinceri ed informati in modo da intervenire su problematiche insorgenti.

Query & Reporting

A fondo nei dettagli

Il modulo di gestione ferie e assenze ha al suo interno delle ricerche preconfigurate che ti consentono di generare report in pochi click.

Le ricerche possono essere modificate, salvate e condivise con i colleghi ed i manager, oltre ad essere programmabili per partire in alcune giornate specifiche.

Poichè query e reporting sono funzionalità integrate al sistema e non caratteristiche aggiuntive da acquistare, seguono le regole di sicurezza che hai impostato a sistema; non devi quindi preoccuparti che dipendenti o lline manager vedano informazioni per cui non hanno i permessi.

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