Software Gestione Presenze

Consenti a ciascuno di registrare facilmente le attività su cui ha lavorato

La gestione presenze a portata di click

Risparmia tempo, migliora l’accuratezza

Per molte aziende, tenere traccia delle presenze è fondamentale per organizzare il lavoro e gestire al meglio le proprie risorse. Farlo in modo corretto può tuttavia sottrarre molto tempo.

Il software per la gestione delle presenze dei dipendenti ottimizza ciascun aspetto di questo processo, dal setup dei timesheet, passando per la loro distribuzione, fino all’approvazione ed archiviazione.

  • Crea e gestisci Timesheet multipli
  • Automatizza i processi di approvazione
  • Tieni sotto controllo la quadratura delle ore di presenza
  • Prendi decisioni informate
  • Esporta i dati per le paghe
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Migliora il tuo approccio

Un processo di gestione presenze ottimizzato significa meno scartoffie, informazioni meglio verificate e dipendenti più produttivi.

Subito attivo

Utilizza i dati HR già presenti nel modulo base, senza bisogno di inserirli nuovamente o di preoccuparti per i diversi modelli orari e le diverse festività.

Sotto controllo

Definisci chi può creare o modificare i fogli presenze; avrai sempre il controllo, liberandoti di alcuni oneri.

Flessibile e configurabile

Puoi usare i timesheet per gestire progetti multipli o semplicemente per registrare le ore lavorate, impostare differenti voci di presenza (straordinario, trasferta…), definire le policy.

 

Migliore accuratezza

Elenchi personalizzabili ed interfaccia semplice assicurano che ciascun dipendente allochi il tempo dedicato a ciascuna attività senza intoppi. Degli alert segnalano i dati in conflitto in modo da registrare informazioni sempre accurate.

Workflow di approvazione più rapidi

I timesheet registrati vengono inviati in automatico ai responsabili che, in base ai permessi attribuitegli, possono modificarli, aggiungere note, o respingerli.

Dati a portata di mano

Centralizzare i fogli presenze mensili significa semplificare la reportistica: puoi esportare tutti i dati per le paghe o per le analisi interne, o caricare i dati dal sistema di rilevazione presenze.

Tieni traccia di ciò che conta

Registra differenti attività o solo le ore lavorate

Sei tu a decidere chi debba compilare il timesheet e con quali informazioni. Ciascun foglio presenze è personalizzabile per il singolo dipendente, che avrà visibilità solo su ciò che stabilisci tu.

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Integrabile con le assenze

Per una visibilità più completa puoi decidere di integrarlo con il modulo Ferie ed Assenze: richiesta ferie, inserimento giorni di malattia, altre tipologie di assenze compariranno automaticamente nel timesheet del dipendente. Cezanne HR individua le informazioni in conflitto tra loro, migliorando l’efficienza e fornendo al management dati sicuri ed accurati.

Scopri di più sul Modulo Ferie ed Assenze

La configurabilità del sistema Cezanne ci ha permesso di ottimizzare il controllo e la gestione delle presenze e delle assenze

Beintoo

Casi di successo

Beintoo sceglie Cezanne OnDemand per semplificare la Gestione HR internazionale

Beintoo, azienda dinamica ed internazionale, si affida al Software gestionale di Cezanne HR per ottimizzare la gestione di presenze ed assenze dei propri dipendenti.

Leggi la Case Study

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